Ознакомление с материалами дела в суде

Ознакомление с материалами дела в суде участниками процесса

Ознакомление с материалами гражданского дела в суде — это право участника процесса и иных участвующих в гражданском деле лиц, имеющих право знакомиться с материалами гражданского дела, делать выписки из них, снимать копии (фотографировать), а также заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам.

• Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела в силу ч. 1 ст. 35 ГПК РФ.
• Порядок выдачи судебных дел для ознакомления устанавливается председателем суда в силу п. 14 Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 №36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»).
• Вы сможете ознакомиться с материалами дела в помещении суда, а при наличии у суда технической возможности можно получить доступ к материалам дела в электронном виде.

Кто имеет право знакомиться

Право на ознакомление с материалами дела в гражданском суде имеют:

• истец;
• ответчик;
• их законные представители;
• третьи лица, участвующие в деле (если их права затронуты);
• прокурор (если участвует в деле);
• другие лица, привлечённые к процессу по определению суда (эксперты и т.п.).

Эти лица могут изучать материалы, делать копии и выписки для защиты своих интересов в суде.

Срок выдачи судебных дел для ознакомления

Специального единого срока, в течение которого суд обязан предоставить материалы дела для ознакомления после подачи заявления, процессуальные кодексы прямо не устанавливают, поэтому доступ обычно предоставляется в разумный срок с учётом внутреннего порядка суда, как правило в течение нескольких дней после регистрации обращения.

• Согласно пункту 16.1 Инструкции по судебному делопроизводству сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливается председателем суда.
• Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем лица, ответственного за ознакомление (работника аппарата суда), которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Если ознакомление необоснованно затягивается, заявитель вправе обратиться с жалобой председателю суда или подать повторное письменное заявление с просьбой назначить конкретную дату ознакомления.

Примечание: Ходатайство об ознакомлении с делом в гражданском суде.

Процедура ознакомления с материалами гражданского дела: этапы и сроки

Чтобы ознакомиться с материалами дела, необходимо прийти в приемную суда и гражданскую канцелярию и осуществить следующий порядок действий:

1. Заинтересованное в получении информации лицо обязано составить и подать ходатайство с требованием о предоставлении необходимых сведений, касающихся текущего судопроизводства. Записаться на ознакомление с судебным делом можно путём подачи в суд письменного заявления или ходатайства, в котором указываются номер дела, данные заявителя и просьба предоставить материалы для ознакомления, после чего суд сообщает дату и время посещения. Заявление подаётся через канцелярию суда, электронную приёмную на официальном сайте суда, систему ГАС «Правосудие» (если доступна), либо почтовым отправлением. Во многих судах запись также возможна по телефону секретаря судебного состава или помощника судьи. Для ознакомления необходимо иметь паспорт, а представителю доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия.
2. После подачи ходатайства в приемную суда, необходимо обратиться в гражданскую канцелярию, ответственные сотрудники должны сразу же предоставить необходимые материалы заявителю, если он имеет право на их получение. В отдельных случаях, когда существуют обстоятельства, препятствующие моментальной выдаче бумаги, ходатайствующему лицу будут назначены конкретные дата и время, когда необходимо повторно явиться в госучреждение. Обычно этот период времени длится не более 3-5 суток с момента первичного общения с работниками судебного участка.
3. Информация предоставляется в специализированном помещении и только в присутствии ответственного работника суда. В случае если материалы дела находятся у судьи, ознакомиться с делом можно будет в аппарате судьи.
4. Лицо, которому предоставлен доступ к гражданскому делу, имеет право заниматься его изучением без временных ограничений в рамках рабочего графика учреждения, включая перерывы на обед.
5. Если количество материалов дела не позволяет провести ознакомление в рамках одного рабочего дня, как правило, заявитель составляет и согласовывает с канцелярией суда график рассмотрения по дням и часам так, чтобы не вызывать дискомфорт у служащих и успеть досконально проанализировать материалы.

Подобный порядок применяется в судах всех инстанций (апелляция, кассация и надзор).

Какие документы нужно иметь при себе

Документами, удостоверяющими личность лица, обращающегося с просьбой о выдаче судебных дел (иных материалов), являются:

1. паспорт гражданина Российской Федерации или временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме №2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);
2. удостоверение личности или военный билет военнослужащего;
3. паспорт моряка;
4. общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);
5. паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность — для иностранных граждан;
6. разрешение на временное проживание, вид на жительство;
7. удостоверение беженца;
8. свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;
9. документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, — для лиц без гражданства;
10. удостоверение адвоката;
11. редакционное удостоверение для журналиста;
12. доверенность на предоставление интересов;
13. другие документы, удостоверяющие личность.

Может суд отказать в ознакомлении

Суд, как правило, не вправе отказать в ознакомлении с материалами дела лицам, участвующим в деле, поскольку такое право прямо предусмотрено процессуальным законодательством (ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ).

Однако отказ возможен, если заявление подано лицом, не имеющим процессуального статуса по делу, не подтверждены полномочия представителя, дело временно находится в вышестоящем суде, в архиве либо содержит сведения ограниченного доступа. Также суд может не отказать полностью, а перенести ознакомление на другую дату по организационным причинам.

Если отказ незаконен, его можно обжаловать председателю суда либо в вышестоящую судебную инстанцию, а также заявить письменное ходатайство о предоставлении доступа к материалам дела повторно.

Как происходит знакомство с материалами дела во время судебного процесса

В соответствии с 35 статьёй ГК РФ, как было сказано выше, никто не мешает истцу или ответчику ознакомиться с делом прямо во время судебного заседания. Для инициирования этой процедуры заинтересованное лицо должно выполнить следующие действия:

• Напрямую выдвинуть требование судье в устной форме, на что он формально не имеет право отказать.
• В общем случае, секретарь суда передаст участнику дела все материалы на рассмотрение, а представитель власти вынужден будет объявить перерыв. Если объём запрашиваемой информации слишком велик, судебное заседание переносится на другую дату.
• Если судья отказывает заявителю в удовлетворении устной просьбы, последний всегда может составить ходатайство в рукописном виде, и попросить занести его в протокол, и бумаги будут предоставлены на рассмотрение в любом случае.

Справочно: Районные суды Москвы.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма №50) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве районного суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 года №157.

Мы можем вам помочь

1. подготовить и подать в суд ходатайство;
2. проконтролировать поступления ходатайства в суд;
3. осуществить ознакомление с материалами дела путем снятия фотокопий;
4. передать фотокопии материалов дела вам при личной встрече, по e-mail, яндекс или гугл диск (облако).

Стоимость ознакомления с делом

Что будет если подменить материалы дела

Материалы дела находятся не только в суде, но и у участников сторон, в прокуратуре и т.д., поэтому после подачи апелляционной жалобы решится на подлог в надежде на более мягкий или даже оправдательный приговор уголовно наказуемо.

В случае выявления факта подлога возбуждает уголовное дело по ст. 303 УК РФ «Фальсификация наказаний», где предусмотрена наказания до 7 (семи) лет.

Пример: В 2024 году в Санкт-Петербурге вынесен приговор по делу об уничтожении и подмене процессуальных документов в канцелярии городского суда. Московский районный суд СПб признал ФИО1, ФИО2 и ФИО3 в зависимости от роли каждого виновными по ч. 3, 5 ст. 33, ч. 3 ст. 303, ч. 3 ст. 303 УК РФ (организация фальсификации и фальсификация доказательств и результатов оперативно-розыскной деятельности).

Суд приговорил ФИО1 к двум годам колонии общего режима, ФИО2 и ФИО3 — к 1,5 года условно каждую.

Закон об ознакомлении

Порядок ознакомления с материалами гражданского дела в судах общей юрисдикции предусмотрен инструкциями:

• Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 №36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» (Инструкция от 29.04.2003 №36);
• Инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 №161 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов» (Инструкция от 15.12.2004 №161);
• Инструкцией по судебному делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.10.2019 №225 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции» (Инструкция от 01.10.2019 №225).
• Инструкцией по судебному делопроизводству в кассационном суде, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.10.2019 №224 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в кассационных судах общей юрисдикции».
• Инструкцией по судебному делопроизводству в мировом суде, утв. Приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 02.03.2020 №24 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы».

При этом необходимо учитывать, что порядок и сроки выдачи судебных дел, находящихся в суде общей юрисдикции, для ознакомления устанавливаются председателем суда (п. 14.1 Инструкции от 29.04.2003 №36; п. 16.1 Инструкции от 15.12.2004 №161, п. 13.1 Инструкции от 01.10.2019 №225).

Как ознакомиться с материалами дела в электронном виде

Лицам, участвующим в деле, доступ к материалам дела в электронном виде в Интернете через информационную систему, определенную Верховным Судом РФ, Судебным департаментом при Верховном Суде РФ, может быть предоставлен, если у суда есть техническая возможность (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ).

Порядок доступа к таким материалам еще не определен. Инструкция, утвержденная Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 №36, Инструкция, утвержденная Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 № 161, Инструкция, утвержденная Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.10.2019 №225, Инструкция, утвержденная Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.10.2019 №224, не приведены в соответствие с ч. 1 ст. 35 ГПК РФ.

На сегодняшний день в этих инструкциях предусмотрены порядки ознакомления с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио- и видеозаписями и т.д.) на основании письменных заявлений (п. п. 14.2, 14.2.1 Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 №36, п. п. 16.2, 16.2.1 Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 №161, п. п. 13.2, 13.7 Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.10.2019 №225, п. п. 17.2, 17.4 Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.10.2019 №224).

Если дело рассматривает мировой судья, ознакомиться с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио- и видеозаписями и т.д.) можно по правилам, установленным в конкретном субъекте РФ, поскольку такие судьи относятся к судам общей юрисдикции субъектов РФ (ч. 3 ст. 1 Федерального конституционного закона от 07.02.2011 №1-ФКЗ). Например, в г. Москве это положения Инструкции, утвержденной Приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 02.03.2020 №24.

Порядок и особенности ознакомления с материалами дела в электронном виде рекомендуем уточнить в вашем суде.

Справочно:

• Ознакомление с материалами уголовного дела в суде.
• Ознакомление с материалами дела в арбитражном суде.
• Ознакомление с материалами административного дела в суде.

• Правовой журнал