Статья 312.2 Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе

(в ред. Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ)

Трудовой договор и дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающие выполнение работником трудовой функции дистанционно, могут заключаться путем обмена между работником (лицом, поступающим на работу) и работодателем электронными документами в порядке, предусмотренном частью первой статьи 312.3 настоящего Кодекса.

По письменному заявлению дистанционного работника работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе.

При заключении трудового договора путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. По требованию работодателя данное лицо обязано представить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.

При заключении трудового договора путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно.

Ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами.

По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку дистанционного работника при условии ее предоставления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

Комментарий к статье.

Статья определяет, что трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. Местом заключения трудового договора является место нахождения работодателя.
Работодатель в течение трех календарных дней после подписания трудового договора направляет экземпляр на бумажном носителе работнику почтовым отправлением. При этом должна быть соблюдена установленная форма отправления — заказное письмо с уведомлением о вручении.
Также работодатель вправе просить работника о предоставлении ему копий документов, необходимых для оформления трудовых отношений, посредством почтовых услуг. При этом копии документов должны быть надлежащим образом заверены нотариусом.
В трудовом договоре обязательно должны быть закреплены:
— сроки и порядок обеспечения необходимым оборудованием дистанционного работника, программными средствами;
— условия и порядок возмещения расходов, связанных с выполнением удаленной работы;
— порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, иных отпусков, предусмотренных в организации.
Режим работы дистанционный работник может устанавливать самостоятельно.
Также режим работы может быть установлен работодателем и указан в трудовом договоре. Однако этот пункт в таком договоре является необязательным и включается туда на усмотрение работодателя.
В качестве дополнительного условия в трудовом договоре может предусматриваться условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.
Согласно комментируемой статье, если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно. При этом в соответствии с п. 1 ст. 6 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в ред. от 1 апреля 2019 г.) индивидуальный лицевой счет открывается в том числе на основании заявления лица, поданного им лично, через работодателя или через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Вместе с тем в соответствии с п. 8 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. Приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 г. (в ред. от 14 июня 2018 г.)) при представлении анкеты работодателем (страхователем) правильность указанных в анкете сведений заверяется личной подписью гражданина. В случае если гражданин не имеет возможности лично заверить анкету по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в анкете и заверяет ее. С учетом изложенного при заключении работником трудового договора впервые на бумажном носителе либо путем обмена электронными документами по выбору работника открытие индивидуального лицевого счета может быть осуществлено как самостоятельно, так и через его работодателя с учетом предусмотренных норм актов об индивидуальном (персонифицированном) учете (Письмо ПФР от 28 июня 2019 г. N 09-19/13246 «Об обязанностях работодателей в связи с отменой СНИЛС»).
Работодателю и работнику следует учесть, что Постановлением Правления ПФР от 13 июня 2019 г. N 335п «Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа» была утверждена форма документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)», а также порядок оформления электронного документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями