Уведомление об открытии бизнеса

Предпринимателю, открыв своё дело, нужно как можно быстрее оповестить государственные органы о создании предприятия. Для этого он подаёт заявление в несколько инстанций, проходит регистрацию и собирает необходимые документы. Если не подать уведомление, бизнес и руководителя оштрафуют.

Кто должен подавать уведомления

Если при регистрации в качестве ИП гражданин указал несколько кодов по ОКВЭД, а по факту не занимался перечисленными работами, оповещать о начале ведения бизнеса не надо.

Если Вы открываете бизнес в нижеперечисленных сферах деятельности из перечня ОКВЭД, согласно Постановлению Правительства РФ №584, то Вы обязаны будете известить о начале предпринимательской деятельности:

1. туризм и отдых;
2. гостиничное дело;
3. бытовые и социальные услуги;
4. транспортные перевозки;
5. общепит;
6. розничная и оптовая торговля;
7. производственная сфера.

В перечне присутствует больше 40 общих и более 80 конкретных видов предпринимательской деятельности. Дальнейшая информация нужна только тем ИП, которые нашли свой вид деятельности в перечне.

Условия и сроки

Оповещение подаётся на этапе, когда ИП или юрлицо только планируют заняться определённой деятельностью, указанной в Перечне. Оно направляется после регистрации ИП или юрлица, но до момента открытия. Пока запись в госреестр не была внесена, извещать надзорные инстанции не о чем.

Разрешено указать несколько разновидностей выполняемых работ и разные адреса, по которым она ведётся. Из этого следует, что:

• Если планируемые работы контролируются одним органом – их записывают в одном документе.
• Если виды деятельности находятся под надзором разных инстанций – нужно уведомить каждое подразделение.
• Если предприниматель организует работы, касающиеся одного органа, но осуществляются по разным адресам – требуется согласование с ведомством.

Какие документы нужны

Нужно только уведомление и больше ничего. Заполнили форму, предоставили, взяли второй экземпляр с отметкой. Всё, Вы выполнили требование закона. Платить за это ничего не нужно, представлять другие документы тоже.

Куда подавать уведомление

Большая часть направлений в малом бизнесе контролируется не только налоговой, но и рядом сопутствующих органов. В ПП №584 не закреплено, какие инстанции нужно извещать при открытии бизнеса. У каждой есть свои компетенции, и Вы должны самостоятельно прийти и уведомить их.

Сферы надзора и инстанции, которые необходимо оповестить, приведены ниже.

Роспотребнадзор

Контролирует следующие сферы:

• Гостиничные и бытовые услуги, общепит и турагентства.
• Розничная и оптовая торговля.
• Изготовление текстильных и строительных материалов, швейных, деревянных и кожаных изделий (одежда, мебель, обувь и т.п.).
• Производство продуктов питания.
• Деятельность, основывающаяся на применении вычислительной техники.
• Производство тары, упаковочных материалов.
• Создание средств индивидуальной защиты.
• При занятии издательским или полиграфическим делом.

Росздравнадзор и Роструд

Контролируют сферу социальных услуг.

МЧС

Принимает извещения о деятельности, связанной с производством и продажей пожарно-технических средств.

Ростехнадзор

Рассматривает уведомления о деятельности, в которой используются взрыво-, пожаро- и химически опасные средства и объекты (4 класса).

Как это сделать

Оповестить контролирующие инстанции можно:

• Посетив подразделение самостоятельно — в двух экземплярах.
• Отправив документ по почте — в двух экземплярах.
• Через портал Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/ (в электронном виде, с цифровой подписью владельца).
• Через МФЦ — в одном экземпляре.

В документе пропишите:

• Наименование территориального подразделения.
• Дату составления документа.
• Сведения о заявителе: ФИО (для ИП), ИНН и ОГРН (для юрлиц).
• Адрес проведения заявленной деятельности.
• Виды осуществляемой деятельности – их коды, указанные в перечне ПП №584, а также код деятельности по ОКВЭД либо ОКУН.
• Дату открытия бизнеса и начала работы.

С 1 января 2018 года адрес перестал иметь значение — где удобно, там и подавайте. Юрлица и ИП могут подать уведомление о начале некоторых видов деятельности не только там, где они фактически собираются ее вести, а где захотят. Теперь Ведомства уже сами обменяются информацией по своим каналам. Вам обязательно отправят экземпляр с отметкой, что они в курсе. Это важная бумага: если Вас захотят оштрафовать, придется про нее вспомнить и посмотреть, что там написано про адреса, виды деятельности и даты.

Ответственность

Предприниматели, открывшие свой бизнес, по закону обладают статусом должностного лица. Если оповещение не подано, на них распространяется административная ответственность (ст. 19.7.5-1 КоАП РФ).

Установлены следующие штрафы:

• За отсутствие уведомления ИП 3-5 тыс. руб. ООО 10-20 тыс. руб.
• За подачу заведомо ложных сведений ИП 5-10 тыс. руб. ООО 20-30 тыс. руб.

Надзорный орган может привлечь к ответственности через суд. Санкции вводятся при условии, что правонарушение обнаружено не позднее 2 месяцев (если дело попало в суд – не позже 3 месяцев) с даты предоставления документов (согласно ст. 4.5 КоАП РФ), иначе есть риск ввязаться в долгое и финансово затратное судебное разбирательство.

В каких еще случаях нужно уведомлять

Если изменился адрес

Если у предпринимателя изменилось место проживания или сменился адрес, по которому будет вестись бизнес, нужно повторно известить контролирующие органы в следующие 10 дней с даты внесения поправки в госреестр. В этом случае действует та же форма бланка, что и при первичном уведомлении. При этом нужно прикрепить свидетельства, подтверждающие данный факт.

Если предприятие планируется ликвидировать

При таком решении требуется оповестить надзорный орган. Бланк подаётся в то же подразделение, куда направили документ о начале работы в качестве ИП не позднее 10 дней с момента ликвидации или реорганизации предприятия либо ИП. Необходимо представить документы, свидетельствующие о закрытии юрлица (ИП).