Апостиль

Что такое Апостиль

Апостиль – это форма легализации официальных документов государств присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, оформленная путем проставления штампа квадратной формы. Проставляется работником уполномоченного государственного органа на документе, полученном на территории этого государства. Форма такого штампа идентична во всех странах.

Понятие

Под апостилем понимается международная форма заполнения по принятым стандартам информации о законности документа. Бумага, заверенная апостилем, действует на государственных территориях, присоединенных к Конвенции.

В разных государствах применяются различающиеся системы документооборота и, соответственно, существуют собственные перечни признаваемых документов. При возникновении потребности использования в чужой стране документов, выпущенных своим государством, требуется трудоемкая консульская легализация. В целях упрощения работы с некоторыми из видов документации, пересекающих границы между странами, в 1961 г. некоторыми государствами была принята Гаагская Конвенция о принятии апостиля. Официальными языками Конвенции признаны английский и французский языки.

В настоящее время апостиль используется в почти двух сотнях стран, к примеру, в Америке, Англии, Германии, Франции, множестве иных европейских странах, на постсоветском пространстве. В нашей стране апостиль используется с 1992 г. Китай к настоящему дню к конвенции не присоединился. Между некоторыми странами, например, входящих в состав СНГ, существуют соглашения, в результате чего оформлять апостиль не требуется.

Как выглядит апостиль

Апостиль выглядит в виде квадрата, который заключает в себе информацию о решении суда. Все сведения должны быть вписаны правильно и аккуратно, иначе решение суда будет недействительным.

Апостилирование можно провести с:

• Подлинником документа;
• Копией, удостоверенной в нотариальной конторе;
• Переводом, который сначала удостоверяется нотариусом и подшивается к копии.

Кто ставит

Штампом «Апостиль» отмечают оригиналы, ксерокопии и переводы документов. Существует некий список документации, в соответствии с которым может быть поставлен штамп, также и перечень государственных организаций, которые вправе этим заниматься.

Апостиль проставляет орган, выдавший заверяемый документ. Нередко апостиль оформляется лишь в том регионе, где был выдан заверяемый документ.

Судебные решения и иные документы государственных органов

Министерство юстиции РФ заверяет апостилем документы, которые были выданы федеральными госорганами. Постановка апостиля на судебные решения, на оформленные документы в нотариате относится к области действия Министерства юстиции. Когда исходный документ выдают в регионе, его заверением ведает соответственное подразделение Министерства юстиции. В Министерстве обороны проставляют апостиль на документы, связанные с прохождением воинской службы. Органы ЗАГС заверяют апостилем относящиеся к их ведению метрики, свидетельства о заключении брака, смерти. В Минобразования заверяются соответствующие документы — справки, аттестаты, дипломы. В Росархиве ставят апостиль на ксерокопии архивных бумаг. В МВД – на регистрации и визы. На некоторые документы ставят в Генпрокуратуре.

Срок получения апостиля в Минюсте 30 дней с момента подачи.

Способы

Существуют 2 способа апостилирования:

Апостиль решения суда бывает 2 видов:

Вид 1: Двойной

• Подлинник или копия удостоверяется в нотариальной конторе, затем апостилируется;
• Выполняется перевод на язык. После этого заверяется нотариусом;
• Ставится апостиль.

Способ 2: через консульство

Подготавливаются документы. Если с оригинала сняли копию, то ее заверяют у нотариуса;

• Затем текст подлежит переводу;
• На перевод в консульстве ставится апостиль.

Для того, чтобы их можно было подвергнуть легализации они должны быть соответствующего вида:

• Текст решения суда четок и хорошо читаем. Данное требование относится и к печатям на документации;
• Если она заламинирована, то он подлежит замене, то есть возникнет необходимость в получении дубликата;
• Сведения полностью достоверны и не имеют различных искажений;
• Отсутствуют исправления, зачеркивания, различные надписи карандашами или ручкой.

В случаях, когда документ не отвечает хотя бы одному из вышеприведенных требований, то бумага подлежит замене, то есть потребуется обратиться в суд за дубликатом. Только после этого приступают к процессу подготовки.

Особенности

Апостиль не нужен на дипломатические акты, документы по коммерческим или таможенным процедурам. Кроме того, апостиль не ставится на документы ненадлежащего качества, т.е. неразборчивые, с механическими повреждениями, с размытыми печатями и т.п. Апостиль не имеет срока действия. Пока действует заверенный документ, действителен и заверяющий его апостиль.

В настоящий момент в России оформление апостиля стоит около 2500 рублей. Если в принимающей документ стране требуется перевод, к этой стоимости добавляются затраты на перевод, заверенный в нотариате.

Разнообразие форм

Гаагской конвенцией допускается некоторое разнообразие форм апостиля и правил работы с ними. В апостиле обязательно должны содержаться сведения: название страны, выпустившего заверяемый документ, Ф.И.О. и должность специалиста, подписавшего этот документ, название органа, чья печать или штамп поставлены, наименование города, в котором подготовлен апостиль, дата, номер апостиля. В РФ установлена прямоугольная форма апостиля размером 90х90 мм.

Некоторые государства применяют сургучную печать, объемную печать, самоклеющиеся стикеры, апостиль порою ставится на отдельном листе, который идет приложением к документу и присоединяется к нему клеем, скрепкой, кольцами и иными способами оформления. Разнообразие форм допускается в рамках, допустимых Конвенцией.

Во избежание лишних денежных затрат советуется предварительно выяснить в иностранном учреждении, куда нужно предъявить документы, на что ставить апостиль: на оригинальный документ, его копию или перевод.

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями