Cроки выплаты заработной платы

Конкретные даты выплат закрепляются в правилах внутреннего распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Труд работников нужно оплачивать не реже чем каждые полмесяца, со дня окончания периода, за который начислена зарплата, есть не более 15 дней на ее выплату.

Cроки выплаты заработной платы

1. Платите зарплату два раза в месяц. Конкретные даты выплаты установите в трудовом или коллективном договоре либо в локально-нормативном акте, например в положении об оплате труда (Письмо Минтруда от 24.05.2018 №14-1/ООГ-4375).
2. Аванс платите с 16-го по последнее число текущего месяца, зарплату за вторую половину месяца — с 1-го по 15-е число следующего месяца. Если дата выплаты приходится на выходной или праздник, выплатите зарплату накануне (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда от 12.03.2019 №14-2/ООГ-1663).
3. Зарплату перечисляйте на банковскую карту, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором и вы получили от работника заявление с реквизитами карты. В остальных случаях платите зарплату наличными (Письмо Минтруда от 20.03.2015 №14-1/ООГ-1830).
4. Из кассы зарплату выдавайте по платежной или расчетно-платежной ведомости. На всю сумму, выплаченную по ведомости, оформите один РКО (пп. 6.5 п. 6 Указания №3210-У).
   Независимо от способа выплаты зарплаты выдайте работникам расчетные листки.
5. Работодатель вправе производить выдачу заработанных средств чаще. Например, рассчитываться с подчиненными за каждую отработанную неделю или 10 дней. Но реже, чем каждые 15 суток совершать выплаты работникам запрещено.

Конкретные даты выплат зарплаты закрепляются в:

• правилах внутреннего распорядка (ПВТР);
• коллективном договоре;
• или трудовом договоре.

При этом организации не обязательно должен быть коллективный договор, а также устанавливать конкретные дни выплаты заработной платы, так это не является обязательными условиями, подлежащими обязательному включению в трудовой договор, как следует из ст. 57 ТК РФ.

Напомним, что с 2016 года законодатель активно принялся наводить порядок трудовой дисциплина на предприятиях России, а именно:

1. Ввел и закрепил сумму штрафа за невыплату заработной платы.
2. За задержку заработной платы работодатель выплачивает средний заработок.

Документальное оформление выплаты зарплаты 2 раза в месяц

Правила о выплате заработной платы 2 раза в месяц, следует закрепить в локальных нормативных актах по организации. В каких документах прописать сроки:

1. Трудовой договор или контракт с работником. Условие о сроках выплаты пропишите отдельным пунктом договора. Это может быть индивидуальный срок расчетов с подчиненным, который отличается от общих утвержденных календарных дат. Например, для дистанционного работника. Но нарушать нормы ст. 136 ТК РФ нельзя.
2. Коллективный договор по организации. В коллективном договоре пропишите общие сроки выплат заработка, предусмотренные для всего коллектива. Например, если компания большая, то можно установить несколько дат по срокам выплаты заработной платы 2 раза в месяц (ТК РФ ст. 136), для разных структурных подразделений.
3. Правила внутреннего трудового распорядка. В данном локальном нормативном акте пропишите конкретные сроки. При необходимости, даты выплат разрешено разбить по структурным отделам компании. Но только в пределах норм, установленных ст. 136 ТК РФ.

Правила, как закрепить сроки выплат заработка прописаны в ч. 6 ст. 136 ТК РФ, Письмах Минтруда от 20.03.2020 №14-1/В-177, от 18.09.2018 №14-1/В-765, от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375 и Письме Роструда от 06.03.2012 №ПГ/1004-6-1.

Сроки исковой давности по невыплаченной зарплате

Невыплата зарплаты не является длящимся правонарушением, датой начала задержки зарплаты считается следующий день после дня, когда зарплата должна была быть перечислена. (п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 24 марта 2005 г. № 5 ), а срок давности привлечения к административной ответственности составляет один год (ч.  1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Напомним, что за задержку зарплаты может быть вынесено предупреждение или наложен административный штраф в следующем размере:

1. от 1 тыс. до 5 тыс. руб. для должностных лиц и ИП;
2. от 30 тыс. до 50 тыс. руб. для ИП (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Напоминаем об учете уплаты налогов

Так как правило об обязательном перечислении НДФЛ в бюджет не позднее следующего дня после выплаты зарплаты действует не всегда, предприятие могут не исполнить принятые обязательства.

Почему так стало?

Минфин России опубликовал письмо от 27.02.2018 №03-04-06/12341, в котором разъяснил, когда организация — налоговый агент имеет право перечислять в бюджет текущий НДФЛ вместе с налогом за следующий месяц. То есть, фактически, чиновники разрешили налоговым агентам платить НДФЛ позже, но только в строго определенной ситуации. Ведь по требованию статьи 226 НК РФ при выплате работникам облагаемых доходов организация — налоговый агент обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ не позднее следующего дня. Иначе ее ожидает пеня и штраф.

Специалисты Минфина разъяснили, что перенести перечисление удержанного с налогоплательщиков подоходного налога в бюджет можно только в одном случае: его сумма должна быть меньше 100 рублей. В этом случае налоговый агент вправе отложить уплату НДФЛ не следующие месяцы. Но даже если больше 100 рублей за весь год удержать так и не удалось, весь удержанный НДФЛ, до последней копейки, должен быть направлен в местный бюджет не позднее 31 декабря текущего года.

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями