Ходатайство об отложении судебного заседания в арбитражном суде

Ходатайство об отложении судебного заседания в арбитражном суде

Ходатайство об отложении судебного заседания в арбитражном суде подается, если сторона или ее представитель не могут участвовать в назначенном заседании либо возникли другие обстоятельства, препятствующие рассмотрению дела.

Если не может явиться само лицо, участвующее в деле, применяется ч. 3 ст. 158 АПК РФ. Если причина связана с неявкой представителя, возможность отложения прямо предусмотрена ч. 4 ст. 158 АПК РФ.

Суд удовлетворит ходатайство не автоматически. Необходимо указать причину, объяснить ее уважительность и, по возможности, приложить подтверждающие документы.

Ниже приведен образец ходатайства.

Образец ходатайства об отложении судебного заседания

В Арбитражный суд ______________________

Дело № _________________________________

Истец: _________________________________
ИНН/ОГРН: _____________________________
Адрес: _________________________________

Ответчик: ______________________________
ИНН/ОГРН: _____________________________
Адрес: _________________________________

От: ___________________________________
процессуальное положение: ______________

Ходатайство
об отложении судебного разбирательства

В производстве Арбитражного суда __________________ находится дело № _____________ по иску __________________ к __________________ о __________________.

Судебное заседание назначено на «» __________ 20 г. в ___ ч. ___ мин.

Представитель ________________________, Ф.И.О. __________________________, действующий на основании доверенности от «» __________ 20 г. № ________, не имеет возможности принять участие в назначенном судебном заседании в связи с ____________________________.

Указанная причина подтверждается ____________________________.

Участие представителя в судебном заседании необходимо, поскольку ____________________________.

В частности, представителю необходимо дать пояснения относительно ____________________________, представить позицию по ____________________________, принять участие в исследовании доказательств и разрешении заявленных процессуальных вопросов.

Обеспечить участие другого представителя к назначенной дате не представляется возможным по причине ____________________________.

В соответствии со ст. 41, ч. 4 ст. 158 АПК РФ

Прошу:

1. Отложить судебное разбирательство по делу № ______, назначенное на «» __________ 20 г. в ___ ч. ___ мин., на другую дату.
2. При определении новой даты судебного заседания учесть указанные в настоящем ходатайстве обстоятельства.

Приложения:

1. Документы, подтверждающие уважительность причины неявки.
2. Документы, подтверждающие полномочия представителя, если они ранее не представлены в материалы дела.
3. Иные документы в подтверждение доводов ходатайства.

«» __________ 20 г.

___________________ / ___________________
подпись Ф.И.О.

Если не может явиться сама сторона

Если ходатайство заявляется в связи с невозможностью участия не представителя, а самого лица, участвующего в деле, текст следует изменить.

Основанием будет ч. 3 ст. 158 АПК РФ.

Можно использовать следующую формулировку:

Я надлежащим образом извещен о судебном заседании, назначенном на «» __________ 20 г., однако не имею возможности принять в нем участие в связи с __________________.

Указанное обстоятельство подтверждается __________________.

Мое личное участие необходимо в связи с __________________.

На основании ч. 3 ст. 158 АПК РФ прошу отложить судебное разбирательство на другую дату.

Суд вправе удовлетворить такое заявление, если признает причину неявки уважительной.

Ходатайство в связи с болезнью

Болезнь является одним из наиболее распространенных оснований для заявления ходатайства, но сама по себе не гарантирует отложения.

Лучше не ограничиваться фразой: «Не могу явиться по состоянию здоровья».

Следует указать:

• заболевание или характер медицинского ограничения в той мере, в которой это необходимо;
• период нетрудоспособности или лечения;
• почему состояние препятствует участию в заседании;
• какими документами это подтверждается;
• почему невозможно обеспечить участие другого представителя, если речь идет об организации.

Пример:

Представитель ответчика Иванов И.И. с 1 по 8 сентября 2026 года находится на стационарном лечении, что подтверждается справкой медицинской организации. В связи с состоянием здоровья его участие в заседании 3 сентября 2026 года невозможно.

Иванов И.И. непосредственно ведет настоящее дело, знаком со всеми представленными доказательствами и должен дать пояснения относительно обстоятельств исполнения спорного договора. Обеспечить участие другого представителя к назначенной дате ответчик объективно не имеет возможности.

Нужно ли подтверждать причину неявки

Да, если имеются подтверждающие документы, их следует приложить.

В зависимости от основания это могут быть:

• медицинские документы;
• судебное извещение по другому делу;
• документы о командировке;
• документы о транспортном происшествии или отмене рейса;
• документы, подтверждающие чрезвычайные обстоятельства;
• иные доказательства.

Чем лучше подтверждено препятствие, тем выше обоснованность ходатайства.

