Учетная политика предприятия

Учетная политика предприятия — совокупность выбранных предприятием способов ведения бухгалтерского учета (рабочий план счетов, стоимостное измерение, способы учета реализации и т. д.), оформленная приказом по предприятию.

Если этот документ вас не устраивает, отредактируйте его — что-то сократите, что-то, наоборот, опишите более подробно. Или напишите свой вариант с нуля. Но не меняйте ничего по существу, не изменяя настроек программы. Ведь учетная политика — это совокупность правил, которые вы действительно используете.

В своем документе описывайте только те способы учета, которые вы должны установить сами или выбирать из допустимых вариантов. Дублировать нормативные правила, которые вы применять обязаны, не надо (ст. 8 Закона о бухучете, ст. 11 НК РФ).

Например, ФСБУ 5/2019 позволяет, но не обязывает МПЗ для управленческих нужд сразу списывать в расходы проводкой Д 26 — К 60 (71). Если вы не хотите применять это правило, просто не пишите ничего о нем в учетной политике.

Нет смысла описывать и правила учета тех объектов и операций, которых у вас нет. Так, если у вас нет НМА, не надо выбирать способ их амортизации. Если не работаете с ценными бумагами, не нужно выбирать способ их оценки. При появлении новых объектов учетную политику всегда можно дополнить.

Учетные политики для целей налогообложения и для целей бухучета можно оформить и как два отдельных документа, и как два раздела одного документа.

В бухгалтерской политике кроме способов учета укажите, используете вы унифицированные формы первичных документов или собственные, а также приведите (п. 4 ПБУ 1/2008):

• рабочий план счетов;
• формы разработанных вами первичных документов;
• график документооборота;
• правила проведения инвентаризации;
• критерии существенности ошибок.

Все это можно включить непосредственно в текст учетной политики или оформить в виде приложений.
Учетную политику утвердите приказом руководителя. Новая компания должна сделать это в течение 90 дней со дня регистрации. Утверждать новую учетную политику на каждый год или издавать приказ о ее продлении не надо (п. п. 8, 9 ПБУ 1/2008).

Как утвердить учетную политику для целей налогообложения

Учетную политику нужно утвердить приказом (распоряжением) руководителя (п. 12 ст. 167, ст. 313 НК РФ). Ее положения можно включить как в текст самого приказа (распоряжения), так и оформить приложением к нему.

По общему правилу учетную политику на следующий календарный год нужно утвердить не позднее 31 декабря текущего года (п. 12 ст. 167 НК РФ). Однако утверждать каждый год новую учетную политику не обязательно. Вы можете применять и ранее утвержденную.

Исключение — вновь созданная организация. Для целей НДС ее учетная политика должна быть утверждена не позднее окончания первого налогового периода по НДС. В таком случае считается, что учетная политика применяется со дня создания такой организации (п. 3.1 ст. 55, ст. 163, п. 12 ст. 167 НК РФ). Что касается налога на прибыль, то сроков утверждения учетной политики для него нет. Потому вы можете утвердить ее в те же сроки, что и учетную политику для НДС. Тем более что учетная политика для НДС и налога на прибыль, скорее всего, будет оформлена одним документом.

Вы можете вносить изменения и дополнения в учетную политику. Они должны также утверждаться приказом (распоряжением) руководителя (п. 12 ст. 167, ст. 313 НК РФ).

Дополнения в учетную политику при появлении у вас новых операций можно утвердить в любое время и применять с момента их утверждения (ст. 313 НК РФ).

Изменения в учетную политику в связи с поправками в законодательстве вы можете применять после вступления в силу новых норм. Утвердите изменения до начала их применения (ст. 313 НК РФ).

Если вы вносите изменения в используемые методы учета по своей инициативе, то применять их сможете только с нового года. Поэтому утвердить их нужно до его начала (ст. 313 НК РФ).