Протокол судебного заседания

Что такое протокол судебного заседания

Протокол обязательно ведется в судебном заседании и в предварительном судебном заседании. Протокол судебного заседания или совершенного вне судебного заседания отдельного процессуального действия должен отражать все существенные сведения о разбирательстве дела или совершении отдельного процессуального действия (228 ГПК РФ).

• В соответствии со статьями 229-230 ГПК РФ, протокол судебного заседания является важнейшим процессуальным документом, отражающий самые важные аспекты судебного процесса. В процессе судебного разбирательства участвующие в деле лица могут подать свои замечания на протокол судебного заседания .
• Протокол судебного заседания подписывается председательствующим и секретарем судебного заседания. Все внесенные в протокол изменения, дополнения, исправления должны быть оговорены и удостоверены подписями председательствующего и секретаря судебного заседания.

Когда не ведется

Аудиопротоколирование не ведется при рассмотрении дела в закрытом судебном заседании, в случае неявки в судебное заседание или в место совершения отдельного процессуального действия участвующих в деле лиц, а также в случае рассмотрения дела (заявления, ходатайства) или совершения отдельного процессуального действия без извещения участвующих в деле лиц.

Как  можно внести замечания и в какой срок

У лиц участвующих в деле право в течение 5 пяти дней с даты его составления (а составлен он должен быть не позднее трех дней с даты судебного заседания) ознакомиться с протоколом и принести на него возражения относительно его неполноты и/или неточности (ч. 3 ст. 230, ст. 231 ГПК РФ).

Следует знать, что во всех случаях, когда для совершения какого-либо действия согласно ГПК РФ срок установлен в днях, срок этот исчисляется в календарных днях, и начинает течь со следующего дня после заседания.

Срок рассмотрения замечаний

Судья, рассмотрев замечания на протокол, либо их удостоверит и оставит в деле, либо отклонит при несогласии с ними. В последнем случае он вынесет мотивированное определение об их полном или частичном отклонении.

Замечания приобщаются к делу во всяком случае (ч. 1 ст. 232 ГПК РФ). Замечания на протокол должны быть рассмотрены в течение пяти дней со дня их подачи (ч. 2 ст. 232 ГПК РФ).

Как узнать когда будет изготовлен протокол

Для того чтобы иметь возможность ознакомиться с протоколом, необходимо сразу после окончания судебного заседания выяснить дату, когда протокол будет изготовлен. Далее о его готовности можно узнавать у секретаря судебного заседания, помощника судьи или непосредственно у судьи.

Как происходит все на практике

Как бывает на практике?

Вам звонят и сообщают о готовности протокола уже после истечения указанных выше сроков, а сам протокол подписан  в день судебного заседания. В худшем случае — Вам вообще не звонят и не сообщают о готовности протокола.

Что делать?

Ехать в суд, требовать протокол. Если сроки на подачу замечаний на протокол уже истекли, пишем заявление о восстановлении сроков на подачу замечаний, где указываем уважительные причины пропуска, прикладываем его к самим замечаниям и сдаем в канцелярию.

После этого судья выносит определение — удостоверить ли замечания или отклонить. В обоих случаях Ваши замечания и определение суда будут приобщены к материалам дела.

Что делать если отказали в выдачи

В соответствие со ст. 35 ГПК РФ стороны вправе, в том числе, знакомиться с материалами дела, делать выписки из них и снимать копии. Таким образом, сторона вправе получить копию протокола судебного заседания.

Если судя Вам отказал в возможности снять копию с протокола, Вы можете самостоятельно или через своего представителя (по доверенности) снять копию протокола судебного заседания или, вообще, всего дела на принесенный с собой ксерокс (сфотографировать на свой же фотоаппарат), по письменному заявлению на имя председателя суда, в гражданской канцелярии.

Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи — председательствующего по делу подшивается в судебное дело. Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

Суды не выдают копий протоколов заседаний

Действительно, суды отказывают в выдаче копий протоколов судебных заседаний по гражданский делам, мотивируя это инструкциями по судебному делопроизводству в районный и городских судах, а так же в мировых судебных участках.

• Консультация
• Правовой журнал