Как проверить подлинность на алкоголь по егаис, акцизной марке и номеру ТТН

Как проверить подлинность на алкоголь по егаис, акцизной марке и номеру ТТН

С 2016 года все предприятие и индивидуальные предприниматели обязаны отражать производство, сбыт, закуп и реализацию алкогольной и спиртосодержащей продукции в информационно-контрольной системе ЕГАИС. Что такое ЕГАИС.

У многих возникли вопросы по работе с данной системой без ошибок. Касательно оборота и учета егаис по пивным вопросам, мы отразили в нашей  статье «Продажа пива и иные пивные вопросы«.

Порядок проверки подлинность алкоголя

1. Физическому лицу (гражданину)

Проверить подлинность алкогольной продукции конечный потребитель (физическое лицо) может с 1 июля 2016 года. Для этого необходимо установить на смартфон специальное бесплатное приложение и при покупке алкоголя на полученном чеке отсканировать QR-код.

2. Юридическому лицу и индивидуальному предпринимателю (предприятию)

Предприниматель может проверить подлинность алкоголя в системе, если есть действующее подключение либо аналогичным способом как физическое лицо.

Основная цель создания системы ЕГАИС – исключить оборот нелегального алкоголя в легальной рознице.

1. К ЕГАИС подключены все производители и оптовики, а также подавляющее большинство розничных организаций. Производители фиксируют объемы производства и продажи (отгрузки) алкогольной продукции. 
2. Оптовики – объемы приобретения и продажи. 
3. Розница на данный момент фиксирует факт закупки алкоголя, а с 1 июля 2016 года обязана будет фиксировать также продажу алкогольной продукции конечному потребителю. То есть с этого дня надо будет при розничной продаже сканировать марку на каждой бутылке алкоголя.

Сроки фиксации оборота в системе ЕГАИС

Сроки фиксации информации в ЕГАИС исчисляются в рабочих днях. Поставщик продукции (производитель или оптовик) может внести сведения об отгрузке продукции получателю (оптовику или розничному продавцу) в течение 3 рабочих дней после отгрузки продукции.

Покупатель также должен подтвердить поставку в городских поселениях в течение 3 рабочих дней, а в сельских поселениях — в течение 7 рабочих дней.

Сколько стоит оборудования и подключение к системе

Программное обеспечение ЕГАИС представляет собой программу которую можно бесплатно скачать в личном кабинете на сайте системы egais.ru. Программа выполнена в виде универсального транспортного модуля – УТМ ЕГАИС.

Далее программа устанавливается на обычный компьютер, для ее полноценной работы требуется электронная подпись, криптоключ и сканер PDF-417 (чтобы с 1 июля фиксировать продажи).

Готовая к использованию система в сборе стоит на рынке порядка 25-35 тыс. руб., есть экземпляры и по 15 тыс. руб.

Система позволяет работать со смартфонами и планшетами, при этом учет необходимо вести по каждой торговой точки отдельно.

Текущие проблемы пользованием системы

1. ЕГАИС можно подключить к большинству бухгалтерских программ, при это ввиду громоздкости последних, возникают сбои бухгалтерских программ.
2. Поставщик обязан фиксировать свою отгрузку, а в случае не фиксации, получатель не может найти в системе данные накладной. Либо данные по накладной не соответствую фактическим данным получателя (инн, огрн, адрес поставки …) – адреса точек продаж/магазинов. Поставщик должен указывать в ТТН фактическое место поставки продукции, то есть адрес каждой торговой точки. Аналогичные сведения указываются и в бумажных документах, сопровождающих поставку. Эти данные он заносит в ЕГАИС, так же в системе можно исправить подобные ошибки выявленные как поставщиком так и получателем.
3. С 1 июля 2016 года запрещено покупать алкогольную продукцию в магазинах для дальнейшей перепродажи, в т.ч. и в кафе и ресторанах, так как данная продукция выбывает из оборота.