Уважительные причины для отложения

АПК РФ не содержит закрытого перечня уважительных причин.

Суд оценивает их применительно к конкретному делу.

В зависимости от обстоятельств такими причинами могут быть:

• заболевание;
• госпитализация;
• чрезвычайные обстоятельства;
• объективная невозможность прибытия;
• участие представителя в другом судебном заседании;
• необходимость представить дополнительные доказательства;
• иные обстоятельства, которые действительно препятствуют рассмотрению дела или участию лица.

Подробнее об основаниях: Отложение судебного заседания в арбитражном суде.

Участие представителя в другом судебном заседании

Если представитель занят в другом судебном процессе, недостаточно написать: «Представитель участвует в другом заседании».

Желательно указать:

• суд;
• номер другого дела;
• дату и время заседания;
• когда оно было назначено;
• почему именно данный представитель должен участвовать в обоих делах;
• почему невозможно направить другого представителя.

К ходатайству желательно приложить подтверждение назначения другого судебного заседания.

Суд самостоятельно решает, признавать ли такую причину уважительной.

Можно ли отложить дело из-за занятости директора

Если интересы организации представляет руководитель, его занятость сама по себе не является безусловным основанием.

Необходимо объяснить, почему невозможно:

• участие представителя по доверенности;
• участие дистанционно;
• рассмотрение дела без личного присутствия руководителя.

Чем конкретнее обоснована необходимость участия именно этого лица, тем убедительнее ходатайство.

Как обосновать необходимость участия представителя

Это один из важных элементов заявления.

Не стоит ограничиваться фразой: «Рассмотрение дела без представителя нарушит права ответчика».

Лучше написать, какие именно процессуальные действия предполагается совершить.

Например:

• дать пояснения по обстоятельствам исполнения договора;
• возразить против расчета истца;
• представить дополнительные доказательства;
• задать вопросы эксперту или свидетелю;
• заявить ходатайство;
• дать пояснения относительно документов;
• обсудить возможность мирового соглашения.

Такое обоснование позволяет суду понять, почему рассмотрение дела без представителя может затруднить реализацию процессуальных прав стороны.

Нужно ли просить «не рассматривать дело в отсутствие»

Можно, но отдельный такой пункт не является обязательным.

Самое важное требование: Прошу отложить судебное разбирательство.

Если необходимо подчеркнуть значение участия, лучше сделать это в мотивировочной части заявления.

Например: Рассмотрение дела в отсутствие представителя лишит ответчика возможности дать необходимые пояснения относительно вновь представленных истцом документов и заявить связанные с ними возражения.

Это значительно убедительнее общей фразы о «серьезном нарушении интересов».

Когда подавать ходатайство

АПК РФ не устанавливает универсального срока вроде «не позднее чем за три дня».

Ходатайство следует направить сразу после того, как стало известно о невозможности участия.

Не стоит откладывать его подачу до дня судебного заседания, если причина возникла заранее.

При внезапной болезни или другом неожиданном обстоятельстве ходатайство следует направить в суд максимально оперативно.

Как подать ходатайство

Ходатайство можно представить:

• в электронной форме через систему подачи документов в арбитражные суды;
• непосредственно в суд;
• почтовым отправлением;
• непосредственно в судебном заседании, если необходимость отложения возникла во время его проведения.

Для заявления перед заседанием наиболее удобна электронная подача, поскольку документ может оперативно поступить в материалы дела.

Важно убедиться, что ходатайство подано именно по нужному делу и содержит его номер.

Нужно ли направлять ходатайство другой стороне

Процессуальная добросовестность предполагает, что участники знакомят друг друга с процессуальными документами и доказательствами в предусмотренных АПК РФ случаях.

Если вместе с ходатайством представляются документы, имеющие значение для других участников, вопрос их направления следует оценивать с учетом требований АПК РФ к раскрытию доказательств.

Само ходатайство в любом случае должно быть своевременно доведено до суда.

Если ходатайство отправлено, можно ли не приходить

Сам факт направления документа не означает, что заседание уже отложено.

Решение принимает суд.

До получения информации об удовлетворении ходатайства следует исходить из того, что судебное заседание состоится в назначенную дату.

Это особенно важно, если имеется возможность обеспечить участие другого представителя или подключиться к заседанию дистанционно.

Суд обязан удовлетворить ходатайство?

Нет, при неявке надлежащим образом извещенной стороны ч. 3 ст. 158 АПК РФ устанавливает, что суд может отложить разбирательство, если признает причину уважительной.

Аналогичная конструкция установлена ч. 4 ст. 158 АПК РФ применительно к уважительной причине неявки представителя.

Поэтому необходимо не только заявить просьбу, но и убедительно ее обосновать.

Что может привести к отказу

Суд может не увидеть оснований для переноса, например, если:

• причина не подтверждена;
• ходатайство поступило с опозданием без объяснения причин;
• сторона могла обеспечить участие другого представителя;
• личное участие не требуется для рассмотрения дела;
• заявление носит формальный характер;
• участник неоднократно заявляет аналогичные ходатайства;
• действия свидетельствуют о затягивании процесса.

Конкретная оценка зависит от обстоятельств дела.

Ходатайство о представлении дополнительных доказательств

Статья 158 АПК РФ позволяет отложить разбирательство и тогда, когда суд удовлетворил ходатайство стороны об отложении в связи с необходимостью представить дополнительные доказательства.

В таком случае содержание заявления будет иным.

Необходимо объяснить:

1. какое доказательство требуется;
2. что оно подтверждает;
3. почему оно не было представлено ранее;
4. какие действия уже предприняты для его получения;
5. сколько времени объективно требуется.

Например:

В целях подтверждения фактического объема выполненных работ ответчиком направлен запрос в ________. Ответ на запрос на дату судебного заседания не получен.

Указанные документы имеют существенное значение для разрешения спора, поскольку подтверждают ________.

На основании ч. 5 ст. 158 АПК РФ прошу отложить судебное разбирательство для представления дополнительных доказательств.

Ходатайство об отложении предварительного судебного заседания

Ходатайство может быть заявлено и применительно к предварительному судебному заседанию.

В документе необходимо указать:

• номер дела;
• дату предварительного заседания;
• причину невозможности участия или другое основание;
• значение соответствующего обстоятельства;
• просьбу перенести предварительное заседание.

Пример просительной части: Прошу отложить предварительное судебное заседание по делу № __, назначенное на «» __________ 20 г., на другую дату.

Причина также должна быть обоснована и по возможности подтверждена документами.

На какой срок просить отложить дело

Обычно лучше не требовать конкретную дату, если в этом нет объективной необходимости.

Достаточно: «Прошу отложить судебное разбирательство на другую дату».

Если препятствие имеет определенный период действия, его следует указать.

Например: «Прошу назначить следующее судебное заседание после 15 сентября 2026 года в связи с периодом стационарного лечения представителя».

По общему правилу ст. 158 АПК РФ судебное разбирательство откладывается на срок, необходимый для устранения соответствующих обстоятельств, но не более одного месяца. Для примирительной процедуры предусмотрен специальный срок до двух месяцев.

Нужно ли ставить печать

Для обычного ходатайства организации обязательная постановка печати сама по себе АПК РФ не предусмотрена.

Документ должен быть подписан лицом, имеющим соответствующие полномочия.

Поэтому строку «М.П.» в универсальном современном образце лучше не использовать.

Кто подписывает ходатайство

Документ может быть подписан:

• руководителем организации;
• представителем, имеющим соответствующие полномочия;
• индивидуальным предпринимателем;
• гражданином, участвующим в арбитражном деле;
• иным уполномоченным лицом.

Если документ подписывает представитель, следует учитывать требования АПК РФ к оформлению и подтверждению его полномочий.

Частые вопросы

Как написать ходатайство об отложении в арбитражный суд?

Необходимо указать номер дела, дату заседания, причину невозможности участия, доказательства уважительности причины и конкретную просьбу отложить судебное разбирательство.

На какую статью АПК ссылаться?

Основная норма — ст. 158 АПК РФ. При невозможности явки самой стороны применяется ч. 3, при уважительной причине неявки ее представителя — ч. 4.

Можно ли перенести заседание из-за болезни?

Можно заявить соответствующее ходатайство. Желательно приложить медицинские документы и объяснить, почему болезнь действительно препятствует участию.

Можно ли перенести заседание из-за другого суда?

Можно просить об этом, приложив сведения о другом заседании и обосновав необходимость участия именно этого представителя. Автоматического переноса это не гарантирует.

Можно ли подать ходатайство в день заседания?

Да, если причина возникла внезапно. Но документ следует направить как можно раньше.

Если ходатайство подано, заседание автоматически переносится?

Нет. Решение принимает суд.

Нужно ли прикладывать доказательства?

По возможности да. Уважительность причины необходимо обосновать.

Можно ли просить об отложении предварительного заседания?

Да. В ходатайстве указывается назначенная дата предварительного заседания и причина необходимости переноса.

Можно ли использовать слово «перенос»?

Да, смысл понятен, но процессуально точное название документа — ходатайство об отложении судебного разбирательства.

• Иски, заявления, ходатайства, апелляции, кассации жалобы по арбитражным делам
• Правовой журнал
• Ходатайства, заявления, соглашения для арбитражного процесса
• Юридические документы