Риски договора поставки

Риски договора поставки

Договор поставки регулирует отношения между предпринимателями, при которых поставщик обязуется передать товар в установленный срок, а покупатель принять его и оплатить. Несмотря на распространенность таких договоров, недостаточно подробно согласованные условия могут привести к задержкам поставки, неполучению оплаты, поставке некачественного товара, начислению значительных штрафов и судебным спорам.

Основные правила договора поставки установлены статьями 506–524 ГК РФ. При этом ответственность сторон во многом зависит от конкретных формулировок договора, спецификаций, заявок, товарных накладных и порядка обмена документами.

Несогласованность предмета договора

В договоре необходимо точно определить наименование и количество товара либо установить порядок их согласования в спецификациях и заявках.

Риск возникает, когда товар обозначен общими формулировками, ассортимент и характеристики не определены, а порядок подачи и подтверждения заявок отсутствует. В таком случае сторонам будет сложно доказать, какой именно товар, в каком количестве и с какими характеристиками должен был быть поставлен.

Особое внимание следует обратить на:

• технические характеристики товара;
• производителя, модель, артикул и комплектацию;
• требования к упаковке и маркировке;
• единицы измерения;
• допустимые отклонения по количеству;
• документы, которые должны передаваться вместе с товаром.

Неопределенный порядок согласования заявок

Рамочный договор часто предусматривает, что конкретные партии товара поставляются по заявкам покупателя. Однако в договоре может быть не указано, каким способом направляется заявка, когда она считается принятой и вправе ли поставщик отказаться от ее исполнения.

Если поставщик не подтвердил заявку, покупатель может считать поставку согласованной, а поставщик, напротив, утверждать, что обязательство не возникло.

В договоре рекомендуется определить:

• форму и обязательные реквизиты заявки;
• адрес электронной почты или электронную систему для ее направления;
• срок подтверждения заявки;
• момент, с которого заявка становится обязательной;
• порядок изменения или отмены заявки;
• последствия превышения согласованного объема поставки.

Нарушение сроков поставки

Просрочка поставки может привести не только к начислению неустойки, но и к убыткам покупателя перед его собственными контрагентами.

Риск поставщика особенно велик, если договор предусматривает:

• неустойку за каждый день просрочки;
• штраф за непоставку отдельной партии;
• возмещение убытков сверх неустойки;
• право покупателя приобрести товар у другого лица и взыскать разницу в цене;
• односторонний отказ от договора.

Поставщику необходимо учитывать, что отсутствие товара у производителя, рост закупочной цены, нарушение обязательств перевозчиком или нехватка денежных средств обычно сами по себе не освобождают предпринимателя от ответственности. В предпринимательских отношениях освобождение возможно, в частности, при доказанности обстоятельств непреодолимой силы, если договором или законом не предусмотрено иное. 

Покупателю, в свою очередь, следует избегать формулировок, позволяющих поставщику самостоятельно переносить срок поставки без согласования.

Риск неоплаты товара

Для поставщика одним из главных рисков является передача товара без получения оплаты.

Особенно опасны условия об отсрочке платежа, если договор не предусматривает:

• лимит задолженности;
• обеспечение исполнения обязательств;
• право приостановить дальнейшие поставки;
• начисление неустойки;
• обязанность покупателя уплатить проценты;
• личное поручительство собственника бизнеса;
• банковскую гарантию или залог.

Следует также определить, когда обязательство по оплате считается исполненным: в момент списания денег со счета покупателя или их поступления на счет поставщика.

Если договор предусматривает оплату только после получения оригиналов документов, отсутствие одного документа может использоваться покупателем как основание для задержки всей суммы платежа.

Одностороннее изменение цены

Цена товара может быть зафиксирована непосредственно в договоре, спецификации или прайс-листе поставщика.

Риск возникает, если одна из сторон получает право в одностороннем порядке менять цену без четких оснований и сроков уведомления. Например, поставщик может повысить цену после принятия заявки, а покупатель отказаться принимать товар по новой стоимости.

В договоре следует определить:

• включает ли цена НДС;
• входят ли в нее доставка, упаковка и страхование;
• на какой период фиксируется цена;
• распространяется ли новая цена на уже подтвержденные заказы;
• в каких случаях допускается пересмотр стоимости;
• вправе ли покупатель отказаться от партии после повышения цены.

Формулировка «цена определяется по прайс-листу поставщика» без указания даты его применения создает риск спора о стоимости товара.

Поставка некачественного товара

Покупатель рискует получить товар, который невозможно использовать или реализовать. Поставщик рискует столкнуться с необоснованными претензиями спустя длительное время после передачи товара.

Договор должен устанавливать:

• требования к качеству;
• применимые ГОСТ, технические условия и регламенты;
• гарантийный срок;
• срок годности;
• порядок проверки товара;
• срок уведомления о недостатках;
• процедуру вызова представителя поставщика;
• порядок проведения экспертизы;
• сроки замены или устранения недостатков;
• распределение расходов на возврат и экспертизу.

Опасным для поставщика является условие, по которому покупатель вправе самостоятельно составить акт о недостатках без вызова представителя поставщика.

Для покупателя рискованно условие, согласно которому подписание накладной полностью исключает последующие претензии по скрытым недостаткам.

Ошибки при приемке товара

Покупатель обязан совершить действия, необходимые для принятия товара, проверить его количество и качество и своевременно уведомить поставщика о выявленных нарушениях. Порядок приемки может быть установлен непосредственно договором.

Если покупатель не составит акт расхождений, не зафиксирует повреждение упаковки или пропустит договорный срок уведомления, поставщик может отказаться удовлетворять претензию.

При приемке рекомендуется фиксировать:

• дату и время доставки;
• состояние транспортной упаковки;
• количество грузовых мест;
• вес товара;
• серийные номера;
• внешние повреждения;
• сведения о перевозчике;
• фото- и видеоматериалы.

Необходимо заранее определить, применяются ли к приемке инструкции Госарбитража СССР № П-6 и № П-7. Их применение не следует считать автоматическим, поэтому соответствующий порядок лучше прямо закрепить в договоре.

Риск случайной гибели или повреждения товара

В договоре необходимо определить момент перехода риска случайной гибели товара.

Это может быть:

• передача товара покупателю;
• передача первому перевозчику;
• подписание товарной накладной;
• разгрузка товара на складе покупателя;
• передача товара грузополучателю.

Если момент перехода риска не согласован достаточно ясно, стороны могут спорить, кто отвечает за повреждение товара во время перевозки, разгрузки или хранения.

Следует отдельно определить, кто выбирает перевозчика, кто заключает договор перевозки, кто оплачивает доставку и кто предъявляет претензии транспортной компании.

Несоответствие документов товару

Поставка может сопровождаться накладными, универсальными передаточными документами, сертификатами, паспортами качества, инструкциями, декларациями соответствия и иными документами.

Отсутствие документов может:

• препятствовать приемке или реализации товара;
• повлечь задержку оплаты;
• привести к претензиям контролирующих органов;
• стать основанием для отказа от товара;
• создать налоговые риски.

В договоре желательно установить закрытый перечень документов, срок их передачи и последствия отсутствия отдельных документов.

Чрезмерная неустойка

Договор может одновременно предусматривать несколько санкций: пеню за просрочку, штраф за недопоставку, штраф за нарушение ассортимента и возмещение убытков.

Неустойка взыскивается без необходимости доказывать размер причиненных убытков. При явной несоразмерности последствиям нарушения суд вправе уменьшить ее по правилам статьи 333 ГК РФ, однако для предпринимателя такое уменьшение обычно требует соответствующего заявления в суде.

При проверке договора необходимо оценить:

• размер неустойки;
• предельную сумму ответственности;
• возможность взыскания убытков сверх неустойки;
• начисление нескольких штрафов за одно нарушение;
• взаимность ответственности поставщика и покупателя;
• момент прекращения начисления санкций.

Ограничение ответственности контрагента

Договор может предусматривать, что поставщик не отвечает за упущенную выгоду, косвенные убытки или несет ответственность только в пределах стоимости конкретной партии товара.

Такие условия могут существенно затруднить полное возмещение потерь покупателя.

Одновременно отсутствие разумного ограничения ответственности создает риск уже для поставщика, особенно если покупатель использует товар при исполнении крупных контрактов и пытается переложить на поставщика все свои потери.

Предел ответственности следует определять с учетом стоимости договора, характера товара и возможных последствий нарушения.

Заверения поставщика о товаре

Покупателю рекомендуется получить заверения о том, что:

• поставщик имеет право распоряжаться товаром;
• товар не находится в залоге, под арестом или иным обременением;
• товар ввезен на территорию России законно;
• соблюдены права на товарные знаки и иные объекты интеллектуальной собственности;
• имеются необходимые лицензии, сертификаты и разрешения;
• товар не является контрафактным;
• сведения о происхождении товара достоверны.

Недостоверные заверения могут повлечь обязанность возместить убытки или выплатить предусмотренную договором неустойку.

Автоматическое продление договора

Договор может автоматически продлеваться, если сторона заранее не уведомит другую сторону об отказе.

Риск состоит в том, что обязательства продолжат действовать, несмотря на изменение цен, объемов закупки или потребности в товаре. Также могут сохраняться минимальные объемы приобретения, эксклюзивность или обязанность направлять регулярные заявки.

Необходимо установить понятный срок уведомления и проверить, распространяются ли прежние цены и условия на новый период.

Односторонний отказ от договора

Стороны могут предусмотреть право отказаться от договора при существенных нарушениях либо по иным согласованным основаниям.

Для поставщика опасно право покупателя отказаться от договора в любое время после закупки или производства товара. Для покупателя рискованно право поставщика прекратить поставки без достаточного срока для поиска нового контрагента.

Следует определить:

• основания одностороннего отказа;
• срок предварительного уведомления;
• судьбу уже подтвержденных заявок;
• обязанность оплатить изготовленный товар;
• порядок возврата аванса;
• момент прекращения договора;
• окончательные взаиморасчеты.

Споры из-за электронной переписки

Заявки, спецификации и уведомления часто согласовываются по электронной почте или через мессенджеры.

Если договор не определяет официальные адреса и полномочия сотрудников, сторона может заявить, что письмо направлено неуполномоченным лицом или не является юридически значимым сообщением.

В договоре желательно указать:

• официальные адреса электронной почты;
• уполномоченных представителей;
• допустимые способы обмена документами;
• момент получения сообщения;
• применение электронной подписи;
• порядок уведомления об изменении реквизитов.

Налоговые риски

Работа с недобросовестным поставщиком может повлечь претензии налогового органа к покупателю, особенно если поставщик не имеет ресурсов для исполнения договора, не отражает операции в отчетности либо предоставляет недостоверные документы.

До заключения договора рекомендуется проверить:

• сведения из ЕГРЮЛ;
• полномочия руководителя;
• адрес регистрации;
• финансовое состояние;
• судебные споры;
• исполнительные производства;
• наличие необходимых лицензий;
• реальность деятельности;
• деловую репутацию;
• полномочия подписанта.

Одной формальной проверки реквизитов недостаточно. Желательно сохранять документы, подтверждающие выбор контрагента и реальность поставки.

Банкротство контрагента

При банкротстве покупателя поставщик рискует не получить оплату, а при банкротстве поставщика покупатель может лишиться аванса и не получить товар.

Дополнительно платежи, возврат товара, зачет встречных требований или предоставление обеспечения незадолго до банкротства могут быть оспорены арбитражным управляющим.

Риск особенно высок при значительной предоплате, длительной отсрочке платежа и ухудшении финансового положения контрагента.

Невыгодная подсудность

Договор может устанавливать рассмотрение споров в арбитражном суде другого региона или в третейском суде.

Это увеличивает расходы на представителей, командировки и сбор доказательств. Перед подписанием следует проверить раздел о разрешении споров, претензионный порядок и срок ответа на претензию.

Необходимо также учитывать, что условие о подсудности должно быть сформулировано однозначно.

Как снизить риски договора поставки

До подписания договора необходимо проверить не только реквизиты сторон, но и весь порядок исполнения обязательств.

В договоре рекомендуется подробно закрепить:

• порядок согласования товара и заявок;
• цену и правила ее изменения;
• сроки и место поставки;
• момент перехода права собственности и рисков;
• порядок приемки;
• требования к качеству и комплектности;
• гарантийные обязательства;
• порядок возврата товара;
• сроки оплаты;
• обеспечение платежей;
• ответственность сторон;
• обстоятельства непреодолимой силы;
• основания расторжения договора;
• юридически значимые способы связи;
• претензионный порядок и подсудность.

Юридическая проверка договора поставки позволяет выявить условия, которые создают односторонние преимущества контрагенту, ограничивают возможность взыскания убытков или затрудняют доказывание нарушений. Исправлять такие условия целесообразно до подписания договора и начала поставок, поскольку после возникновения спора изменить согласованный порядок исполнения обязательств обычно значительно сложнее.

• Правовой журнал