Зачем нужен юридический адрес в регионе

Открытие бизнеса

Оглавление

Зачем организации или предпринимателю юридический адрес в регионе

Чтобы в правовом ключе осуществлять любую предпринимательскую деятельность, законодательством Российской Федерации предусмотрена обязательная регистрация бизнеса. Такая процедура предполагает наличие и предоставление учредительных документов компании с необходимыми в них данными, в частности, с четким указание юридического адреса организации. Не путать с почтовым адресом.

Данная норма распространяется на все формы ведения бизнеса и является обязательным условием, как на федеральном, так и на региональном уровне, кроме индивидуального предпринимательства. В последнем случае в регистрационном пакете документов может указываться домашний адрес учредителя.

Законодательная аргументация

Согласно нормам и требованиям нормативно-правовых документов Российской Федерации наличие юридического адреса компании в регионе продиктовано потребностью взаимодействия юридической организации с ее партнерами, органами власти на месте и государством на федеральном уровне.

Указанный юридический адрес фирмы будет использоваться также для получения фискальной документации, уведомлений, официальной корреспонденции. Как правило, юридический и географический адрес компании совпадает. В противном случае, не избежать недоразумений с контролирующими органами.

К слову, обязательное наличие юридического адреса в регионе – это также один из способов борьбы государства с «фирмами-однодневками», осуществляющими незаконную деятельность по фиктивным адресам. Именно по этой причине процесс регистрации юридических лиц предполагает подачу документов, подтверждающих месторасположение компании, право на данный объект, возможные акты о купле-продаже помещения, как вариант, договор об аренде и так далее.

Требования к юридическим адресам при регистрации фирм

Юридический адрес должен существовать на самом деле, быть максимально точным — вплоть до указания номера кабинета, офиса, квартиры— и содержать почтовый индекс. В идеале юридический адрес должен соответствовать реальному адресу фирмы. Но на практике юридический адрес ООО зачастую никак не связан с местом, где на самом деле находится офис, склад или производственные помещения компании

Кроме того, адрес не должен принадлежать объекту недвижимости, в котором запрещено размещение коммерческих предприятий. К таким объектам относятся недостроенные или разрушенные здания, больницы, школы, санатории и т.д.

Если юридический адрес фирмы не будет соответствовать основным требованиям, налоговики откажут в регистрации ООО. Избежать этого можно, основательно подготовившись к подаче документов в ФНС. Поручите регистрацию компании специалистам сервиса Главбух Ассистент — и вам не придется тратить время на решение организационных проблем.

Выбор юридического адреса для регистрации ООО

Для работы фирмы удобнее всего использовать собственную недвижимость, то есть нежилое помещение, принадлежащее учредителю. Однако при открытии бизнеса у владельцев зачастую нет подходящего объекта недвижимости. Как быть?

Возможны следующие варианты:

аренда помещения для работы фирмы;
покупка юридического адреса, не совпадающего с реальным местоположением предприятия;
регистрация фирмы по месту проживания директора или учредителя.

Рассмотрим их подробнее.

Аренда нежилого помещения

Этот вариант самый распространенный и одновременно простой. Как правило, при создании фирмы для ее дальнейшей хозяйственной деятельности арендуется нежилое помещение. Адрес этого помещения или конкретного кабинета, в котором работает директор, указывается как юридический адрес ООО. При регистрации компании все сведения о ней тщательно проверяются.

Обычно регистрирующий орган требует подтверждения факта аренды помещения, хотя такое подтверждение и не входит в список бумаг, подаваемых для регистрации юрлица (ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001). Подтверждением может служить гарантийное письмо, в котором владелец помещения сообщает о намерении предоставить его для нужд компании. Читайте также: Регистрация ООО онлайн в 2018 году: способы, нюансы и советы

Можно ли купить юридический адрес для регистрации ООО?

Именно так зачастую и поступают начинающие предприниматели. На недвижимость может просто не хватать денег, да и не всегда фирме требуется отдельное помещение. Однако покупка адреса без аренды и использования помещения — самый рискованный из всех вариантов. Если предоставленная информация вызовет сомнения у сотрудников ФНС, фирму не зарегистрируют.

Например, при проверке юридического адреса может выясниться, что по предъявленному местоположению уже регистрировались другие юридические лица. Для проверки используется база данных адресов массовой регистрации юрлиц (так называемый «черный список»). Узнать, зарегистрированы ли по интересующему адресу другие компании, можно самостоятельно на сайте ФНС.

Регистрация на домашний адрес

Вопрос, можно ли открыть фирму по месту проживания, не имеет однозначного ответа. Действующее законодательство содержит противоречивые нормы, которые могут интерпретироваться по-разному.

Например, ст. 288 Гражданского Кодекса РФ налагает запрет на размещение коммерческих фирм в квартирах и коттеджах, в то время как ст. 17 Жилищного кодекса РФ разрешает использовать жилье для предпринимательской деятельности. Директор может управлять делами компании из дома, и это не противоречит требованию привязки юридического адреса ООО к местонахождению руководящего органа организации, равно как и Трудовому кодексу РФ.

Ранее ФНС отказывала в регистрации компаниям, зарегистрированным в жилых помещениях на основании ст. 288 ГК РФ. Однако сейчас подобная практика сократилась благодаря постановлению ВАС РФ №61 от 30.07.2013, письму Минфина №03-01-11/5-159 от 03.12.2008, письму ФНС РФ №ПА-21-6/293 от 23.09.2011.

Впрочем, вопрос регистрации ООО на домашний адрес до сих пор решается индивидуально. Скорее всего налоговики запросят у руководства фирмы дополнительные документы: свидетельство о праве собственности, гарантийное письмо владельца, согласие других проживающих и т.п. Эти бумаги не входят в число обязательных для предоставления, но их отсутствие увеличит вероятность отказа в госрегистрации.

Справочно: адрес массовой регистрации.

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.