Обязательное нотариальное заверение смены директора фирмы

С 01 сентября 2024 года смена руководителя ООО обязательно будет осуществляться через нотариуса

С 1 сентября 2024 года решение о назначении или избрании единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью (ООО) подлежит обязательному нотариальному удостоверению российским нотариусом.

Нотариальная форма такого решения станет обязательной для всех ООО, за исключением кредитных и некредитных финансовых организаций, а также специализированных обществ, созданных в соответствии с законодательством о ценных бумагах. Это требование применяется независимо от того, каким образом в обществе подтверждается принятие решения общим собранием участников (или единственным участником) и присутствие участников на собрании, если избрание директора входит в компетенцию общего собрания участников.

Следует подчеркнуть, что данное требование будет обязательным даже для тех обществ, где выбор единоличного исполнительного органа относится к компетенции совета директоров.

Кроме того, при смене директора ООО, после нотариального удостоверения решения о назначении, нотариус обязан самостоятельно подать в электронном виде заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), выступая заявителем.

Таким образом, с 1 сентября 2024 года процесс избрания или назначения единоличного исполнительного органа в ООО будет полностью нотариальным. Нарушение требований об обязательной нотариальной форме приведет к недействительности решения. Более того, нотариус откажется подавать заявление в ЕГРЮЛ, если решение о назначении или избрании не было нотариально удостоверено.

Эти изменения вводятся Федеральным законом №287-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “Об акционерных обществах” и отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 8 августа 2024 года, который вносит изменения в статью 40 Федерального закона №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года, статьи 103.10 и 103.10-1 Основ законодательства РФ о нотариате и статью 9 Федерального закона №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08 августа 2001 года.

Мы рекомендуем компаниям следить за сроками полномочий своих единоличных исполнительных органов и заблаговременно инициировать продление полномочий или смену директора (управляющей компании). Это особенно актуально для обществ с иностранным участием, которым важно начать подготовку документов заблаговременно.