Инструкция по защите в арбитражном процессе

Защита в арбитражном суде: как вести себя истцу и ответчику

Защита в арбитражном суде начинается не с выступления перед судьей, а с анализа иска, доказательств, договора, сроков, подсудности и процессуальных рисков.

В арбитражном процессе особенно важно заранее сформировать письменную позицию и представить доказательства. Большинство экономических споров разрешается прежде всего на основании документов, которые стороны раскрыли друг другу и представили суду.

Если вы получили иск или сами обратились в арбитражный суд, необходимо понимать:

• что делать до первого заседания;
• какие документы представить;
• как проходит заседание;
• как обращаться к судье;
• что говорить истцу или ответчику;
• когда заявлять ходатайства;
• как исследуются доказательства;
• что говорить в судебных прениях;
• какие действия могут ухудшить процессуальную позицию.

Что делать, если на вас подали иск в арбитражный суд

Получив определение суда и исковое заявление, ответчику прежде всего необходимо изучить дело по существу.

Проверьте:

1. Какие требования предъявлены.
2. На каких обстоятельствах истец основывает иск.
3. Какие доказательства представлены.
4. Правильно ли рассчитана взыскиваемая сумма.
5. Соблюдены ли сроки исковой давности.
6. Правильно ли определены компетенция и подсудность.
7. Соблюден ли обязательный претензионный или иной досудебный порядок.
8. Какие документы есть у ответчика.
9. Нужны ли дополнительные доказательства.
10. Имеются ли основания для встречного иска, экспертизы, истребования доказательств или иных ходатайств.

Особое внимание следует уделить определению о принятии искового заявления. Суд обычно указывает в нем, какие действия должны совершить стороны и в какие сроки представить документы.

Нужно ли подавать отзыв на иск

Да, в отличие от гражданского процесса, в арбитражном процессе обязанность ответчика представить отзыв прямо установлена ст. 131 АПК РФ.

Ответчик обязан направить или представить суду и лицам, участвующим в деле, отзыв с возражениями относительно требований истца по каждому существенному доводу искового заявления.

В отзыве необходимо указать:

• позицию по требованиям истца;
• возражения по существу каждого спорного довода;
• применимые нормы права;
• доказательства;
• сведения о возможности примирения;
• перечень приложений.

К отзыву прилагаются документы, подтверждающие позицию ответчика, а также доказательства их направления другим участникам.

В какой срок подавать отзыв в арбитражный суд

Единого правила «не позднее чем за 15 дней до первого заседания» в АПК РФ нет.

Согласно ст. 131 АПК РФ отзыв должен быть направлен в срок, который обеспечивает возможность ознакомиться с ним до начала судебного заседания.

Конкретный срок может быть установлен арбитражным судом в определении о принятии искового заявления.

Поэтому необходимо ориентироваться прежде всего на определение суда по конкретному делу.

Откладывать подачу отзыва до дня заседания нежелательно. Это может привести к тому, что:

• другая сторона заявит о невозможности ознакомиться с документами;
• рассмотрение дела придется отложить;
• новые доказательства будут представлены с нарушением порядка их раскрытия;
• суд может применить последствия, предусмотренные АПК РФ.

Как подготовиться истцу к арбитражному суду

Истцу перед судебным заседанием необходимо еще раз проверить не только иск, но и всю доказательственную конструкцию дела.

Следует определить: требование → юридически значимые обстоятельства → доказательства каждого обстоятельства → применимая норма права.

Например, по иску о взыскании задолженности необходимо установить:

• из чего возникло обязательство;
• исполнена ли обязанность истцом;
• наступил ли срок оплаты;
• какая сумма осталась неоплаченной;
• подтвержден ли расчет;
• заявлялась ли неустойка или проценты;
• соблюден ли претензионный порядок.

Нежелательно исходить из того, что обстоятельство «и так очевидно». Если оно входит в предмет доказывания, необходимо понимать, каким документом или другим доказательством оно подтверждается.

Как подготовиться ответчику к арбитражному суду

Основная ошибка ответчика — строить защиту только на опровержении отдельных фраз из иска.

Нужно определить полную правовую позицию.

Ответчик может, например, ссылаться на:

• отсутствие обязательства;
• исполнение обязательства;
• неправильный расчет;
• отсутствие доказательств поставки или выполнения работ;
• несоответствие товара или результата работ условиям договора;
• отсутствие причинной связи;
• недоказанность убытков;
• пропуск срока исковой давности;
• несоблюдение претензионного порядка;
• недействительность или незаключенность договора;
• зачет;
• прекращение обязательства;
• применение ст. 333 ГК РФ;
• иные обстоятельства.

Каждый значимый довод желательно подтверждать доказательством либо показывать суду, какое обстоятельство обязан был доказать истец, но не доказал.

Нужно ли знакомиться с материалами дела

Да.

Даже если стороне направили копию иска, в материалах суда могут находиться документы, которых у нее нет.

Лица, участвующие в деле, согласно ст. 41 АПК РФ вправе:

• знакомиться с материалами дела;
• делать выписки;
• снимать копии;
• знакомиться с доказательствами других участников;
• знакомиться с ходатайствами;
• получать судебные акты.

Справочно: ознакомление с материалами дела в арбитражном суде.

При подготовке к заседанию необходимо проверить не только документы своей стороны, но и фактическое содержание судебного дела.

Какие доказательства принимаются арбитражным судом

Неправильно считать, что в арбитражном процессе принимаются исключительно письменные доказательства.

Согласно ст. 64 АПК РФ доказательствами могут являться:

• письменные доказательства;
• вещественные доказательства;
• объяснения лиц, участвующих в деле;
• заключения экспертов;
• консультации специалистов;
• показания свидетелей;
• аудиозаписи;
• видеозаписи;
• иные документы и материалы.

Главное требование заключается не в том, чтобы доказательство обязательно было «на бумаге», а в том, чтобы сведения были получены законным путем, относились к делу и отвечали требованиям процессуального закона.

Можно ли использовать переписку и скриншоты

Да, электронная переписка и электронные материалы могут использоваться в качестве доказательств.

Однако простой скриншот без возможности установить:

• отправителя;
• получателя;
• дату;
• источник информации;
• связь переписки со сторонами;
• достоверность содержания,

может иметь меньшую доказательственную ценность.

Поэтому при использовании электронной переписки желательно сохранять исходные сообщения, сведения об учетных записях, электронные письма, выгрузки и иные данные, позволяющие подтвердить происхождение информации.

Нельзя утверждать, что «неподтвержденные скриншоты вообще не принимаются». Вопрос заключается в их доказательственной силе и возможности установить достоверность.

Когда необходимо представить доказательства

По общему правилу каждая сторона должна доказать обстоятельства, на которые она ссылается.

Согласно ст. 65 АПК РФ доказательства должны быть раскрыты другим лицам, участвующим в деле, до начала судебного заседания либо в срок, установленный судом.

Сторона вправе ссылаться прежде всего на те доказательства, с которыми другие участники были ознакомлены заблаговременно.

Поэтому тактика «принести главный документ неожиданно прямо в заседание» обычно не дает процессуального преимущества и может, наоборот, осложнить его использование.

Может ли суд сам собирать доказательства

Арбитражный процесс основан на состязательности, и основная обязанность представить доказательства лежит на сторонах.

Однако утверждение «суд вообще не собирает доказательства» слишком категорично.

Суд:

• определяет обстоятельства, имеющие значение для дела;
• предлагает сторонам представить необходимые доказательства;
• вправе истребовать доказательства по соответствующему ходатайству;
• в предусмотренных законом случаях может совершать иные действия, связанные с доказыванием.

Поэтому правильнее говорить, что сторона не должна рассчитывать на то, что суд сформирует ее доказательственную позицию вместо нее.

Сколько рассматривается дело в арбитражном суде

Общий срок установлен ст. 152 АПК РФ.

По общему правилу дело должно быть рассмотрено судом первой инстанции в срок, не превышающий шести месяцев со дня поступления заявления в суд. В этот срок включаются подготовка дела и принятие решения.

При особой сложности дела или значительном числе участников установленный срок может быть продлен председателем суда или его заместителем до девяти месяцев.

Для отдельных категорий дел АПК РФ предусматривает специальные сроки.

Поэтому старая формулировка «обычно до четырех месяцев» уже не соответствует действующей редакции АПК РФ.

Как проходит заседание в арбитражном суде

Порядок судебного заседания регулируется прежде всего ст. 153 АПК РФ.

Обычно заседание проходит следующим образом.

1. Суд открывает заседание

Судья объявляет:

• какое дело рассматривается;
• кто явился;
• кто представляет стороны.

Проверяются личности и полномочия представителей.

2. Проверяются процессуальные вопросы

Суд устанавливает:

• извещены ли отсутствующие участники;
• возможно ли рассматривать дело;
• имеются ли основания для отвода;
• имеются ли ходатайства.

3. Суд выясняет позиции сторон

Судья выясняет:

• поддерживает ли истец требования;
• признает ли ответчик иск;
• возможно ли примирение;
• имеются ли изменения требований.

4. Рассматриваются ходатайства

Например:

• об истребовании доказательств;
• о вызове свидетеля;
• о назначении экспертизы;
• о приобщении документов;
• об отложении заседания;
• о применении видеоконференц-связи;
• иные ходатайства.

5. Рассматривается дело по существу

Стороны дают объяснения, исследуются документы и другие доказательства, задаются вопросы.

6. Судебные прения

После исследования доказательств стороны подводят итог своей позиции.

7. Суд принимает судебный акт

После завершения рассмотрения суд принимает решение или иной соответствующий судебный акт.

Как обращаться к судье в арбитражном процессе

Это один из запросов, по которым страница уже хорошо ранжируется.

Статья 154 АПК РФ прямо устанавливает: к арбитражному суду обращаются словами «Уважаемый суд!»

Не «Ваша честь».

Не «господин судья».

Не по имени и отчеству.

Корректная форма: «Уважаемый суд, прошу приобщить к материалам дела…»

или: «Уважаемый суд, возражаем против заявленного ходатайства по следующим основаниям…»

Нужно ли вставать в арбитражном суде

По общему правилу — да.

Согласно ст. 154 АПК РФ:

• при входе судей присутствующие встают;
• решение суда выслушивается стоя;
• объяснения и показания даются стоя;
• вопросы и ответы на вопросы также даются стоя.

Отступить от этого правила можно с разрешения суда.

На практике судья может разрешить участникам выступать сидя, особенно при продолжительном заседании или при дистанционном участии.

Как вести себя в арбитражном суде

Поведение должно быть спокойным и процессуально дисциплинированным.

Не следует:

• перебивать судью;
• перебивать представителя другой стороны;
• спорить с судьей на повышенных тонах;
• переходить на личности;
• комментировать реплики оппонента без разрешения суда;
• превращать объяснения в эмоциональную речь;
• читать суду весь отзыв или иск целиком;
• повторять одни и те же доводы;
• заявлять заведомо необоснованные ходатайства только для затягивания дела.

Статья 154 АПК РФ позволяет суду ограничить выступление лица, которое нарушает последовательность выступлений, неоднократно не выполняет требования председательствующего либо допускает грубые или оскорбительные выражения.

За нарушение порядка возможно также удаление из заседания и судебный штраф.

Как вести себя истцу в судебном заседании

Истцу желательно заранее подготовить короткое объяснение своей позиции.

Оно может строиться следующим образом:

1. Что произошло.
Кратко назвать договор или другое основание спора.

2. В чем нарушение ответчика.
Например, товар поставлен, но не оплачен.

3. Чем это доказано.
Назвать ключевые документы.

4. Что требует истец.
Указать основную сумму и дополнительные требования.

5. Почему возражения ответчика необоснованны.
Ответить на основные контраргументы.

Не требуется пересказывать весь текст иска.

Суду обычно полезнее услышать структуру спора и получить ссылку на конкретный документ:

«Факт поставки подтверждается УПД от ___, том 1, лист дела ___».

Что говорить ответчику в арбитражном суде

Ответчику также не нужно начинать с полного пересказа письменного отзыва.

Лучше сразу обозначить основную позицию.

Например: «Уважаемый суд, исковые требования не признаем. Истец не доказал факт выполнения работ в заявленном объеме. Представленный акт ответчиком не подписывался, доказательства направления результата работ отсутствуют. Кроме того, расчет истца не учитывает платеж от ___ на сумму ___. Подробная позиция изложена в отзыве».

После этого необходимо быть готовым:

• ответить на вопросы суда;
• сослаться на конкретные документы;
• дать объяснения по спорным обстоятельствам;
• возразить против доводов истца.

Нужно ли отвечать на вопросы суда

Да.

Вопросы судьи часто позволяют понять, какие обстоятельства суд считает наиболее значимыми.

От ответа не следует уходить длинным рассказом.

Если суд спрашивает: «Когда должен был быть произведен платеж?»

лучше ответить: «Согласно п. 4.2 договора, в течение 10 рабочих дней после подписания акта. Акт подписан 15 марта, поэтому срок истек…»

а не начинать заново пересказывать всю историю отношений.

Если точного ответа или документа под рукой нет, лучше попросить возможность уточнить данные по материалам дела, чем сообщать суду неподтвержденную информацию.

Когда заявлять ходатайства

Большинство заранее известных ходатайств желательно подготовить до судебного заседания.

Например:

• об истребовании доказательств;
• о назначении экспертизы;
• о вызове свидетеля;
• об участии посредством веб-конференции;
• о приобщении документов.

Однако необходимость в ходатайстве может возникнуть непосредственно в заседании, например после представления оппонентом нового документа.

Процессом руководит председательствующий, поэтому заявление следует делать в предоставленный судом момент.

Не следует перебивать другую сторону со словами «ходатайство» каждый раз, когда вы не согласны с ее объяснениями.

Как заявить возражение против ходатайства другой стороны

Согласно ст. 41 АПК РФ участник дела вправе знакомиться с ходатайствами других лиц и возражать против них.

Возражение желательно строить по схеме: что просит сторона → почему отсутствуют процессуальные или фактические основания → что просите суд.

Например: «Возражаем против назначения экспертизы, поскольку поставленный перед экспертом вопрос носит правовой, а не специальный характер. Просим отказать в удовлетворении ходатайства».

Можно ли участвовать в заседании онлайн

Да, АПК РФ предусматривает два различных механизма:

• видеоконференц-связь по ст. 153.1 АПК РФ;
• веб-конференцию по ст. 153.2 АПК РФ.

Для участия необходимо заявить соответствующее ходатайство, а у суда должна иметься техническая возможность.

Веб-конференция позволяет участвовать дистанционно с использованием предусмотренной судебной системой идентификации.

Не следует автоматически приравнивать видеоконференц-связь и веб-конференцию. Это разные процессуальные формы дистанционного участия.

Можно ли записывать заседание на диктофон

Да, если судебное заседание открыто.

Часть 7 ст. 11 АПК РФ прямо предусматривает право присутствующих в открытом судебном заседании фиксировать его ход с помощью средств звукозаписи.

Специальное разрешение суда для обычной аудиозаписи не требуется.

При этом:

• фотосъемка;
• видеозапись;
• радио- и телетрансляция;
• интернет-трансляция

допускаются с разрешения председательствующего.

В закрытом заседании действуют другие правила.

Собственная аудиозапись может пригодиться при подготовке письменных пояснений, замечаний на протокол или жалобы.

Ведет ли суд свою аудиозапись

Да, согласно ст. 155 АПК РФ в заседании суда первой инстанции ведется протоколирование с использованием средств аудиозаписи и одновременно составляется письменный протокол.

Лица, участвующие в деле, вправе знакомиться:

• с письменным протоколом;
• с аудиозаписью заседания.

Если протокол содержит неточности или не отражает существенные обстоятельства, участник вправе представить замечания.

В какой срок подаются замечания на протокол

Замечания на полноту и правильность протокола и аудиозаписи могут быть представлены в течение пяти дней после подписания протокола.

К замечаниям можно приложить собственную аудио- или видеозапись судебного заседания.

Если замечания поданы после истечения установленного срока, суд их не рассматривает и возвращает заявителю.

Поэтому после значимого судебного заседания имеет смысл проверить протокол своевременно.

Что такое судебные прения в арбитражном процессе

Прения — это итоговая часть рассмотрения дела, когда стороны после исследования доказательств формулируют окончательные выводы.

Это не момент для представления новой доказательственной базы.

В прениях необходимо объяснить суду:

1. какие обстоятельства установлены;
2. какими доказательствами они подтверждаются;
3. какие обстоятельства противоположная сторона не доказала;
4. какие нормы права применяются;
5. какой судебный акт должен быть принят.

Что говорить в прениях в арбитражном процессе

Выступление лучше строить кратко.

Например: «Уважаемый суд, в ходе рассмотрения дела подтвержден факт поставки товара на сумму ___. Товар принят ответчиком без замечаний, что подтверждается УПД ___. Срок оплаты истек ___. Доказательств оплаты ответчик не представил. В связи с этим просим удовлетворить исковые требования в полном объеме».

Для ответчика структура обратная: «Уважаемый суд, просим отказать в иске. Истцом не доказан факт ___. Представленный документ ___ не подтверждает ___, поскольку ___. Кроме того, материалами дела подтверждается ___.»

Главная задача прений — не повторить весь процесс, а показать суду итоговую логику решения.

Что делать, если оппонент ведет себя агрессивно

Не вступать в непосредственную перепалку.

Обращаться следует к суду, а не к представителю другой стороны.

Вместо: «Вы опять говорите неправду»

лучше сказать: «Уважаемый суд, возражаем против данного довода. Он опровергается документом, представленным в материалы дела…»

Так процессуальная позиция выглядит значительно убедительнее.

Можно ли перебивать представителя другой стороны

Нет.

Последовательность выступлений определяет председательствующий.

Если необходимо возразить, следует дождаться предоставления слова либо обратиться к суду с просьбой дать возможность прокомментировать конкретный довод.

Это особенно важно при дистанционном заседании, где одновременные выступления нескольких участников могут вообще сделать аудиозапись неразборчивой.

Может ли суд ограничить выступление

Да.

Статья 154 АПК РФ позволяет председательствующему ограничить выступление участника, если тот:

• самовольно нарушает установленную последовательность выступлений;
• дважды не выполняет требования председательствующего;
• допускает грубые выражения;
• допускает оскорбительные высказывания;
• призывает к противоправным действиям.

Поэтому требование суда говорить по существу или не повторять уже изложенные доводы следует учитывать.

Нужно ли читать письменные пояснения вслух

Как правило, нет необходимости читать суду многостраничный текст, который уже находится в материалах дела.

Лучше сказать: «Подробная позиция изложена в письменных пояснениях. Хотел бы обратить внимание суда на три обстоятельства…»

И назвать три наиболее важных момента.

Это позволяет использовать судебное заседание не для повторения документов, а для ответа на вопросы суда и спорные доводы другой стороны.

Как выиграть дело в арбитражном суде

Ни один профессиональный представитель не может гарантировать результат судебного дела.

Однако качество процессуальной позиции существенно зависит от того, насколько правильно сторона:

• определила предмет доказывания;
• собрала доказательства;
• раскрыла их другой стороне;
• применила нормы материального права;
• соблюла процессуальные сроки;
• подготовила расчет;
• заявила необходимые ходатайства;
• ответила на доводы оппонента;
• зафиксировала позицию письменно.

В арбитражном процессе убедительность обычно создается не эмоциональностью выступления, а связкой: факт → доказательство → норма права → вывод.

Отзыв или встречный иск: что выбрать ответчику

Это разные способы защиты.

Отзыв содержит возражения против требований истца.

Встречный иск содержит самостоятельное материально-правовое требование ответчика к истцу.

Встречный иск может быть принят при наличии условий, предусмотренных ст. 132 АПК РФ, в частности если:

• встречное требование направлено к зачету первоначального;
• удовлетворение встречного требования исключает полностью или частично удовлетворение первоначального;
• между требованиями имеется взаимная связь и их совместное рассмотрение приведет к более быстрому и правильному разрешению дела.

Если задача ответчика состоит только в том, чтобы добиться отказа истцу, самостоятельный встречный иск может не требоваться.

Может ли истец изменить требования

Да, согласно ст. 49 АПК РФ в суде первой инстанции истец до принятия итогового судебного акта по существу вправе:

• изменить предмет иска;
• изменить основание иска;
• увеличить требования;
• уменьшить требования.

Подробнее: уточнение исковых требований в арбитражном процессе.

Кроме того, истец вправе отказаться от иска полностью или частично, ответчик может признать иск, а стороны вправе заключить мировое соглашение с учетом требований АПК РФ.

Что проверить перед судебным заседанием

Перед заседанием рекомендуется проверить:

1. номер дела и время заседания;
2. зал суда либо данные для дистанционного подключения;
3. доверенность и полномочия представителя;
4. наличие необходимых документов об образовании представителя, если они требуются;
5. иск, отзыв и последние письменные пояснения;
6. доказательства направления документов другим участникам;
7. оригиналы документов, если они могут потребоваться;
8. расчет;
9. ключевые листы дела;
10. подготовленные ходатайства;
11. краткий план выступления.

По сложному делу полезно иметь отдельную таблицу: обстоятельство → кто должен доказать → доказательство истца → возражение ответчика → доказательство ответчика.

Частые вопросы

Как обращаться к судье в арбитражном суде?

Согласно ст. 154 АПК РФ следует обращаться: «Уважаемый суд!»

Нужно ли вставать при обращении к суду?

По общему правилу да. Объяснения, вопросы и ответы даются стоя, если суд не разрешил отступить от этого правила.

Что говорить истцу на первом заседании?

Кратко подтвердить требования, назвать основные обстоятельства и доказательства, ответить на вопросы суда и возражения ответчика. Пересказывать весь иск не требуется.

Что говорить ответчику?

Указать, признается ли иск, кратко сформулировать основные возражения и сослаться на доказательства, подтверждающие позицию.

Обязан ли ответчик подавать отзыв?

Да. Обязанность ответчика представить отзыв установлена ст. 131 АПК РФ.

За сколько дней нужно подать отзыв?

Единого срока «15 дней» нет. Отзыв должен поступить заблаговременно, чтобы другие участники могли ознакомиться с ним до заседания, с учетом срока, установленного судом.

Можно ли принести доказательства прямо на заседание?

Формально необходимость представить новое доказательство может возникнуть и в заседании. Однако ст. 65 АПК РФ требует заблаговременно раскрывать доказательства другим участникам. Поэтому известные заранее документы лучше представить до заседания.

Можно ли записывать заседание на телефон?

Аудиозапись открытого судебного заседания допускается без специального разрешения суда. Для видеосъемки, фотосъемки и трансляции требуется разрешение председательствующего.

Сколько длится рассмотрение арбитражного дела?

Общий срок первой инстанции по ст. 152 АПК РФ составляет до шести месяцев, а в предусмотренных законом случаях может быть продлен до девяти месяцев. Для отдельных категорий дел установлены специальные сроки.

Можно ли участвовать в заседании дистанционно?

Да. АПК РФ предусматривает участие посредством видеоконференц-связи и веб-конференции при наличии необходимых условий.

Что самое важное при защите в арбитражном суде?

Не само выступление, а заранее сформированная доказательственная и правовая позиция. Суду необходимо показать, какие факты подтверждены, какими доказательствами и какой юридический вывод из них следует.

• Правовой журнал