Смена наименования организации
Оглавление
Смена наименования ООО в Москве
Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.
Необходимые документы для смены наименования общества
- Копия свидетельства о регистрации юридического лица (ОГРН)
- Копия свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН)
- Копия выписки из ЕГРЮЛ в отношении Общества
- Копия действующей редакции Устава
- Копия паспорта руководителя Общества
- Копии паспортов всех участников Общества
При смене наименования ООО необходимо учесть
- Печать придется поменять: При смене наименования общества в обязательном порядке необходимо заменить печать организации, а так же уведомить о смене наименования банк
- Банк необходимо уведомить о смене наименования: В обязательном порядке при смене наименования общества необходимо уведомить банк
- Не все наименования можно использовать: При выборе наименования нужно учитывать, что использование слова «Россия» или производных от него возможно только при наличии специального разрешения
- Необходимо привести устав в соответствие действующему законодательству: При внесении изменений в учредительные документы в обязательном порядке необходимо приводить устав в соответствие действующему законодательству, если предыдущая редакция зарегистрирована до сентября 2014 года
- Регистрирующий орган может приостановить государственную регистрацию: При внесении изменений с 01.01.2016 у регистрирующего органа появилась возможность выносить решение о приостановлении государственной регистрации сроком до 30 дней. Вынести такое решение регистрирующий орган может при наличии у него обоснованных сомнений в достоверности представленных заявителем сведений и документов
- Можно обратиться в регистрирующий орган с письменным возражением относительно регистрации изменений: Любое заинтересованное лицо с 01.01.2016 имеет право обратиться в регистрирующий орган с письменным возражением относительно предстоящей государственной регистрации тех или иных изменений.
Что нужно сделать организации для смены наименования
Для этого нужно внести изменения в устав (учредительный договор), поскольку сведения о наименовании обязательно должны содержаться в учредительных документах (п. 4 ст. 52, п. 2 ст. 70, п. 2 ст. 83 ГК РФ).
Чтобы сменить наименование:
- подготовьте новую редакцию устава (учредительного договора). Для этого на титульном листе (в шапке) и в разделе, содержащем сведения о наименовании юрлица, укажите новое наименование.
Также можно подготовить отдельный документ с изменениями в учредительный документ; - примите решение об утверждении устава (учредительного договора) в новой редакции.
Например, в ООО (АО) нужно созвать и провести собрание участников (акционеров), так как только этот орган вправе принимать решение об изменении устава (п. 4 ст. 12 Закона об ООО и п. 1 ст. 12 Закона об АО); - зарегистрируйте устав (учредительный договор для товариществ) в новой редакции, так как только с момента регистрации изменения вступят в силу для третьих лиц (п. 6 ст. 52 ГК РФ).
Как оформить смену названия
Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2019 год: пошаговая инструкция».
Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.
Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 голосов участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.
Скачать образец решения о смене наименования ООО
Шаг 3. Заполните регистрационную форму Р13001. Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «М» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.
Шаг 4. Заверьте форму Р13001 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.
Шаг 5. Оплатите госпошлину на внесение изменений в устав организации. Размер пошлины в этом случае составляет 800 рублей, оплата оформляется на реквизиты регистрирующей инспекции. Подготовить платёжный документ можно через сервис ФНС.
Шаг 6. Подайте документы на регистрацию в ИФНС. В пакте документов входят:
- нотариально заверенная форма Р13001;
- протокол общего собрания или решение единственного участника;
- новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);
- документ об оплате пошлины.
Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.
Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования. Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:
- новый лист записи ЕГРЮЛ;
- один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
- новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.
Что организация должна сделать после смены наименования
После получения листа записи и новой редакции устава (учредительного договора для товариществ) с измененным наименованием вам потребуется, в частности:
- уведомить банк и изменить банковскую карточку (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 №153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»);
- внести изменения в трудовые книжки работников (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69);
- перерегистрировать ККТ;
- переоформить имеющиеся лицензии при их наличии у юрлица (ч. 1 ст. 18 Закона о лицензировании);
- уведомить Роспатент при наличии интеллектуальной собственности и (или) средств индивидуализации, права на которые зарегистрированы (п. 1 ст. 1232 ГК РФ);
- уведомить СРО, членом которой является юрлицо (ч. 7 ст. 7.1 Закона о саморегулируемых организациях);
- внести изменения в регистрационные данные транспортных средств, принадлежащих юрлицу (п. 11 Правил госрегистрации ТС).
Кроме того, рекомендуем:
- уведомить контрагентов о смене наименования. При этом необязательно вносить изменения в ранее заключенные сделки, поскольку идентифицировать юрлицо можно по ОГРН и ИНН;
- выдать новые доверенности. Это позволит избежать споров по поводу полномочий представителя.
Когда можно указывать новое наименование организации
В силу пункта 6 статьи 52 ГК РФ изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.
Каким требованиям должно соответствовать наименование организации
При выборе наименования учтите, что оно должно соответствовать требованиям законодательства и не должно быть тождественно наименованию другого юрлица (зарегистрированного ранее), осуществляющего тот же вид деятельности (п. 1 ст. 54 и п. 3 ст. 1474 ГК РФ).
Наименование всегда должно содержать (п. 1 ст. 54, п. 3 ст. 1473 ГК РФ):
- указание на организационно-правовую форму. А если организационно-правовая форма делится на виды, то указывается только вид юрлица (например, товарищество собственников жилья является видом товариществ собственников недвижимости).
- полное название на русском языке. При этом оно может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица.
Дополнительно можно использовать сокращенное наименование, наименование на иностранном языке, наименование на любом языке народов РФ.
Наименование в отдельных случаях должно содержать указание на характер деятельности юрлица. Такие случаи устанавливаются законом. Например, это предусмотрено для банков и страховых организаций (п. 1 ст. 54 ГК РФ, ст. 7 Закона о банках и банковской деятельности, п. 3 ст. 4.1 Закона об организации страхового дела в РФ).
Наименование не может содержать (п. 1 ст. 54 ГК РФ, п. 4 ст. 1473 ГК РФ):
- слова «Российская Федерация» или «Россия», а также производные от них без разрешения. Это правило не касается государственных унитарных предприятий (п. 4 ст. 1473 ГК РФ);
Когда допускается использовать в фирменном наименовании слова «Российская Федерация» или «Россия»
Использовать эти слова допускается по разрешению, которое выдается в установленном Правительством РФ порядке (п. 4 ст. 1473 ГК РФ). Судебная практика разъясняет, что под производными словами от официального наименования «Российская Федерация» или «Россия» следует понимать в том числе слово «российский» и производные от него как на русском, так и на иностранных языках в русской транскрипции. Это не относится к слову «русский» и производным от него (п. 58.3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №5, Пленума ВАС РФ №29 от 26.03.2009). - полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также производные от них слова.
При этом, например, «франц», «казах» не признаются производными от официального наименования иностранных государств и могут использоваться в фирменных наименованиях (Постановление Суда по интеллектуальным правам от 14.03.2016№С01-99/2016 по делу №А33-10670/2015, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 08.09.2010 по делу №А46-3232/2010);
3) полные или сокращенные наименования межгосударственных союзов. Например, Содружество Независимых Государств, СНГ (п. 58.4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 5, Пленума ВАС РФ №29 от 26.03.2009); - полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов госвласти, органов госвласти субъектов РФ и органов местного самоуправления;
- полные или сокращенные наименования общественных объединений;
- обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали. Например, противоречие может выражаться во введении в заблуждение потребителей и хозяйствующих субъектов и создании для юрлица недопустимых конкурентных преимуществ за счет использования слов, вызывающих стойкую ассоциацию у потребителя с участием государства в деятельности данной организации либо с особой значимостью деятельности данной организации в государственных интересах (п. 1.6 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 4 (2015), Письмо ФНС России от 30.12.2015 №ГД-4-14/23321@).
Не допускается тождественность наименования одного юрлица наименованию другого юрлица. Также наименование не может быть сходно до степени смешения с наименованием другого юрлица. Это правило применяется, если деятельность юрлиц аналогична и фирменное наименование второго из них было включено в ЕГРЮЛ ранее (п. 3 ст. 1474 ГК РФ).
Несоблюдение перечисленных требований может повлечь:
- отказ в регистрации (пп. «ж» п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП);
- возмещение убытков правообладателю — если наименование тождественно или схоже до степени смешения с наименованием другого юрлица, осуществляющего аналогичный вид деятельности, и зарегистрировано ранее. Кроме того, помимо возмещения убытков придется либо прекращать осуществлять деятельность, аналогичную виду деятельности правообладателя, либо изменять фирменное наименование (п. 4 ст. 1474 ГК РФ).
Сообщение об орфографической ошибке
Следующий текст будет отправлен в нашу редакцию: