Место работы

Место работы: что это, как указать в трудовом договоре и примеры

Место работы — это обязательное условие трудового договора, определяющее, в какой организации и в какой местности работник выполняет свою трудовую функцию.

Трудовой кодекс РФ не содержит отдельного определения понятия «место работы». В правоприменительной практике под местом работы, как правило, понимается конкретная организация, расположенная в определенной местности, то есть в определенном населенном пункте.

Например: Место работы: ООО «Альфа», г. Москва.

Если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном подразделении организации, расположенном в другой местности, в трудовом договоре необходимо указать это подразделение и его местонахождение.

Место работы следует отличать от рабочего места. Рабочее место — это конкретное место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Что такое место работы по Трудовому кодексу

Согласно ст. 57 ТК РФ место работы относится к обязательным условиям трудового договора.

При этом сам Трудовой кодекс не раскрывает содержание этого понятия.

В правоприменительной практике используется подход, согласно которому место работы представляет собой расположенную в определенной местности конкретную организацию, ее представительство, филиал или иное обособленное структурное подразделение.

Таким образом, при обычном приеме сотрудника на работу место работы можно определить путем указания:

• работодателя;
• населенного пункта, в котором находится место работы.

Например: ООО «Альфа», г. Москва.

или: АО «СтройИнвест», г. Санкт-Петербург.

Что писать в графе «место работы»

Если необходимо указать место работы в трудовом договоре, рекомендуется обозначить организацию-работодателя и населенный пункт.

Например: Место работы Работника: ООО «Альфа», г. Москва.

Для индивидуального предпринимателя: Место работы Работника: ИП Иванов Иван Иванович, г. Москва.

Если работа осуществляется в обособленном подразделении организации в другой местности: Место работы Работника: филиал ООО «Альфа» в г. Казани, г. Казань.

Конкретная формулировка зависит от структуры работодателя и фактической организации работы.

Примеры места работы

Для обычной организации: ООО «Вектор», г. Москва.

Для акционерного общества: АО «ПромТехнологии», г. Екатеринбург.

Для индивидуального предпринимателя: ИП Петров Петр Петрович, г. Тула.

Для филиала: Краснодарский филиал ООО «Регион», г. Краснодар.

Для иного обособленного подразделения: Обособленное подразделение ООО «Альфа» в г. Самаре, г. Самара.

Это именно примеры формулировок условия о месте работы. Указывать полный почтовый адрес офиса во всех случаях закон не требует.

Обязательно ли указывать город

На практике населенный пункт имеет существенное значение для определения места работы.

Конституционный Суд РФ в Постановлении от 27.04.2024 № 22-П отметил, что в правоприменительной практике под местом работы, как правило, понимается конкретная организация, расположенная в определенной местности — населенном пункте.

Такой же подход ранее применял Верховный Суд РФ.

Поэтому безопасная формулировка трудового договора обычно содержит как наименование работодателя, так и населенный пункт: ООО «Альфа», г. Москва.

Простого указания только названия работодателя лучше избегать, если из договора невозможно однозначно определить местность выполнения работы.

Нужно ли указывать полный адрес места работы

По общему правилу полный адрес офиса с улицей, домом и помещением не является обязательным элементом условия о месте работы.

Например, обычно достаточно: ООО «Альфа», г. Москва.

а не: ООО «Альфа», г. Москва, ул. Лесная, д. 15, офис 304.

Однако стороны вправе дополнительно уточнить место работы и указать конкретное структурное подразделение, территорию или рабочее место.

Следует учитывать практическое последствие: чем подробнее место выполнения работы закреплено в трудовом договоре, тем меньше свободы у работодателя впоследствии изменить такое условие без оформления соответствующих изменений.

Место работы и рабочее место: в чем разница

Эти понятия не тождественны.

Место работы является обязательным условием трудового договора и характеризует организацию и местность, в которой работник трудится.

Рабочее место согласно ст. 209 ТК РФ — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Например:

Место работы — ООО «Альфа», г. Москва.

Рабочее место — офис № 305 по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 10.

Именно поэтому полный адрес конкретного офиса чаще характеризует рабочее место или уточняет место работы, а не обязательно составляет само понятие места работы.

Подробнее: Рабочее место.

Является ли рабочее место обязательным условием договора

Нет.

Статья 57 ТК РФ относит место работы к обязательным условиям трудового договора.

Уточнение места работы и указание конкретного рабочего места могут включаться в договор в качестве дополнительных условий.

Следовательно, договор не обязательно должен содержать номер кабинета, этаж, конкретный стол или другое конкретное место выполнения работы.

Место работы в филиале

Специальное правило установлено для работников филиалов, представительств и иных обособленных подразделений.

Если подразделение расположено в другой местности, чем организация, в трудовом договоре необходимо указать:

• место работы;
• соответствующее обособленное подразделение;
• его местонахождение.

Например: Место работы Работника: филиал ООО «Альфа» в г. Нижнем Новгороде, г. Нижний Новгород.

Под другой местностью в трудовом законодательстве понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Если подразделение находится в том же городе

Если структурное подразделение находится в той же местности, его указание по общему правилу не является обязательным элементом условия о месте работы.

Например, организация находится в Москве и работник принимается в один из ее отделов, который также расположен в Москве.

В таком случае место работы может быть сформулировано: ООО «Альфа», г. Москва.

При желании стороны могут дополнительно указать конкретное подразделение.

Например: ООО «Альфа», юридический отдел, г. Москва.

Но такое уточнение уже необходимо оценивать с точки зрения последующего изменения условий труда.

Может ли место работы быть только одно

В письме Минтруда России от 17.11.2017 № 14-2/В-1012 разъяснялось, что место работы у работника может быть только одно.

Это не означает, что сотрудник физически обязан постоянно находиться в одном помещении.

Работа может предполагать:

• служебные поездки;
• командировки;
• разъездной характер;
• работу на территории клиентов;
• перемещение между объектами.

При этом постоянное место работы, определенное трудовым договором, сохраняется.

Место постоянной работы

Понятие места постоянной работы имеет значение, в частности, при определении служебной командировки.

Согласно ст. 166 ТК РФ командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Если сотрудник направляется в другой населенный пункт для временного выполнения задания, такая поездка при соблюдении остальных условий может являться командировкой.

Однако служебные поездки работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер или осуществляется в пути, командировками не являются.

Работа в другом филиале и командировка

Если работник временно направляется по распоряжению работодателя в филиал или другое обособленное подразделение, находящееся вне его постоянного места работы, такая поездка может признаваться командировкой.

Например:

Работник постоянно работает в московском подразделении организации.

Его на пять дней направляют в филиал той же организации в Екатеринбурге для выполнения служебного задания.

При наличии остальных признаков такая поездка является служебной командировкой, несмотря на то что обе организации входят в структуру одного работодателя.

Если сотрудник работает на территории клиента

Сам факт выполнения обязанностей на территории клиента не означает автоматически, что именно адрес клиента становится местом работы в смысле ст. 57 ТК РФ.

Необходимо учитывать характер трудовых отношений.

Если сотрудник работает в организации, но в силу своих обязанностей периодически посещает клиентов, место работы может оставаться местом нахождения работодателя.

Если же работа постоянно осуществляется в конкретном подразделении или на определенной территории и это является существенным элементом организации труда, условие договора необходимо формулировать с учетом фактических обстоятельств.

Место работы при разъездном характере работы

Разъездной характер работы также не означает отсутствие места работы.

Например, торговый представитель может ежедневно посещать различные организации, но его место работы в трудовом договоре при этом определяется применительно к работодателю и соответствующей местности.

Отдельно в трудовом договоре необходимо указать разъездной характер работы, если это требуется по ст. 57 ТК РФ.

Служебные поездки такого работника в пределах выполнения его постоянной разъездной работы командировками не признаются.

Место работы дистанционного работника

Для дистанционного работника необходимо учитывать специальные нормы главы 49.1 ТК РФ.

Дистанционная работа выполняется вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного обособленного подразделения и вне стационарного рабочего места, территории или объекта, которые прямо или косвенно находятся под контролем работодателя.

Поэтому нельзя механически переносить на дистанционного работника обычную конструкцию рабочего места в офисе.

При оформлении дистанционной работы следует отдельно определить условия, необходимые именно для дистанционного характера трудовых отношений.

Можно ли изменить место работы

Здесь необходимо определить, что именно изменяется.

Если меняется определенное сторонами условие трудового договора о месте работы, применяются правила ТК РФ об изменении условий трудового договора.

Если же работника перемещают на другое рабочее место у того же работодателя, в той же местности и при этом условия трудового договора не меняются, такое перемещение в предусмотренных законом случаях может не требовать согласия работника.

Именно поэтому важно не смешивать понятия:

• место работы;
• рабочее место;
• структурное подразделение;
• перевод;
• перемещение.

Перевод в другую местность

Если работник переводится вместе с работодателем на работу в другую местность, применяются специальные нормы трудового законодательства.

Поскольку населенный пункт является существенным элементом определения места работы, изменение места работы из одного населенного пункта на другой может иметь принципиальное значение для трудовых отношений.

Например, изменение: ООО «Альфа», г. Москва

на: ООО «Альфа», г. Казань

не следует рассматривать как обычное перемещение между кабинетами или офисами.

Почему важно правильно определить место работы

Условие о месте работы влияет не только на формальное содержание договора.

Оно может иметь значение при решении вопросов:

• перевода и перемещения работника;
• направления в командировку;
• изменения условий трудового договора;
• сокращения работников;
• предоставления районных коэффициентов и иных территориальных гарантий;
• определения обязанностей работодателя при предложении вакансий;
• применения гарантий работникам, трудящимся в отдельных местностях.

Поэтому слишком общая или, наоборот, чрезмерно подробная формулировка может привести к трудовому спору.

Типичные ошибки при указании места работы

Указывают только полный адрес офиса

Например: г. Москва, ул. Лесная, д. 15, офис 12.

Из такой формулировки не всегда ясно, какая организация является местом работы. Кроме того, конкретный адрес может фактически закрепить более узкое условие, чем это необходимо работодателю.

Не указывают подразделение в другой местности

Если сотрудник принимается непосредственно в филиал или иное обособленное подразделение в другом городе, соответствующая информация должна быть отражена в трудовом договоре.

Путают место работы с рабочим местом

Кабинет, цех, конкретный офис или рабочий стол могут характеризовать рабочее место, но сами по себе не всегда определяют юридическое место работы.

Указывают несколько постоянных мест работы

Если работа предполагает постоянные поездки между объектами, необходимо правильно оформить характер работы, а не просто перечислить несколько «мест работы».

Частые вопросы

Что такое место работы простыми словами?

Это организация и местность, в которой работник принят на работу. Обычно в трудовом договоре указывают работодателя и населенный пункт.

Что писать в трудовом договоре в строке «место работы»?

Например: ООО «Альфа», г. Москва.

Если человек принимается в филиал в другом городе, необходимо указать соответствующий филиал и его местонахождение.

Можно ли указать только город?

Условие должно позволять определить место работы конкретного работника. Поэтому наиболее безопасный вариант — указать работодателя и населенный пункт, а не только название города.

Обязательно ли указывать адрес офиса?

По общему правилу нет. Полный адрес может использоваться для уточнения места работы или рабочего места, но закон не требует указывать улицу и номер дома в каждом трудовом договоре.

Чем место работы отличается от рабочего места?

Место работы характеризует организацию и местность. Рабочее место — конкретное место, где работник должен находиться или куда должен прибыть для выполнения работы и которое контролируется работодателем.

Нужно ли указывать филиал?

Обязательно, если работник принимается для работы в филиал, представительство или другое обособленное подразделение организации, расположенное в другой местности.

Если работник ездит по клиентам, где его место работы?

Разъездной характер обязанностей сам по себе не означает наличие нескольких мест работы. Место работы определяется трудовым договором, а разъездной характер работы оформляется отдельно.

• Правовой журнал
• Словарь терминов