Трудовой договор

Любые трудовые отношения должны быть оформлены надлежащим образом, то есть должен быть заключен трудовой договор или контракт. Согласно ст. 67 ТК РФ форма трудового договора должна быть письменной.

Что такое трудовой договор

Трудовой договор – это двухстороннее соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

Договор включает взаимные обязательства (условия), оговариваемые сторонами при его заключении, а так же обязательно содержит указатели закрепленные в ст. 57 ТК РФ, в том числе:

в трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица; … место и дата заключения трудового договора.

Обязательные условия договора

1. место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
   Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года №2 в пункте 16 разъясняет, что под другой местностью следует понимать «местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта». «Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и так далее».;
2. трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Что такое трудовая функция.
   Статья 57 ТК РФ императивно предписывается указывать наименование должностей, профессий или специальностей и квалификационных требований к ним в соответствии с наименованиями и требованиями, указанными в квалификационных справочниках, в том случае, если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений. Квалификационные справочники утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.;
3. дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом.
   Если заключается срочный трудовой договор, то необходимо указать его срок и обстоятельство (причину), послужившую основанием для заключения договора на определенный срок;
4. условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
   Необходимо указывать конкретный размер должностного оклада, доплат, надбавок и поощрительных выплат;
5. режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).
   В трудовом договоре с работником, принимаемым на условиях сменной работы, необходимо сослаться на график сменности. Продолжительность рабочего дня и условия отдыха для работающих по гибкому графику также отражаются в трудовом договоре.;
6. права и обязанности руководителя: четкое объяснение о сумме вознаграждений за проделанную работу и др.;
7. система отдыха и труда;
8. система оплаты труда;
9. ответственность сторон на случай нанесения материального ущерба одной из них;
10. реквизиты организации, адреса и подписи сторон.

Виды трудовых договоров

Трудовые договора (контракты) могут быть срочными и заключаться на неопределенный срок. При заключении срочного трудового договора нужно иметь в виду, что перечень оснований, при которых можно оформить такой договор, указан в ст. 59 ТК РФ.

Так же в крупных организация принимается коллективный трудовой договор.

Представляет собой правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (по определению статьи 40 ТК РФ).

Работник, в свою очередь, обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего распорядка. Трудовой кодекс не делает различий между трудовым договором и трудовым контрактом, однако, на практике контракт обычно имеет свойства срочного трудового договора, который не может быть заключен на срок более 5 лет.

Основное отличие от срочного договора состоит в том, что он составляется на неопределенный срок – дата окончания действия договора не определяется и в документе не указывается. Договор подписывается в двух экземплярах. Первый остается в отделе кадров, второй выдается человеку лично в руки.

Признаки, которые делают договор трудовым

1. условиями договора предусмотрено систематическое исполнение однотипных услуг;
2. условиями договора предусмотрена регулярная оплата за выполненную работу в одни и те же даты каждого месяца;
3. в договоре есть четкое указание на профессию ИП, а также оговорен конкретный вид деятельности;
4. исполнители по договору несут материальную ответственность за недостачу вверенного им имущества, а также за причиненный ущерб.

Очень важно понимать, что договор можно назвать как угодно, но суть его составляют конкретные условия. Например, если договор ГПХ содержит признаки трудового договора, то он может быть признан таковым в судебном порядке. Именно поэтому во многих организациях трудовые и иные договора проходят юридическую экспертизу.

Срочный трудовой договор (временный)

Это один из видов трудовых договоров в России, заключаемый в отличие от бессрочного на определённый срок. Положения срочного трудового договора регламентируются Трудовым кодексом РФ. заключается в случае, когда определенный вид деятельности ограничивается конкретным сроком, и через обозначенное в документе время наниматель в услугах наемного рабочего нуждаться не будет.

Бессрочный трудовой договор 

Это письменная договоренность между работодателем и работником на неопределенный срок. Если в документе не прописано, с какого периода и по какой принят на работу специалист, то договор считается бессрочным, и его основное отличие от временного договора именно в том, что в нем нет «срока годности».

На какой срок может заключаться трудовой договор

Срок трудового договора Трудовые договоры могут заключаться:

1. нанеопределенный срок;
2. на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.

Отличия бессрочного от срочного трудового договора

Принципиальная разница этих двух видов трудовых договоров – наличие срока действия. Он обязательно должен фигурировать в срочном трудовом договоре. Непременный аспект срочного трудового соглашения – указание причины его подписания. Срочный трудовой договор может заключаться только в случаях, которые четко регламентированы статьёй 59 ТК РФ. Например, создание такого договора на вакантную должность оправдано, когда постоянный сотрудник болен или уходит в отпуск по беременности и родам, в случаях, когда выполняются временные (до двух месяцев) работы, сезонные (в течение определенного периода или сезона), с работниками, направляемыми трудиться за границу и др.

Может ли срочный договор может стать бессрочным

Да, может. В случае, если после заключения срочного договора, срок которого истек, отношения между работодателем и наемным рабочим продолжаются, то он автоматически становится бессрочным.

Заключение трудового договора

ст. 65 ТК РФ не предусмотрена подача заявления о приеме на работу, хотя на практике во многих организациях этот порядок сохранился. Заявление само по себе не влечет никаких правовых последствий, поэтому в данном вопросе следует исходить из сложившейся в организации практики.

Требовать иные документы, не предусмотренные законодательством, работодатель не вправе. Он может лишь в установленном порядке (гл. 14 ТК РФ) получить у работника или иных лиц персональную информацию (персональные данные работника).

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения или условия, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями или условиями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора (и согласия сторон, по сути, не требуют, так как носят информационный характер), а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Документы для заключения

Статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что при заключении бессрочного трудового договора, как правило, бывает нужен следующий список документов:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт или вид на жительство).
• Диплом об образовании, свидетельства о повышении квалификации или наличии специальных знаний.
• Трудовая книжка (в случае, если рабочий устраивается не в первый раз, если в первый — трудовую книжку предоставляет принимающая на работу организация).
• Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).
• Военный билет (для лиц мужского пола и лиц военнообязанных).
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Помимо этого, в зависимости от организации, в которую вы приходите работать, может понадобиться дополнительный перечень документов.

Ими могут быть:

• справка об отсутствии судимости;
• справка из психоневрологического и наркодиспансера;
• медицинская книжка (для организаций, связанных с изготовлением, перевозкой и продажей продуктов питания, воспитанием и образованием детей, предоставлением услуг ЖКХ);
• справка о составе семьи, справка о наличии детей или беременности;
• справка о доходах 2-НДФЛ.

Изменение условий договора

Изменение трудового договора представляет собой изменение в существующих трудовых правоотношениях. Изменение трудового договора предусмотрено в гл. 12 ТК РФ и включает следующие вида:

• переводы на другую работу;
• изменение определенных сторонами условий трудового договора с обоих сторон;
• смена собственника имущества организации;
• введение неполного рабочего дня;
• отстранение от работы и т.д..

Как видно из перечня, изменение условий трудового договора — это одна из разновидностей изменений трудового договора, поэтому их следует отличать по содержанию и правильно называть. Допускается только по соглашению сторон, а в ряде случаев — с соблюдением определенной процедуры.

Нумерация трудовых договоров не обязательна

Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям, предусмотренным ст. 57 Трудового кодекса. Действующими нормативными правовыми актами процедура нумерации трудовых договоров не регламентирована. Так специалисты Минтруда России ответили на вопрос об обязательности нумерации трудовых договоров и требованиях к ней (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 апреля 2020 г. № 14-2/В-519).

Тем не менее, некоторые советы чиновники все же дали. В письме отмечается, что, как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственно номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в январе 2020 г., может быть присвоен номер 1-20/01. Дополнительные соглашения к трудовому договору, как правило, имеют нумерацию, начинающуюся с № 1, к каждому трудовому договору.

Конкретный порядок нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам может быть установлен локальным нормативным актом работодателя.

Расторжение трудового договора

Увольнение работника с занимаемой должности, это расторжение трудового договора заключенного между работником и работодателем по инициативе одной из сторон. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.

Увольнение или расторжение трудового договора представляет собой волевое прекращение трудовых отношений по инициативе одной из сторон трудового договора либо по инициативе определенных органов, имеющих право требовать этого расторжения. (не путать с прекращение трудового договора, означающего окончание трудовых отношений между работником и работодателем).

Основания прекращения трудового договора

Общие основания прекращения трудовых договоров обозначены в ст. 77 ТК РФ, а в случае инициативе работника с учетом ст. 80 ТК РФ.

Общий порядок и само право закреплено в статье 77 ТК РФ, а именно:

1. соглашение сторон (статья 78);
2. истечение срока трудового договора (статья 79), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
3. расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80);
4. расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81);
5. перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
6. отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75), и т.д.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

Грамотное оформление уведомления о расторжении трудового договора крайне важно для минимизации возможных юридических рисков компании.

Уведомить работника нужно не позднее, чем за три календарных дня до даты прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 79 Трудового кодекса РФ).

Из этого правила с учетом трудовой функции временного работника могут быть исключения:

• если договор был подписан для замены временно отсутствующего сотрудника (больничный, декрет и т.д. — ч. 1 ст. 79 Трудового кодекса РФ), то он прекращает свое действие тогда, когда основной отсутствующий сотрудник выходит на работу (ч. 3 ст. 79 Трудового кодекса РФ);
• если договор был подписан для выполнения заранее определенного функционала (например проекта), то он прекращается тогда, когда функционал выполнен (ч. 2 ст. 79 Трудового кодекса РФ);
• аналогично предыдущему пункту время окончания трудового договора определяется и для сезонных работ (ч. 4 ст. 79 Трудового кодекса РФ).

Форма уведомления о расторжении трудового договора законодательно не установлена, поэтому компания может это сделать по самостоятельно разработанному образцу. Уведомить о прекращении трудовых отношений должен либо руководитель компании, либо сотрудник, которого он на это уполномочил (например, руководитель подразделения по управлению персоналом или просто инспектор по кадрам).

Порядок расторжения по инициативе закреплен в статье 80 ТК РФ

Статьей определено как происходит расторжение трудового договора (ТД)? Какие документы нужны для расторжения трудового договора, когда пишется заявление об увольнении по собственному желанию.

1. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
2. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
3. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
4. По истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
5. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
6. Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Расторжение не освобождает работника от материальной ответственности.

Если сотрудник организации по трудовому договору имел разъездной характер работы, в следствие чего ему авансом выдавались под отчет денежные средства, он должен при увольнении предоставить отчеты об их расходовании. Все деньги, по которым работник не смог отчитаться, признаются ущербом, нанесенным работодателю, и должны быть возмещены в полном объеме.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: правовые нормы

Согласно правовым нормам Трудового Кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ) юридические факты, связанные с трудовой деятельностью гражданина, могут быть изменены в порядке и в сроки, предусмотренные действующим законодательством.

Как правило, дополнения к трудовому договору касаются изменения персональных данных работника в связи с вступлением в брак, бракоразводным процессом с последующим изменением фамилии, места регистрации и проживания и так далее.

Правовые нормы изменений договора

Содержательная сторона трудового договора предполагает обязательное внесение данных о сторонах трудового соглашения. По этой причине любое изменение персональных данных должно отобразиться в письменном виде в соответствующем дополнении к действующему юридическому документу с обязательным указанием начальных реквизитов и нового варианта измененных данных. Следует отметить, что эта норма предусмотрена статьей 57 Трудового Кодекса Российской Федерации и является обязательной для выполнения.

Важно помнить, что в соответствии со статьей 72 ТК РФ любые изменения данных и условий трудового договора должны осуществляться в рамках действующего законодательства и не ущемлять трудовые права граждан. Иными словами, без письменного уведомления работника и его согласия на новые трудовые условия работодатель не имеет право, к примеру, изменить оклад или осуществить перевод работника на другую должность.

Образцом дополнительного соглашения к трудовому договору может служить форма документа, содержательная сторона которого учитывает нормы и требования нормативно-правовых актов от 26.09.2014 года.

Напоминаем: Что для микропредприятий численность не более 15 человек разработан типовой трудовой договор.

Пример трудового договора

Трудовой договор

г. Москва                                                                               «15» ноября 2020 г.

ООО «Организация» в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «РАБОТОДАТЕЛЬ», с одной стороны, и гражданин Васильев Василий Васильевич, именуемый в 

дальнейшем «РАБОТНИК», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. РАБОТНИК принимается на работу по профессии (должности) ________________________ 
(полное наименование должности)
квалификации ___________________________ место работы ___________________________
(разряд, квалификационная категория) (структурное подразделение)

2. Дата начала работы: с _________________________________

3. Вид трудового договора: (нужное подчеркнуть)
на неопределенный срок;
срочный трудовой договор
с «___» ______________ 200__ г. по «___» ______________ 200__ г.
_______________________________________________________________________
(в соответствии со ст. 59 ТК РФ указать причину заключения срочного трудового договора)

4. Договор является: (нужное подчеркнуть)
договором по основному месту работы;
договором по совместительству.

5. Испытание: (нужное подчеркнуть)
срок испытания с «___» ______________ 20__ г. по «___» _________2020 г.
испытание не устанавливается.

6. Работодатель имеет право:
заключать, изменять и расторгать трудовой договор с работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом, иными федеральными законами;
поощрять работников за добросовестный и эффективный труд;
требовать соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом, иными федеральными законами.

7. Работодатель обязан:
соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, условия настоящего трудового договора;
предоставлять работникам работу, обусловленную настоящим трудовым договором;
обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;
обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные настоящим трудовым договором, но не реже чем каждые полмесяца;
обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;
оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые;
возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.