Условия труда

Что такое условия труда

Условия труда — это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

Рабочее место ст. 209 ТК РФ определяет как место, прямо или косвенно контролируемое работодателем, на котором:

• сотрудник обязан присутствовать;
• или на которое ему следует прибыть в связи с его трудовой деятельностью.

Специальная оценка условий труда заключается в том, что приглашенная работодателем независимая специализированная организация проводит анализ состояния условий труда на заранее определенных рабочих местах с целью выявления на них вредных и (или) опасных производственных факторов, оценки уровня их воздействия на работника и определения степени отклонения полученных значений от установленных нормативов, а также с целью оценки эффективности применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ; далее — Закон №426-ФЗ).

Вредными и опасными условиями труда в силу ст. 209 ТК РФ признают совокупность производственных факторов, воздействие которых на работника может привести к заболеванию или травме.

По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах (ч. 2 ст. 3 Закона №426-ФЗ). По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ч. 1 ст. 14 Закона №426-ФЗ).

От того, какой класс (подкласс) условий труда установлен на рабочем месте, зависит, в частности, размер дополнительного тарифа страховых взносов, которые работодателю в определенных случаях нужно вносить в ПФР в пользу работников. Чем лучше условия труда, тем меньше размер отчислений.

Класс условий труда и степень влияют также на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, занятым во вредном и (или) опасном производстве (например, дополнительный ежегодный отпуск (ч. 1 ст. 117 ТК РФ), сокращенная продолжительность рабочего времени (абз. 5 ч. 1 ст. 92 ТК РФ), повышенный размер оплаты труда (ч. 1 ст. 147 ТК РФ)).

Улучшение условий труда и снижение вредных и (или) опасных факторов ведет к уменьшению дополнительного тарифа (может опустить его даже до нуля), снижает размер компенсационных выплат и иных гарантий льготной категории работников, а значит, уменьшает издержки работодателя.

Вредные условия труда: компенсации и гарантии

• Компенсации и гарантии устанавливают в зависимости от класса условий труда по результатам спецоценки, они перечислены в карте СОУТ.
• При подклассе 3.1 работнику полагается только доплата за вредные условия.
• При подклассе 3.2 — доплата за вредные условия и дополнительный отпуск.
• При подклассах 3.3, 3.4 и классе 4 — доплата за вредные условия, дополнительный отпуск и сокращенное рабочее время 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ).
• Минимальный размер доплаты за вредные условия труда — 4% тарифной ставки или оклада. Доплату включайте в налоговые расходы, облагайте НДФЛ и взносами (ст. 147 ТК РФ, ст. ст. 255, 420 НК РФ, Письмо Минфина от 08.11.2019 N 03-04-06/87525).
• Продолжительность отпуска за вредность зависит от вида производства и профессии и не может быть меньше 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ).
• Гарантии и компенсации — размер доплаты, продолжительность отпуска и рабочего времени — приведите в ЛНА или коллективном договоре, а также укажите в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ, Письмо Минтруда от 14.07.2016 N 15-1/ООГ-2516).
• При воздействии отдельных вредных факторов работникам надо выдавать молоко, а работникам определенных профессий — лечебно-профилактическое питание.