ООО «Суворов-Групп»
Профсоюзная ул., дом 93а 117279 Москва +7 495 532 54 57
Адрес «Юридический кабинет Суворова Андрея» ул. Профсоюзная, дом 93а, офис 2Б
Доп материалы
Апостиль
Суворов-Групп
    386

В разных государствах применяются различающиеся системы документооборота и, соответственно, существуют собственные перечни признаваемых документов. При возникновении потребности использования в чужой стране документов, выпущенных своим государством, требуется трудоемкая консульская легализация. В целях упрощения работы с некоторыми из видов документации, пересекающих границы между странами, в 1961 г. некоторыми государствами была принята Гаагская Конвенция о принятии апостиля. Официальными языками Конвенции признаны английский и французский языки.

Что такое Апостиль

Апостиль – форма легализации официальных документов, оформленная путем проставления штампа квадратной формы. Проставляется работником уполномоченного государственного органа на документе, полученном на территории этого государства. Форма такого штампа идентична во всех странах.

Понятие

Под апостилем понимается международная форма заполнения по принятым стандартам информации о законности документа. Бумага, заверенная апостилем, действует на государственных территориях, присоединенных к Конвенции.

В настоящее время апостиль используется в почти двух сотнях стран, к примеру, в Америке, Англии, Германии, Франции, множестве иных европейских странах, на постсоветском пространстве. В нашей стране апостиль используется с 1992 г. Китай к настоящему дню к конвенции не присоединился. Между некоторыми странами, например, входящих в состав СНГ, существуют соглашения, в результате чего оформлять апостиль не требуется.

Кто ставит

Штампом «Апостиль» отмечают оригиналы, ксерокопии и переводы документов. Существует некий список документации, в соответствии с которым может быть поставлен штамп, также и перечень государственных организаций, которые вправе этим заниматься.

Апостиль проставляет орган, выдавший заверяемый документ. Нередко апостиль оформляется лишь в том регионе, где был выдан заверяемый документ.

Министерство юстиции РФ заверяет апостилем документы, которые были выданы федеральными госорганами. Постановка апостиля на судебные решения, на оформленные документы в нотариате относится к области действия Министерства юстиции. Когда исходный документ выдают в регионе, его заверением ведает соответственное подразделение Министерства юстиции. В Министерстве обороны проставляют апостиль на документы, связанные с прохождением воинской службы. Органы ЗАГС заверяют апостилем относящиеся к их ведению метрики, свидетельства о заключении брака, смерти. В Минобразования заверяются соответствующие документы — справки, аттестаты, дипломы. В Росархиве ставят апостиль на ксерокопии архивных бумаг. В МВД – на регистрации и визы. На некоторые документы ставят в Генпрокуратуре.

Особенности

Апостиль не нужен на дипломатические акты, документы по коммерческим или таможенным процедурам. Кроме того, апостиль не ставится на документы ненадлежащего качества, т.е. неразборчивые, с механическими повреждениями, с размытыми печатями и т.п. Апостиль не имеет срока действия. Пока действует заверенный документ, действителен и заверяющий его апостиль.

В настоящий момент в России оформление апостиля стоит около 2500 рублей. Если в принимающей документ стране требуется перевод, к этой стоимости добавляются затраты на перевод, заверенный в нотариате.

Разнообразие форм

Гаагской конвенцией допускается некоторое разнообразие форм апостиля и правил работы с ними. В апостиле обязательно должны содержаться сведения: название страны, выпустившего заверяемый документ, Ф.И.О. и должность специалиста, подписавшего этот документ, название органа, чья печать или штамп поставлены, наименование города, в котором подготовлен апостиль, дата, номер апостиля. В РФ установлена прямоугольная форма апостиля размером 90х90 мм.

Некоторые государства применяют сургучную печать, объемную печать, самоклеющиеся стикеры, апостиль порою ставится на отдельном листе, который идет приложением к документу и присоединяется к нему клеем, скрепкой, кольцами и иными способами оформления. Разнообразие форм допускается в рамках, допустимых Конвенцией.

Во избежание лишних денежных затрат советуется предварительно выяснить в иностранном учреждении, куда нужно предъявить документы, на что ставить апостиль: на оригинальный документ, его копию или перевод.

Поделиться с друзьями
Подпишитесь в соц сетях

Публикуем ссылку на статью, как только она выходит. Отдельно даём знать о важных изменениях в законах.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в неделю. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

    Важно знать!
    В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновить на сайте.
    Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.
    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!
    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!
    Анонимно
    Профессионально
    Задать вопрос юристу бесплатно
    Задавайте вопрос
    удобным для Вас способом
    Ответим на вопрос в соц. сетях
    Ответим на вопрос в мессенджерах

      Ответим на вопрос по электронной почте
      Ссылки по теме:
      Суперфиций как альтернатива сервитуту
      Владелец земельного участка может предоставить другому лицу право возвести сооружение на своей площади. Возникшие отношения, закрепляемые договором, носят название "суперфиций"
      Аналогия права
      Представляет сосбой расширенное понятие в отличии от аналогии закона, действует когда норма отсутствует и суды действуют исходя из принципов осуществления правосудия в России. Подробнее ...
      Чистые активы
      Подробно и доступно разъяснено о способе расчета чистых активов, что входит в чистые активы, в том числе для суда и других органов. Подробнее ...
      Аброгация
      это отмена устаревшего закона либо в силу его бесполезности, либо если он противоречит духу времени. Объявляется новым законом. Подробнее ...

        Введите Ваш вопрос
        Далее