Расходы в гражданском процессе

Расходы взыскивают в разумных пределах. ВС указал, что речь идет о суммах, которые обычно взимаются при сравнимых обстоятельствах за аналогичные услуги (п. 13 постановления Пленума ВС РФ от 21.01.2016 № 1). Суды учитывают:

• объем требований;
• цену иска;
• сложность дела;
• оказанные услуги;
• время на подготовку процессуальных документов;
• продолжительность рассмотрения дела и другие обстоятельства (определение Ивановского областного суда от 20.05.2019 по делу № 33-1352/2019).

Если адвокат оказывал услуги бесплатно, средства перечисляют в пользу соответствующего адвокатского образования (ст. 100 ГПК РФ).

Лица, которым могут быть возмещены судебные расходы

Исходя из того, что было сказано ранее, очевидно, что судебные расходы могут быть возмещены истцу и ответчику. Но кроме них существуют и иные лица, участвующие в процессе в своем интересе и несущие в связи с этим судебные издержки. К таковым относятся следующие лица. Свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам, которые участвуют в процессе не в своем интересе, также возмещаются судебные расходы за счет проигравшей стороны.

• Третьи лица, заявляющие самостоятельные требования. По существу это те же истцы, поскольку они имеют самостоятельные требования, удовлетворение которых исключает возможность удовлетворения требований истца. Поэтому им также могут быть возмещены судебные расходы.
• Третьи лица, не заявляющие самостоятельных требований. Эти лица должны привлекаться в дело на сторону истца или на сторону ответчика. Возместить свои расходы они смогут только в том случае, если победит та сторона, интересы которой эти лица поддерживали.

Порядок и срок взыскания судебных расходов в гражданском процессе

Исходя от того, когда было заявлено требование о компенсации расходов, связанных с судебным производством, определяется и порядок взыскания. Соответствующее ходатайство, оформленное в письменном виде, может быть подано уже во время рассмотрение дела. В этом случае суд в мотивировочной части решения суд укажет обоснование взыскания, а в резолютивной части будет указано о взыскании судебных расходов.

Если гражданин желает решить вопрос о возмещении судебных издержек после вынесения решения суда до момента его вступления в законную силу, то ему поможет в этом вопросе ст. 201 ГПК РФ. На основании данной статьи принявший решение по делу суд может принять дополнительное решение в том случае, если в ходе разбирательства дела вопрос о возмещении расходов не был решен. Дополнительное решение выносится по инициативе суда или по заявлению принимавших участие в деле граждан.

Определение Верховного Суда РФ №18-Г10-5 гласит, что вопрос о принятии судом дополнительного решения может быть поставлен до того момента, как решение суда примет законную силу. К тому же после вынесения судебного решения сторона по делу может подать заявление о взыскании расходов по суду. В этом случае вопрос будет решен в заседании суда, а лица, участвующие в деле, будут извещены заранее. В итоге будет вынесено определение суда, и если сторона не согласна с решением, может быть подана жалоба в частном порядке.

Когда заявлять ходатайство в суд

На каком этапе в гражданском процессе направляют ходатайство о возмещении судебных расходов. Участник спора вправе подать заявление о возмещении судебных расходов в ходе рассмотрения гражданского дела или после вынесения решения суда. Если:

1. Он сделает это в рамках гражданского процесса, суд изложит свое решение по этому вопросу в судебном акте, которым закончит рассмотрение дела. Составить решение он должен не позднее 5 дней с даты вынесения (ст. 199 ГПК РФ).
2. Заявление подать после окончания производства, суд вынесет отдельное определение.

Представители часто подают документы, когда рассмотрение дела закончилось. В этом случае проще подтвердить издержки, поскольку:

• оплата юридический услуг чаще всего идет по факту оказания;
• есть документы, которые подтверждают внесение госпошлины;
• стороны составили и подписали все документы, в том числе договор и акты.

Однако в случае подачи заявления о взыскании после вынесения решения процесс по получению компенсации за судебные расходы займет больше времени. Специальных сроков нет. Общие составляют 5 дней с даты передачи судье и 2 месяца на рассмотрение (ст. 133, 154 ГПК РФ). Представителю участника, который выиграл спор, придется ждать заседания и судебного акта. Кодекс не устанавливает конкретный срок для подачи заявления о взыскании судебных издержек. Если в АПК стороны ограничены 6 месяцами, то в судах общей юрисдикции такого правила нет. Суды указывают на общий срок в 3 года для требования. Тем не менее, лучше не затягивать (апелляционное определение Архангельского областного суда от 17.04.2013 по делу № 33-2036/2013).

Требования к заявлению о взыскании судебных расходов

В заявлении о взыскании судебных расходов по гражданскому делу проверьте реквизиты и обоснование требования.

В «шапке» документа укажите, в чем суть заявления (определение Судебной коллегии по гражданским делам Новосибирского областного суда № 33-10007/2016 от 18.01.2017). Пропишите:

• реквизиты суда,
• сведения об участниках,
• номер дела.

В тексте заявления укажите основание и содержание требования. Сошлитесь на нормы главы ГПК РФ о судебных расходах (глава VII). В конце поставьте подпись и укажите на полномочия. Право вести дело от имени заявителя подтверждают при помощи доверенности.

Приложите доказательства несения расходов. Для подачи потребуется подтвердить:

• факт несения расходов;
• их связь с рассмотренным спором (п. 10 постановления № 1).

Если этого не сделать, суд откажет заявителю (определение Майского районного суда КБР 9-30/2016 ~ М-367/2016 от 05.08.2016).

Обосновать траты можно при помощи чеков, других первичных бухгалтерских документов.

Так, суд указал, что интересы стороны по делу представляла адвокат адвокатской палаты Т. В.В. Заявитель заплатил за ее услуги 25 000 рублей 00 копеек, что подтверждает представленная квитанция. Суд признал документ относимым (ст. 59 ГПК РФ) и допустимым (ст. 60 ГПК РФ) доказательством реальности расходов заявителя и их размера (определение Синарского районного суда г. Каменска-Уральского Свердловской области № 13-53/2019 от 25.02.2019).

Если представитель был в командировке, сделайте копии билетов и документов о проживании в гостинице. Если сторона заключала договор на оказание юридических услуг, нужно приложить к заявлению этот договор, акты и доказательства оплаты. В платежном поручении пропишите в назначении платежа, что платите за рассмотрение спора по данному делу. Отсылки к реквизитам дела должны быть в договоре и акте услуг. В противном случае оппонент укажет на то, что затраты по договору не относятся к рассматриваемому спору. Суд может сделать вывод, что сумма по общему договору предусматривает представительство по нескольким делам, и удовлетворить ходатайство в части.

Чтобы обосновать сумму, можно приложить документы о стоимости аналогичных услуг в данном регионе. Подойдут распечатки с сайтов юридических фирм с расценками или судебная практика.

Как действует суд, когда поступает ходатайство о взыскании судебных расходов

Когда суд получает заявление, он может вынести по нему дополнительное решение или определение. Суд вправе:

• вернуть заявление, если заявитель не выполнил общие требования к документу;
• удовлетворить требование в полном объеме;
• взыскать расходы частично;
• отказать во взыскании.

В первом случае ошибки, которые допустил заявитель, можно устранить и подать заявление заново. Если суд взыщет расходы, заявитель вправе получить исполнительный лист, списать средства со счета в банке должника или возбудить исполнительное производство. В случае отказа можно обратиться в апелляционную инстанцию, чтобы оспорить судебный акт.

Сторона, которая заявила о взыскании судебных издержек, вправе потребовать компенсировать расходы на работу над указанным заявлением. Суд удовлетворит такое требование после того, как примет судебный акт по существу спора (судебная коллегия по гражданским делам Калининградского областного суда № 33-5505/2017 от 05.12.2017).

Допускается правопреемство по взысканию расходов. Заявитель вправе подписать с третьим лицом договор об уступке права. Суды не считают, что требование неразрывно связано с личностью кредитора (п. 9 постановления № 1). Если суд отказался рассматривать заявление, решение можно оспорить в вышестоящей инстанции (определение Московского районного суда г. Казани № 11-129/2019 от 14.06.2019).

Судебные акты о взыскании издержек нередко стремятся оспорить

Если суд частично удовлетворил требование, заявитель может обратиться в вышестоящую инстанцию. Как правило, апелляция оставляет в силе судебный акт (определение судебной коллегии по гражданским делам Новосибирского областного суда № 33-9045/2018 от 06.09.2018). Однако встречаются акты, когда суд отменял решение и увеличивал суммы взыскания.

Например, в одном деле заявитель оспорил решение из-за процессуальных нарушений. Первая инстанция не указала основания снижения размера выплаты. Оппонент не оспаривал сумму, а суд не вправе уменьшать ее произвольно. В результате апелляция изменила размер взыскания с 28 000 до 31 000 рублей (определение Буйнакского городского суда Республики Дагестан № 11-2/2019 (11-39/2018;) от 28.01.2019).

Представитель проигравшей стороны часто оспаривает факт взыскания или размер расходов. Если оппонент не подаст возражений, суд по своей инициативе не снизит заявленные суммы (п. 11 постановления № 1).

Суд может указать на необоснованность сумм в части. В одном деле суд посчитал отдельные расходы необоснованными:

• Отказывая в удовлетворении требований о взыскании расходов на ксерокопирование документов, суд исходил из того, что достоверных доказательств того, что указанные расходы являются судебными, понесены в связи с рассматриваемым спором, в материалах дела нет» (апелляционное определение Московского городского суда от 14.03.2018 № 33-10866/2018).

Разумность взыскания судебных расходов на представителя

На основании статьи 100 ГПК РФ по письменному ходатайству стороны, в пользу которой было вынесено судебное решение, суд в разумных пределах присуждает с другой стороны расходы, связанные с наймом представителя. Расходы на услуги юриста должны обязательно подтверждаться документально: в суд необходимо представить квитанцию об оплате, договор на оказание адвокатских услуг, акт выполненных работ и так далее. Но граждане должны осознавать, что даже представленные документы не дадут гарантий того, что услуги адвоката будут возмещены в полном объеме – часто бывает, что стоимость работы представителя может быть необъективно завышена.

Указывая сумму подлежащих возмещению расходов, заявитель обязан ее обосновать и подтвердить документально. Когда истец просит компенсировать ему затраты на адвоката, ему следует приложить:

• договор на оказание платных юридических услуг;
• акт выполненных работ (с перечислением, в чем именно ему помог адвокат, и сколько это стоило);
• квитанции или чеки, свидетельствующие об оплате;
• прайс адвокатского бюро, с которым он работал.

Если обратиться к ГПК РФ, то там говорится, что возмещение судебных расходов в гражданском процессе взыскивается с проигравшей стороны в разумных пределах. Сумма будет зависеть от имущественного положения истца и ответчика, объема проделанной адвокатом работы и сложности судебного разбирательства. Причем для суда не являются обязательными расценки, существующие на настоящий момент времени. У суда есть законное право снижения суммы судебных расходов на адвоката-представителя, если в силу определенных обстоятельств он признает эти затраты чрезмерными. Так например, подобное решение прописано в Апелляционном определении Кемеровского областного суда по делу №33-12617 от 23.12.2014 года.

Если проигравший участник процесса считает, что предъявленная ему денежная сумма чрезмерна или непосильна, он имеет право написать возражение на заявление о взыскании судебных расходов. В нем он обычно:

• либо приводит аргументы, почему он считает заявленное требование о возмещении издержек необоснованным;
• либо ссылается на тяжелое материальное положение, которое мешает ему компенсировать предъявленную сумму в полном объеме.

Согласно статье 96 ГПК судебные расходы могут быть уменьшены или отменены, если проигравшая сторона докажет, что уровень ее доходов не позволяет их оплатить.

Аффилированный представитель

Согласно ст. 48 ГПК, дела организаций в суде ведут их органы либо представители. Причем закон не указывает, что представителями могут быть только штатные юристы. Принцип диспозитивности определяет, что сторона вправе самостоятельно определять, кто будет представлять ее интересы — штатные или сторонние юристы.

Таким образом, по смыслу указанных статей Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации во взаимосвязи со статьёй 100 Гражданского процессуального кодекса  Российской Федерации, реализация организациями права на представление их интересов адвокатами и иными лицами, оказывающими юридическую помощь, не ставится в зависимость от того, какой — штатный или внештатный — юрист осуществлял представительство интересов юридического лица; возмещению подлежат расходы на оплату услуг любого представителя, наделённого в силу закона полномочиями на представительство интересов своего доверителя.