Отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы по личным и семейным обстоятельствам

Вам нужно предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы по личным и семейным обстоятельствам, если вы обязаны это сделать по закону или, например, согласно коллективному договору. В остальных случаях вы сами решаете, предоставлять ли работнику такой отпуск и на какой срок. Порядок оформления такого отпуска стандартный.

Так, на основании письменного заявления работника издайте приказ об отпуске, отразите сведения о нем в табеле учета рабочего времени и личной карточке.

Можете оформить отпуск по просьбе работника на несколько часов, но учтите, что это усложнит подсчет стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска.

Справочно:

• Виды отпусков.
• Отпуск по уходу за ребенком.

По каким личным и семейным обстоятельствам обязательно предоставлять отпуск без сохранения заработной платы работнику

Некоторые обстоятельства, когда вам нужно предоставлять работнику по его просьбе отпуск без сохранения заработной платы и которые обычно относят к личным и семейным, предусмотрены законом.

Вы можете также предусмотреть дополнительные случаи предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы по личным и семейным обстоятельствам в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре.

Какие личные и семейные обстоятельства для предоставления отпуска без сохранения зарплаты предусмотрены законом

Законом предусмотрены следующие личные и семейные обстоятельства, когда вам нужно предоставить работнику по его просьбе отпуск без сохранения заработной платы:

• рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников, например родителей, детей, дедушек и бабушек (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ, ст. 14 СК РФ, Письмо Минтруда России от 30.08.2019 №14-2/ООГ-6315);
• сдача вступительных испытаний при поступлении на обучение по некоторым видам образовательных программ (абз. 7 ч. 2 ст. 128, ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ);
• другие случаи, прямо предусмотренные законом, соглашениями, в частности отраслевыми (ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 45, абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

В ряде случаев вам нужно ежегодно предоставлять такой отпуск работнику по его письменному заявлению. Например, если он инвалид, пенсионер по старости (по возрасту).

Можно ли дополнительно установить случаи предоставления отпуска без сохранения зарплаты по личным и семейным обстоятельствам

Да, вы можете предусмотреть дополнительные случаи предоставления отпуска без сохранения заработной платы по личным и семейным обстоятельствам в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре (ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22, ч. 4, 5 ст. 57, абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Например, вы можете предусмотреть в коллективном договоре предоставление ежегодного дополнительного отпуска без сохранения зарплаты для работников, имеющих двух и более детей в возрасте до 14 лет, ухаживающих за членом семьи — инвалидом I группы, и для других лиц, указанных в ст. 263 ТК РФ.

Или, например, можете предусмотреть в трудовом договоре работника предоставление отпуска без сохранения зарплаты для прохождения промежуточной аттестации, если работник совмещает работу с обучением по не имеющим госаккредитации программам бакалавриата, специалитета или магистратуры (ч. 6 ст. 173 ТК РФ).

Когда не обязательно предоставлять отпуск без сохранения зарплаты по личным и семейным обстоятельствам

Вы можете не предоставлять работнику отпуск без сохранения заработной платы во всех случаях, когда не согласны, за исключением тех, о которых мы рассказывали выше.

Если работник просит вас об отпуске без сохранения зарплаты по личным и семейным обстоятельствам и они не подпадают под указанные исключения, вы сами решаете, предоставлять ему такой отпуск или нет (ч. 1 ст. 128 ТК РФ,

Письмо Роструда от 16.04.2014 №ПГ/3387-6-1). Так, вы можете отказать работнику в предоставлении отпуска, если сочтете, что его отсутствие на рабочем месте негативно скажется на производственном процессе.

Если вы отказали работнику в отпуске, на который он не имел права, и он ушел в него самовольно, вы можете привлечь работника к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения за прогул.

На какой срок предоставляется отпуск без сохранения заработной платы по личным и семейным обстоятельствам

В тех случаях, когда вы обязаны предоставить работнику такой отпуск, его срок определяется законом, соглашениями, локальными нормативными актами, коллективным или трудовым договором. Например, в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников работнику по его заявлению предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней. А работнику-инвалиду — до 60 календарных дней в году независимо от причины, по которой он просит этот отпуск (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Можете увеличить продолжительность таких отпусков, например по просьбе работника вместо пяти календарных дней при рождении ребенка предоставить 10 дней. Но это ваше право, а не обязанность. Это следует из ч. 1, 2 ст. 128 ТК РФ.

В остальных случаях срок отпуска без сохранения заработной платы по личным и семейным обстоятельствам определяется по соглашению между вами и работником (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Можно ли уволить работника по его инициативе во время отпуска без сохранения зарплаты

Да, можно. Законом не запрещено увольнять работника по его инициативе во время отпуска без сохранения зарплаты. Роструд в Письме от 05.09.2006 N 1551-6 также разъяснил, что дата увольнения по собственному желанию может приходиться на период отпуска. Подробнее о порядке увольнения в таком случае расскажем далее.

Как работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию во время отпуска без сохранения зарплаты

Если работник, находясь в отпуске без сохранения зарплаты, решил уволиться по собственному желанию, он должен предупредить вас об этом в стандартном порядке, а именно представив вам письменное заявление об этом, как правило, не менее чем за две недели до увольнения.

Учтите, что работник может предупредить вас об увольнении, в том числе по почте, например заказным письмом или телеграммой с отметкой «заверенная».

Должен ли работник отрабатывать, если представил заявление об увольнении в период отпуска без сохранения зарплаты

Нет, если срок, за который работник должен был предупредить вас об увольнении (как правило, две недели), истек в период такого отпуска.

Дело в том, что течение указанного срока не прерывается на время отпуска без сохранения зарплаты. Поэтому если такой срок предупреждения полностью пришелся на время отпуска, то работник не должен дополнительно отрабатывать после окончания отпуска. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 №1551-6.

Однако если, например, работник просит вас уволить его в период отпуска без сохранения зарплаты, который оформлен на одну неделю, а работник должен предупредить вас об увольнении не менее чем за две, то тогда вы вправе потребовать, чтобы он отработал перед увольнением оставшееся время после отпуска.

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями