Каким образом правильно закрыть деятельность и почему в определенных случая не получится избавиться от обязательств возникших в качестве данного статуса, расскажет наша статья. Также вы можете ознакомиться со стоимостью наших услуг по закрытию.
Закрытие ИП
Осуществляется по различным причинам, но основная, это сложность экономической обстановке в Российской Федерации. Закрытие деятельности обязательное условие для исключения по последнему сведений из налогового органа и прекращения начисления обязательных для данного статуса к уплате фискальных платежей, не зависимо от наличия или отсутствия предпринимательской деятельности.
Когда предприниматель прекращает свою деятельности
Государственная регистрация прекращения деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется в следующих случаях:
- добровольно, по заявлению предпринимателя;
- в случае смерти физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя. Государственная регистрация при прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью данного лица осуществляется на основании поступивших в регистрирующий орган в установленном законодательством Российской Федерации порядке сведений о государственной регистрации смерти данного лица. В данном случае органы ЗАГС передают по ТКС в порядке межведомственного взаимодействия соответствующие сведения в налоговый орган в течение 10 дней после регистрации акта гражданского состояния физического лица (п. 3 ст. 85 НК РФ);
- в случае признания предпринимателя несостоятельным (банкротом);
- принудительное прекращение деятельности ИП по решению суда;
- прекращение деятельности ИП в связи с вступлением в силу приговора суда, которым ему назначено наказание в виде лишения права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок;
- в случае аннулирования документа (или окончанием срока действия), подтверждающего право физического лица проживать в России. Предприниматель может осуществлять деятельность, имея документ, подтверждающий его право временно или постоянно проживать в России. Если такой документ будет аннулирован, то налоговые органы должны будут зарегистрировать прекращение деятельности.
Так, в соответствии с Постановлением Правительства России от 22 декабря 2011 г. №1092 представление в регистрирующий орган информации об аннулировании документа, подтверждающего право физического лица, осуществляющего деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, временно или постоянно проживать в Российской Федерации, осуществляется федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения об аннулировании указанного документа.
Если же срок действия документа будет изначально указан в ЕГРИП, то регистрацию о прекращении деятельности регистратор будет осуществлять по окончании этого срока на основании имеющихся у него данных.
Регистрация в связи с прекращением деятельности проводится в течение 5 дней с момента наступления соответствующего события:
- с момента подачи заявления о прекращении деятельности;
- со дня вступления в силу решения или приговора суда;
- с даты смерти;
- со дня аннулирования или окончания срока действия документа, подтверждающего право проживания предпринимателя в России.
Сведения о прекращении гражданами деятельности в качестве индивидуального предпринимателя вносятся в ЕГРИП с указанием даты и способа прекращения деятельности.
Рассмотрим порядок осуществления государственной регистрации прекращения деятельности предпринимателя подробнее.
Когда лучше прекратить предпринимательскую деятельность
С учетом того, что Российской законодательство о фискальном учете закрепляет непрерывное ведение бухгалтерского и налогового учета, независимо от деятельности необходимо будет сдавать отчетность, а также сохраняется обязанность уплаты фиксированных страховых взносов в ПФР и ФОМС, в случае если вы прекратили деятельность с извлечение дохода, вам необходимо закрыть. Это позволит сэкономить некоторую сумму денег.
Только в 2017 г. обязательная часть страховых взносов, которую необходимо заплатить за свое страхование, составляет 23400 рублей (за 2016 год — 19 356,48 рублей) (страховые взносы на пенсионное страхование) и 4590 рублей (за 2016 год — 3796,85 рублей) (страховые взносы на медицинское страхование). Итого за год 27990 рублей (за 2016 год — 23153,33 рублей)
Какие есть возможности не платить в фонды
Законом предусмотрены отдельные случай когда взносы можно не платить, аменно это предусмотрено ч. 6 ст. 14 Федерального закона от 24.07.2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
В законе указаны ситуации при которых отсутствует обязанность уплаты, а именно:
- прохождение военной службы по призыву;
- уход одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет (не более 4,5 лет в общей сложности);
- уход, осуществляемый трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом, за лицом, достигшим возраста 80 лет;
- проживание вместе с супругом-военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, в местностях, где отсутствует возможность трудоустройства (не более 5 лет в общей сложности);
- проживание за границей с супругом, направленным на работу за рубеж (не более 5 лет в общей сложности).
Прекращения статуса от налоговых проверок и долгов не избавляет
Минфин России в письме от 24 января 2017 г. № 03-02-08/3210 напомнил индивидуальным предпринимателям, что налоговая инспекция может взыскать налоги и провести выездную проверку, даже, после государственной регистрации прекращения деятельности предпринимателя. При этом, проверка осуществляется за трехлетний период до даты проведения проверки согласно 89 Налогового кодекса РФ.
Оформление недоимки по налогам
Если в ходе проведения проверки бывшего ИП налоговые инспекторы выявят нарушения, то они должны отразить их в акте выездной проверки, а также привлечь виновных лиц к ответственности.
Взыскание недоимки по налогам
Недоимку взыщут за счет денежных средств физического лица размещенных на сетах в банках. Если денежных средств не хватит для погашения задолженности и штрафов, взыскание может быть обращено на другое имущество гражданина, включая наличные деньги.
Порядок закрытие ИП
Если индивидуальный предприниматель добровольно прекращает предпринимательскую деятельность, то ему потребуются следующие документы (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»):
- заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности (форма N Р26001, утвержденная Приказом ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25@);
- квитанция об уплате госпошлины в размере 160 руб. Сформировать квитанцию на уплату госпошлины можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины» на сайте ФНС России (там же можно и оплатить в режиме онлайн);
- документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда в соответствии с пп. 1 — 8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и частью 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 №56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».
Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, не обязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.
Документы могут быть поданы в налоговую инспекцию любым удобным для предпринимателя способом:
- лично;
- через представителя по доверенности;
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
в электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». В случае направления документов в электронном виде необходимо наличие электронной цифровой подписи заявителя.
Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.
Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.
Если гражданин составляет заявление на бумажном носителе, то бланк заявления заполняется от руки печатными буквами чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета. Кроме того, заявление может быть заполнено и распечатано с помощью компьютерной техники.
В тех разделах или пунктах заявления, которые предприниматель не заполняет, нужно поставить прочерк. Подписывается заявление самим заявителем в присутствии нотариуса, так как верность подписи должна быть нотариально засвидетельствована, либо работника налогового органа, в который представляется документ в случае, если документы предприниматель представляет лично.
Представление документов в регистрирующий орган может быть осуществлено по просьбе заявителя нотариусом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной регистрации. Указанные документы направляются в регистрирующий орган нотариусом в форме электронных документов, подписанных электронной подписью нотариуса, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Инспекция принимает документы и выдает (направляет) расписку в их получении.
Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя утрачивает силу после внесения об этом записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
В течение шести рабочих дней с момента получения всех необходимых документов регистрирующий орган выдаст предпринимателю документ о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей иных сведений об индивидуальном предпринимателе (в том числе о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) и о крестьянском (фермерском) хозяйстве (в том числе о прекращении крестьянского (фермерского) хозяйства) — форма N Р60009 «Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей» согласно приложению №2 к Приказу ФНС России от 12.09.2016 №ММВ-7-14/481@.
Регистрирующий орган направит сведения из ЕГРИП в налоговые органы по месту жительства предпринимателя, во внебюджетные фонды и органы статистики. На основании этих сведений предпринимателя снимут с учета в указанных органах.
Что нужно сделать обязательно
Обязательные процедуры при прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
В случае если предприниматель прекращает свою деятельность, он обязан выполнить ряд действий.
- Во-первых, уволить сотрудников. В случае если предпринимательская деятельность осуществлялась с привлечением наемных сотрудников, то за 2 недели до прекращения деятельности необходимо известить работников о предстоящем увольнении (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Уведомление составляется в произвольной форме и выдается работникам под роспись. Увольнение работников производится по п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.
- Во-вторых, сдать всю необходимую отчетность и уплатить налоги, сборы, страховые взносы.
Так, после увольнения всех сотрудников в ПФР и ФСС России необходимо сдать расчеты по формам РСВ-1, СЗВ-М и 4-ФСС, а также в течение 15 дней уплатить сумму взносов к уплате.
Помимо отчетов по взносам, предприниматель также должен отчитаться по той системе налогообложения, которую он применял в установленные Налоговым кодексом РФ сроки. - В-третьих, закрыть расчетный счет в банке, снять с учета в налоговом органе ККТ.
Важно отметить, что при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя документы, связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности, необходимо хранить еще в течение четырех лет после завершения деятельности (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). По документам, связанным с уплатой страховых взносов, срок хранения составляет шесть лет, а кадровые документы (приказы о приеме на работу, увольнении, личные карточки работников, трудовые договоры) должны храниться в течение 75 лет.
Перечень основание отказа в закрытии
Перечень оснований для отказа в государственной регистрации определен п. 1 ст. 23 Федерального закона от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ.
Отказ в государственной регистрации допускается, в частности, в случае:
- непредставления заявителем необходимых для государственной регистрации документов, за исключением случаев представления таких документов (содержащихся в них сведений) по межведомственному запросу регистрирующего органа;
- представления документов в ненадлежащий регистрирующий орган;
- непредставления сведений персонифицированного учета в территориальный орган Пенсионного фонда;
- несоблюдения нотариальной формы представляемых документов в случаях, если такая форма обязательна в соответствии с федеральными законами;
- несоответствия сведений о документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации, указанных в заявлении о государственной регистрации, сведениям, полученным регистрирующим органом от органов, осуществляющих выдачу или замену таких документов.
Здесь важно помнить о том, что даже после того, как гражданин прекратил заниматься предпринимательской деятельностью, ИНН, присвоенный при регистрации, у него сохраняется.
Если предприниматель прекращает свою деятельность, ему больше не нужен и расчетный счет. Поэтому ему необходимо обратиться в банк с заявлением о закрытии расчетного счета. Заявление составляется в произвольной форме. На основании этого заявления банк расторгает договор банковского счета.
Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.
Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Сообщение об орфографической ошибке
Следующий текст будет отправлен в нашу редакцию: