Учетная политика предприятия

Учетная политика предприятия — совокупность выбранных предприятием способов ведения бухгалтерского учета (рабочий план счетов, стоимостное измерение, способы учета реализации и т. д.), оформленная приказом по предприятию.

Если этот документ вас не устраивает, отредактируйте его — что-то сократите, что-то, наоборот, опишите более подробно. Или напишите свой вариант с нуля. Но не меняйте ничего по существу, не изменяя настроек программы. Ведь учетная политика — это совокупность правил, которые вы действительно используете.

В своем документе описывайте только те способы учета, которые вы должны установить сами или выбирать из допустимых вариантов. Дублировать нормативные правила, которые вы применять обязаны, не надо (ст. 8 Закона о бухучете, ст. 11 НК РФ).

Например, ФСБУ 5/2019 позволяет, но не обязывает МПЗ для управленческих нужд сразу списывать в расходы проводкой Д 26 — К 60 (71). Если вы не хотите применять это правило, просто не пишите ничего о нем в учетной политике.

Нет смысла описывать и правила учета тех объектов и операций, которых у вас нет. Так, если у вас нет НМА, не надо выбирать способ их амортизации. Если не работаете с ценными бумагами, не нужно выбирать способ их оценки. При появлении новых объектов учетную политику всегда можно дополнить.

Учетные политики для целей налогообложения и для целей бухучета можно оформить и как два отдельных документа, и как два раздела одного документа.

В бухгалтерской политике кроме способов учета укажите, используете вы унифицированные формы первичных документов или собственные, а также приведите (п. 4 ПБУ 1/2008):

• рабочий план счетов;
• формы разработанных вами первичных документов;
• график документооборота;
• правила проведения инвентаризации;
• критерии существенности ошибок.

Все это можно включить непосредственно в текст учетной политики или оформить в виде приложений.
Учетную политику утвердите приказом руководителя. Новая компания должна сделать это в течение 90 дней со дня регистрации. Утверждать новую учетную политику на каждый год или издавать приказ о ее продлении не надо (п. п. 8, 9 ПБУ 1/2008).

Как утвердить учетную политику для целей налогообложения

Утверждение учетной политики для целей налогообложения осуществляется приказом (распоряжением) руководителя, в соответствии с пунктом 12 статьи 167 и статьей 313 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ). Этот документ может содержать положения о учетной политике либо оформляться как приложение к нему.

Согласно общим правилам, учетную политику на следующий календарный год следует утверждать не позднее 31 декабря текущего года (пункт 12 статьи 167 НК РФ). Однако, в случае, если организация не меняет своей учетной политики, она может продолжать применять ранее утвержденную.

Исключением являются только вновь созданные организации. Для целей налога на добавленную стоимость (НДС) их учетная политика должна быть утверждена до окончания первого налогового периода по НДС. В этом случае считается, что учетная политика применяется с момента создания организации (пункт 3.1 статьи 55, статья 163, пункт 12 статьи 167 НК РФ). Что касается налога на прибыль, то для него нет жестких сроков утверждения учетной политики. Поэтому утверждение ее может осуществляться в тех же сроках, что и учетной политики для НДС, учитывая, что они, вероятно, будут оформлены в одном документе.

Возможно внесение изменений и дополнений в учетную политику. Эти изменения и дополнения также должны быть утверждены приказом (распоряжением) руководителя, в соответствии с пунктом 12 статьи 167 и статьей 313 НК РФ.

Дополнения к учетной политике в случае появления новых операций могут быть утверждены в любое время и применяться с момента их утверждения (статья 313 НК РФ).

Изменения в учетной политике, связанные с изменениями в законодательстве, могут применяться после вступления в силу новых норм. Поэтому рекомендуется утверждать эти изменения до начала их применения (статья 313 НК РФ).

Если организация вносит изменения в используемые методы учета по собственной инициативе, то эти изменения можно будет применять с начала нового года. Поэтому утверждение таких изменений также следует провести до начала нового финансового года (статья 313 НК РФ).