Трудовой договор

Трудовой договор: как составить, обязательные условия и образец

Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, по которому работодатель предоставляет работу по определенной трудовой функции, обеспечивает предусмотренные законом условия труда и выплачивает заработную плату, а работник лично выполняет трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя и соблюдает правила внутреннего трудового распорядка.

Основные требования к содержанию трудового договора установлены ст. 57 ТК РФ.

Трудовой договор заключается в письменной форме. Как правило, составляются два экземпляра: один передается работнику, второй остается у работодателя. Получение работником своего экземпляра подтверждается его подписью на экземпляре работодателя.

При составлении трудового договора важно правильно определить место работы, трудовую функцию, дату начала работы, заработную плату, режим рабочего времени, условия труда и другие обязательные условия. Для срочного договора дополнительно необходимо указать срок и законное основание его заключения.

Ниже разберем, как правильно составить трудовой договор с работником и какие условия необходимо в него включить.

Как составить трудовой договор

При составлении трудового договора удобно последовательно определить:

1. сведения о работнике и работодателе;
2. место работы;
3. трудовую функцию работника;
4. дату начала работы;
5. срок договора, если он является срочным;
6. размер и условия оплаты труда;
7. режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил работодателя;
8. условия труда на рабочем месте;
9. характер работы, если это необходимо;
10. гарантии и компенсации за вредные или опасные условия труда, если они имеются;
11. условие об обязательном социальном страховании;
12. дополнительные условия, необходимые сторонам.

Необязательно подробно переписывать в трудовой договор все нормы Трудового кодекса РФ. Права и обязанности, непосредственно установленные законом, действуют независимо от того, воспроизведены они в тексте договора или нет.

При этом условия договора не должны ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами.

Какие сведения должны быть в трудовом договоре

Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются сведения, позволяющие определить стороны и обстоятельства его заключения.

В частности, указываются:

• фамилия, имя и отчество работника;
• наименование работодателя, а если работодателем является физическое лицо — его Ф.И.О.;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
• ИНН работодателя, кроме работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями;
• сведения о представителе работодателя, подписавшем договор, и основании его полномочий;
• место заключения договора;
• дата заключения договора.

Номер трудового договора к числу обязательных сведений не относится. Работодатель вправе использовать собственную систему нумерации договоров.

Следует отличать сведения трудового договора от его обязательных условий. Перечень обязательных условий также установлен ст. 57 ТК РФ.

Обязательные условия трудового договора

Место работы

В трудовом договоре обязательно указывается место работы.

Если работник принимается в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, указывается также это подразделение и его местонахождение.

При этом понятия «место работы» и «рабочее место» не тождественны.

Рабочее место можно конкретизировать в договоре как дополнительное условие. Например, можно указать определенный офис, магазин, цех или другое место, где работник непосредственно выполняет свои обязанности.

Излишняя конкретизация рабочего места иногда невыгодна работодателю, поскольку последующее изменение согласованного сторонами условия может потребовать изменения трудового договора.

Трудовая функция

В договоре необходимо определить, какую именно работу должен выполнять работник.

Трудовая функция может определяться как:

• работа по должности в соответствии со штатным расписанием;
• работа по профессии или специальности с указанием квалификации;
• конкретный вид поручаемой работнику работы.

Должностные обязанности могут быть непосредственно перечислены в трудовом договоре либо конкретизированы в должностной инструкции.

Если выполнение определенной работы связано с предоставлением компенсаций и льгот либо с наличием ограничений, наименование должности, профессии или специальности должно соответствовать установленным законодательством требованиям.

Дата начала работы

В трудовом договоре указывается дата, с которой работник должен приступить к выполнению своих обязанностей.

Дата начала работы может не совпадать с датой подписания договора.

Если дата начала работы в договоре не определена, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Условия оплаты труда

Одно из основных обязательных условий — заработная плата работника.

В договоре необходимо указать размер тарифной ставки или оклада.

Также должны быть определены применимые к работнику доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Порядок их назначения и выплаты может дополнительно регулироваться локальными нормативными актами работодателя.

Например: Работнику устанавливается должностной оклад в размере 70 000 рублей в месяц. Работнику может выплачиваться премия в порядке и при соблюдении условий, предусмотренных Положением об оплате труда и премировании.

Нельзя подменять конкретный размер оклада общей формулировкой «согласно штатному расписанию».

Сроки выплаты заработной платы

Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца.

Конкретные даты выплаты устанавливаются в соответствии с требованиями ст. 136 ТК РФ.

Например: Заработная плата выплачивается два раза в месяц: за первую половину месяца — 20-го числа текущего месяца, за вторую половину месяца — 5-го числа следующего месяца.

Если установленная дата выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, заработная плата выплачивается накануне.

Режим рабочего времени и отдыха

Если режим конкретного работника отличается от общих правил, установленных у работодателя, соответствующие особенности необходимо определить в трудовом договоре.

Это может потребоваться, например, при:

• неполном рабочем времени;
• гибком режиме;
• сменной работе;
• ненормированном рабочем дне;
• индивидуальном графике;
• суммированном учете рабочего времени.

Если работник трудится по общему режиму организации, в договоре можно сделать ссылку на правила внутреннего трудового распорядка.

Условия труда на рабочем месте

В трудовом договоре необходимо указать условия труда на рабочем месте.

Например: Условия труда на рабочем месте по результатам специальной оценки условий труда являются допустимыми — класс 2.

Если работник принимается на работу с вредными или опасными условиями труда, необходимо также определить соответствующие гарантии и компенсации.

Характер работы

Если работа имеет особый характер, это также отражается в трудовом договоре.

Например, работа может быть:

• разъездной;
• подвижной;
• в пути;
• дистанционной;
• связанной с работой вахтовым методом.

Для отдельных видов работы ТК РФ предусматривает специальные правила оформления трудовых отношений.

Обязательное социальное страхование

В договор включается условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и другими федеральными законами.

Дополнительные условия трудового договора

Помимо обязательных условий стороны могут предусмотреть дополнительные условия.

В частности:

• об испытании;
• об уточнении структурного подразделения;
• об уточнении рабочего места;
• о неразглашении государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайны;
• об обязанности отработать после обучения установленный договором срок, если обучение проводилось за счет работодателя;
• о дополнительном страховании;
• об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
• о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении.

Дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с гарантиями, предоставленными законодательством.

Испытательный срок в трудовом договоре

Испытание при приеме на работу устанавливается только по соглашению сторон.

Если условие об испытании отсутствует в трудовом договоре, по общему правилу считается, что работник принят без испытания.

Закон устанавливает максимальную продолжительность испытания и категории работников, которым испытание устанавливать нельзя.

Поэтому недостаточно просто написать в договоре «испытательный срок — три месяца»: необходимо предварительно проверить, допускается ли испытание для конкретного работника.

На какой срок заключается трудовой договор

Трудовые договоры подразделяются прежде всего на:

• договоры на неопределенный срок;
• срочные трудовые договоры.

Если в договоре не указан срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок.

Бессрочный трудовой договор

По общему правилу трудовой договор заключается на неопределенный срок.

Такой договор действует до его прекращения по одному из оснований, предусмотренных трудовым законодательством.

Само по себе отсутствие даты окончания договора не является недостатком. Напротив, для обычного бессрочного договора дата окончания не устанавливается.

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор можно заключить не просто по желанию работодателя, а только при наличии основания, предусмотренного ТК РФ или другим федеральным законом.

В договоре необходимо указать:

• срок его действия;
• обстоятельство или причину, послужившую основанием для заключения срочного договора.

Согласно ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор по общему правилу заключается на срок не более пяти лет, если иной срок не предусмотрен ТК РФ или другим федеральным законом.

Основания для его заключения определены прежде всего ст. 59 ТК РФ.

Например, срочный договор может заключаться на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, для выполнения временных или сезонных работ и в других предусмотренных законом случаях.

Если срочный договор заключен без достаточных законных оснований и это установлено судом, он считается заключенным на неопределенный срок.

Какие документы нужны для заключения трудового договора

Основной перечень документов установлен ст. 65 ТК РФ.

В зависимости от обстоятельств работник предъявляет:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме установленных законом случаев;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, если работа требует соответствующей подготовки;
• справку об отсутствии судимости — только для работы, для которой законом установлено соответствующее требование;
• другие документы в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

Работодатель не вправе произвольно расширять установленный законом перечень документов.

Например, ИНН работника не назван ст. 65 ТК РФ в качестве общего обязательного документа при заключении трудового договора.

В какой форме заключается трудовой договор

По общему правилу ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение своего экземпляра работник подтверждает подписью на экземпляре работодателя.

При применении работодателем электронного документооборота трудовые документы могут оформляться в электронной форме в порядке, предусмотренном ТК РФ.

Что будет, если трудовой договор письменно не оформили

Отсутствие подписанного бумажного договора еще не всегда означает отсутствие трудовых отношений.

Если работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, не оформленный письменно трудовой договор считается заключенным.

В таком случае работодатель обязан оформить письменный трудовой договор не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска к работе.

Поэтому распространенное выражение «работаю без трудового договора» с юридической точки зрения не всегда означает, что трудовых отношений не существует.

Что делать, если в договоре забыли обязательное условие

Отсутствие в договоре какого-либо обязательного сведения или условия, предусмотренного ст. 57 ТК РФ, не означает автоматически, что договор является незаключенным.

Недостающие сведения должны быть внесены в текст договора.

Недостающие условия оформляются приложением либо отдельным письменным соглашением сторон, которое становится неотъемлемой частью трудового договора.

Чем трудовой договор отличается от договора ГПХ

Название документа само по себе не определяет характер отношений.

Трудовые отношения характеризуются прежде всего личным выполнением работником определенной трудовой функции в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинением установленному режиму и предоставлением работодателем предусмотренных законом условий труда.

По гражданско-правовому договору исполнитель, как правило, принимает на себя обязанность выполнить определенную работу или оказать услугу и передать заказчику соответствующий результат.

Поэтому договор, названный договором оказания услуг или подряда, при наличии фактических признаков трудовых отношений может быть признан регулирующим трудовые отношения.

Типичные ошибки при составлении трудового договора

1. Не указан конкретный размер зарплаты

Формулировка «оплата согласно штатному расписанию» вместо установленного работнику размера оклада создает ненужный риск.

Условия оплаты относятся к обязательным условиям трудового договора.

2. Срочный договор заключен без основания

Нельзя устанавливать срок договора только потому, что работодателю так удобнее.

Необходимо предусмотренное законом основание, которое отражается в договоре.

3. Перепутаны место работы и рабочее место

Излишне подробное определение рабочего места может ограничить работодателя при дальнейшем перемещении работника.

4. Не указаны условия труда

Условия труда на рабочем месте являются обязательным условием трудового договора.

5. Испытание установлено после приема на работу

Условие об испытании должно быть согласовано сторонами при заключении договора с учетом предусмотренных ТК РФ исключений.

6. В договор включены условия хуже предусмотренных законом

Условие трудового договора не может лишить работника гарантий, которые ему предоставляет трудовое законодательство.

7. Гражданско-правовым договором подменены трудовые отношения

Если фактически человек работает как штатный сотрудник, одно только название договора «оказание услуг» не исключает признания отношений трудовыми.

Образец трудового договора

Ниже приведен базовый пример трудового договора на неопределенный срок. Его необходимо адаптировать под должность, режим работы, систему оплаты труда, результаты СОУТ и другие условия конкретного работодателя.

Трудовой договор № ___

г. Москва
«___» __________ 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «__________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Российской Федерации ____________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

1. Общие положения

1.1. Работник принимается на работу в ООО «__________», место работы: г. Москва, на должность ____________________.

1.2. Работа является для Работника основной.

1.3. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.

1.4. Дата начала работы: «___» __________ 2026 г.

1.5. Работник обязан лично выполнять трудовую функцию в соответствии с настоящим договором и должностной инструкцией, а также соблюдать локальные нормативные акты Работодателя.

1.6. Условия труда на рабочем месте по результатам специальной оценки условий труда: ____________________.

1.7. Работнику устанавливается испытание продолжительностью __________ / испытание не устанавливается.

2. Рабочее время и время отдыха

2.1. Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю.

2.2. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

2.3. Режим рабочего времени и времени отдыха определяется Правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя.

2.4. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

3. Оплата труда

3.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере __________ (____________________) рублей в месяц.

3.2. Работнику могут выплачиваться премии, доплаты и надбавки в порядке и на условиях, установленных законодательством, настоящим договором и локальными нормативными актами Работодателя.

3.3. Заработная плата выплачивается каждые полмесяца: за первую половину месяца — ___ числа текущего месяца, за вторую половину месяца — ___ числа следующего месяца.

4. Права и обязанности сторон

4.1. Работник имеет права и несет обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, настоящим трудовым договором и локальными нормативными актами Работодателя.

4.2. Работодатель имеет права и несет обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, настоящим договором и локальными нормативными актами.

4.3. Работодатель обязан предоставить Работнику работу по обусловленной настоящим договором трудовой функции, обеспечить необходимые условия труда и своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату.

4.4. Работник обязан добросовестно выполнять трудовую функцию, соблюдать трудовую дисциплину и требования охраны труда, бережно относиться к имуществу Работодателя.

5. Социальное страхование

5.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Изменение и прекращение договора

6.1. Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается в порядке, установленном ТК РФ.

6.2. Трудовой договор прекращается по основаниям и в порядке, установленным трудовым законодательством.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящий трудовой договор вступает в силу в соответствии с ТК РФ.

7.2. Вопросы, не урегулированные настоящим договором, регулируются трудовым законодательством Российской Федерации.

7.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: один экземпляр передается Работнику, второй хранится у Работодателя.

8. Сведения и подписи сторон

Работодатель

Наименование: ____________________
ИНН: ____________________
Адрес: ____________________

____________________ / ____________________

Работник

Ф.И.О.: ____________________
Паспорт: ____________________
Адрес: ____________________

____________________ / ____________________

Экземпляр трудового договора получил:

«___» __________ 2026 г.

____________________ / ____________________

Нужно ли составлять трудовой договор в двух экземплярах?

Да, при оформлении договора на бумаге он составляется в двух экземплярах, подписываемых сторонами. Один передается работнику, другой хранится у работодателя.

Обязательно ли указывать номер трудового договора?

Нет. Номер не относится к обязательным сведениям трудового договора. Работодатель может нумеровать договоры для удобства учета.

Что обязательно должно быть указано в трудовом договоре?

Основные обязательные условия установлены ст. 57 ТК РФ. К ним относятся место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, условия труда на рабочем месте и другие условия в зависимости от характера работы.

Если срок договора не указан, каким он считается?

Если срок действия не указан, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Можно ли заключить трудовой договор на один год?

Можно, но только если имеется предусмотренное законом основание для заключения срочного трудового договора. Само желание работодателя ограничить отношения одним годом недостаточно.

Можно ли работать без письменного трудового договора?

Если работник фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, трудовой договор считается заключенным, несмотря на отсутствие письменного оформления. Работодатель должен оформить его письменно в установленный ст. 67 ТК РФ срок.

Можно ли изменить условия трудового договора?

Да. По общему правилу определенные сторонами условия изменяются по письменному соглашению работника и работодателя. ТК РФ предусматривает и отдельные случаи, когда изменение допускается по специальной процедуре без обычного соглашения сторон.

Нужно ли включать должностную инструкцию в трудовой договор?

Не обязательно. Трудовая функция должна быть определена в трудовом договоре, а конкретные должностные обязанности могут быть дополнительно закреплены в должностной инструкции.

Можно ли скачать готовый трудовой договор и просто подписать его?

Готовый образец можно использовать как основу, но перед подписанием его необходимо адаптировать. Условия договора зависят от должности, режима работы, системы оплаты труда, условий труда, характера работы, наличия испытания и других обстоятельств.

• Правовой журнал
• Прием
• Работа