Первичные документы

Что такое первичные документы

Первичные документы — это официальные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции в организации. Они служат основанием для бухгалтерского и налогового учета, а также подтверждением законности той или иной сделки. Первичные документы имеют ключевое значение в бухгалтерском учете, так как на их основе формируется вся финансовая отчетность и устанавливаются финансовые обязательства компании.

Что подтверждают первичные документы

• передача товаров или оказание услуг;
• поступление денежных средств;
• выдачу зарплаты;
• начисление налогов;
• аренду имущества и др.

Примеры первичных документов

Вот несколько примеров типичных первичных документов:

• Счет-фактура.
• Накладная (ТОРГ-12).
• Акт выполненных работ.
• Кассовый чек.
• Платежное поручение.
• Приходный/расходный кассовый ордер.
• Товарный чек.
• Путевой лист.
• Трудовой договор.
• Командировочное удостоверение.
• Банковские выписки: Содержат информацию о финансовых операциях на банковском счете компании, включая поступления и расходы.
• Акты инвентаризации: Оформляются при проведении инвентаризации активов и обязательств компании.

Первичные документы должны быть аккуратно оформлены, датированы, подписаны и пронумерованы, чтобы обеспечить их легкость отслеживания и аудита. Они также должны быть сохранены в соответствии с законодательством для целей бухгалтерского учета и налогообложения.

Обязательные реквизиты первичного документа (по ст. 9 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»)

1. Наименование документа;
2. Дата составления;
3. Наименование организации;
4. Содержание операции;
5. Измерители (в натуральном и/или денежном выражении);
6. Наименование должностей ответственных лиц;
7. Подписи ответственных лиц.

Такие документы хранятся в организации не менее 5 (пять) лет, а по ряду операций — до 10 лет и более.

• Правовой журнал
• Словарь терминов