Юридический адрес

Что такое юридический адрес

Юридический адрес — это адрес по которому организация зарегистрирована, по-данному адресу должен находиться исполнительный орган предприятия. Местом может выступать арендованное помещение, но потребуется у собственника запросить документы подтверждающие факт аренды и предоставления помещения, что не все собственники охотно делают; адрес прописки Генерального директора или учредителя владеющего более 50% уставного капитала общества.

Действующая организация любой формы собственности согласно действующему законодательству и правилам регистрации предприятий в ЕГРЮЛ обязано отражать юридический адрес, т.е. адрес нахождения исполнительного органа общества, т.е. генерального директора или управляющей компании.

Юридический адрес является юридически значимым понятием закрепленным как минимум в трех федеральных законах, а именно:

1. ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».  В данном законе определено, что в реестре содержаться сведения — адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лиц.
2. ФЗ №51 «Гражданский кодекс РФ», где указано, что место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.
3. Согласно налоговому кодексу на юридический адрес поступает вся почтовая корреспонденция (в том числе от государственных органов РФ), а также проводятся выездные налоговые проверки.

Важно помнить, что адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени общества без доверенности) отражается в едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) для целей осуществления связи с юридическим лицом.

Чем отличаются юридический, от почтового и фактического адрес юридического лица

Юридический адрес указывается в учредительных документах организации, а фактический адрес – это адрес, по которому реально располагается постоянно действующий исполнительный орган юридического лица. Юридический и фактический адреса организации могут не совпадать.

Риски связанные с адресом регистрации

Несовпадение фактического и юридического адресов может повлечь для организации ряд негативных последствий, в частности: неполучение корреспонденции, внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений о юрлице, привлечение должностных лиц к административной ответственности, ликвидацию либо исключение из ЕГРЮЛ и др.

Законодательством РФ не предусмотрены понятия «юридический адрес» и «фактический адрес». В то же время в нем содержатся такие понятия, как «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица».

Место нахождения юридического лица определяется по месту его государственной регистрации, которая осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

Место нахождения юридического лица указывается в его учредительном документе и в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ). Кроме того, в ЕГРЮЛ должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 4 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст. 4 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах», пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон №129-ФЗ)).

Факт несовпадения указанного в ЕГРЮЛ и фактического адресов может повлечь ряд негативных последствий.

Неполучение корреспонденции

• Организация несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу (п. 3 ст. 54, п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).
• Сведения об адресе юридического лица подлежат включению в ЕГРЮЛ и становятся доступными для неограниченного круга лиц. Лицо, добросовестно полагающееся на данные ЕГРЮЛ, вправе исходить из того, что они соответствуют действительным обстоятельствам. Юридическое лицо в отношениях с лицом, полагавшимся на данные ЕГРЮЛ, не может ссылаться на данные, не внесенные в ЕГРЮЛ, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем, за исключением случаев, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (п. 2 ст. 51 ГК РФ, абз. 2 п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 №61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»).
• По указанному в ЕГРЮЛ адресу отправляются, в частности, документы, используемые налоговыми органами при реализации своих полномочий, и судебные извещения (п. 5 ст. 31 НК РФ, ч. 4 ст. 121 АПК РФ).

Внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений

• В случае возникновения обоснованных сомнений в достоверности сведений об адресе юридического лица, включенных или включаемых в ЕГРЮЛ, регистрирующим органом проводится проверка (п. п. 4.2, 4.3 ст. 9 Закона №129-ФЗ, Приказ ФНС России от 11.02.2016 №ММВ-7-14/72@).
• В случае если по результатам проведения проверки достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, установлена недостоверность содержащихся в ЕГРЮЛ сведений об адресе юридического лица, регистрирующий орган направляет юридическому лицу, а также его учредителям (участникам) и лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени указанного юридического лица, уведомление о необходимости представления в течение 30 дней в регистрирующий орган достоверных сведений об адресе.
• В случае невыполнения юридическим лицом данной обязанности регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице (п. 6 ст. 11 Закона №129-ФЗ, п. 3 Письма ФНС России от 24.06.2019 №ГД-3-14/6063@).
• Недостоверность сведений об адресе организации может привести к отказу от заключения договора банковского счета со стороны банка или к отказу в предоставлении услуг дистанционного банковского обслуживания. Также в некоторых случаях договор банковского счета может быть расторгнут (п. 5.2 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»; Письмо Банка России от 28.06.2012 №90-Т, Постановление Президиума ВАС РФ от 27.04.2010 №1307/10 по делу №А40-50083/09-29-388).
• В отношении с прочими потенциальными и действующими контрагентами данная запись может повлечь потерю деловой репутации и повлиять таким образом, что они, в рамках проявления должной осмотрительности и опасаясь налоговых рисков в части признания расходов и применения вычетов по НДС, могут отказываться от сотрудничества.
• Также следует учесть, что подача заявления на регистрацию, содержащего сведения об адресе места нахождения юридического лица, по которому оно фактически не находится, свидетельствует о представлении заведомо ложных сведений и образует объективную сторону состава административного правонарушения, предусмотренного ч. 5 ст. 14.25 КоАП РФ (п. 39 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации №1 (2022), утв. Президиумом Верховного Суда РФ 01.06.2022).

Исключение из ЕГРЮЛ

• В случае если запись о недостоверности сведений находится в ЕГРЮЛ в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи, налоговый орган вправе исключить юридическое лицо из ЕГРЮЛ во внесудебном порядке.
• Однако необходимо иметь в виду, что не допускается исключение из ЕГРЮЛ организаций, в отношении которых имеется запись о недостоверности сведений, но которые фактически осуществляют деятельность и с которыми есть возможность поддержания связи (п. 5 ст. 21.1 Закона №129-ФЗ, п. 3.3 Приложения к Письму ФНС России от 09.04.2020 №КВ-4-14/6053@).

Ликвидация организации

• Регистрирующий орган может обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации юридического лица при наличии информации о том, что связь с ним по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна (представители юридического лица по адресу не располагаются, и корреспонденция возвращается с пометками «Организация выбыла», «За истечением срока хранения» и т.п.).
• Регистрирующий орган вправе обратиться в суд с требованием о ликвидации организации только после направления уведомления о необходимости представить достоверные сведения о ее адресе и при непредставлении таких сведений в разумный срок (пп. 1 п. 3 ст. 61 ГК РФ, п. 2 ст. 25 Закона №129-ФЗ, п. 6 Постановления Пленума ВАС РФ №61).

Справочно:

1. Адрес массовой регистрации.
2. Договор почтового обслуживания образец.
3. Причины отказа в регистрации ООО.

Когда по закону необходим адрес

1. юридический адрес указывается в учредительных документах регистрации ООО;
2. по его месту нахождения осуществляется регистрация ООО;
3. по его месту нахождения организация в дальнейшем будет состоять на налоговом учете.

Подходить к выбору юридического адреса нужно ответственно, так как при отказе из-за него в регистрации организации вы потеряете не только время, но и впустую потратите средства на оплату государственной пошлины и услуги нотариуса.

Необходимо обращать внимание на термин Фактический адрес, под ним понимается либо юридический адрес либо адрес фактического месторасположения, а он как вы догадываетесь может отличаться от адреса регистрации.

Варианты его получения

Регистрация по адресу постоянной прописки

Регистрация по адресу постоянной прописки Генерального директора или Учредителя. Если вы собственник помещения, но не имеете прописки по этому адресу, то зарегистрировать фирму на него не получится. Данный способ позволяет экономить на адресе и почтовых расходах, а также дает преимущество, а именно то, что никто без постановления суда не сможет пробраться к вам жилое помещение.

Использование собственного нежилого помещения

Не каждый имеет в собственности нежилое помещение позволяющее по его адресу осуществлять регистрацию юридических лиц.

Арендовать

Как правило, снятие офиса в аренду не дает вам возможности осуществить регистрацию по его адресу. Данная возможность возникает только с согласия собственника, в 99% случаев это стоит дополнительных средств.

Покупать юридический адрес нужно обязательно только с услугой почтового обслуживания, чтобы своевременно получать всю корреспонденцию. Подобная услуга также стоит дополнительных затрат.

Какие документы требуются для ФНС

При подачи документов на регистрацию или смену адреса Вам потребуются следующие документы

Способ получения и пакет документов

1. Адрес прописки директор
   • Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)
   • Согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник)
   • Согласие всех прописанных жильцов (иногда даже заверенное, но требуют редко)
2. Регистрация в нежилом
   • Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)
3. Арендованный адрес
   • Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции)Арендованный адресГарантийное письмо (обязательно должно содержать телефон, поскольку работники инспекции проверяют достоверность письма путем установления контакта с собственником)

На сайте ФНС и инструкциях нет требований к предоставлению данных документов, но практика формирует действующие правила и Вам их нужно соблюдать.

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями