Запись о службе в армии в трудовую книжку

Как правильно делать запись в трудовой книжке о службе в армии и почему это необходимо

Постановлением Правительства РФ №1250 от 23 июля 2021 года признано утратившим силу постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках», с 01.09.2021 года в трудовую книжку по месту работы вносилась запись о времени военной службы (срочная и по контракту) делать запрещено.

С 01.09.2021 записи о профессиональной служебной деятельности в виде военной службы и государственной службы иных видов, которые устанавливаются федеральными законами, вносятся в трудовую книжку по месту прохождения службы с учетом положений соответствующих федеральных законов, иных нормативных правовых актов, устанавливающих порядок прохождения государственной службы (п. 14 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 №320н).

Когда в организацию приходит новый сотрудник, служивший в армии, работники отдела кадров не понимают значимости внесения записи в трудовую книжку о службе в армии. Эта запись считается очень важной, так как служба в армии входит в общий стаж трудовой деятельности, по которому потом начисляется пенсия.

Подтверждающие документы о службе в армии

При трудоустройстве сотрудника в организацию, он может написать заявление о просьбе сделать запись в трудовую книжку о службе в армии. Для этого, работник должен представить кадровому сотруднику военный билет, а также если у служивого имеются награды (медали, ордена), их тоже можно внести в трудовую книжку предоставив подтверждающие это документы. Если же работник служил в армии по контракту, доставляется и контракт для записи в трудовую книжку.

Запись о службе в армии осуществляется начальником отдела кадров и строго на основании удостоверяющих это документов.

Внесение записи в трудовую книжку о службе в армии

Особых правил и стандартов для внесения записи о службе в армии нет, она вносится аналогично записи при трудоустройстве. Однако следует обратить внимание, на дату начала службы в армии. Не засчитывается срок отбывания дисциплинарного ареста и срок пребывания в дисциплинарной воинской части.

Перед тем, как внести запись в трудовую книжку, после написания работником заявление, руководитель организации создает приказ. После того, как приказ утвержден и подписан начальником кадровой службы можно вносить запись срока службы в трудовую книжку.

Как и писали выше, нужно быть внимательным к внесению данных в графу 2 – нужно указывать дату внесения записи в трудовую книжку, а не дата начала службы в армии. Обязательно указывается даты начала и окончания службы в формате ДД.ММ.ГГГГ и только арабскими цифрами». В графе 4 указываются документы, на основании которых была внесена запись, там указывается номер и серия военного билета, можно также указать его дату выдачи. Если работник служил по контракту, то указывается и данные контракта. После внесения записи начальник кадровой службы полностью указывает наименование своей должности, свою фамилию и инициалы и заверяет сделанную запись подписью и печатью.

 Как правильно внести запись о наградах

Запись о наградах, также обязательно вносится в трудовую книжку. Запись о наградах пишется отдельной строчкой, чтобы напротив записи о наградах вписать документ, подтверждающий их наличие. Рассмотрим подробнее:

• В графе 1 пишется порядковый номер записи;
• В графе 2 ставится дата награждения, если награждение было в период службы в армии, указывается именно дата награждения;
• В графе 3 указывается, кто награждал сотрудника, за что и какая именно награда;
• В графе 4 указываются название, дата, номер, серия документа, подтверждающего наличие награды.

Если не внести запись о прохождении службы в трудовую книжку?

Обычно запись в трудовую книжку о сроке службы записи должна быть перед записью о приеме на работу. И все записи в трудовой книжке должны быть в хронологическом порядке. Но бывают ситуации, когда при трудоустройстве сотрудник мог забыть предоставить военный билет или билет утерян. Как поступить в такой ситуации? Конечно ничего страшного в этом нет, запись можно внести после записи о приеме на работу.

Запись в трудовую книжку в случае призыва работника в армию

В такой ситуации трудовой договор с работником расторгается, и в трудовую книжку вносится запись с указанием причины послужившего основанием расторжения договора. В этом случае это приказ, с подписью и печатью директора организации. Увольнение, какими бы вдруг причинами оно ни вызывалось, требует к себе крайне ответственного отношения работодателя и точного заполнения всех необходимых документов. И увольнение для прохождения воинской службы в данном смысле не отличается от остальных.

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями