Приказ об ответственном лице за ведение трудовых книжек

Приказ об ведение трудовых книжек и назначении ответственных за это лиц является обязательным для всех работодателей

Это обязательный приказ, который каждая организация должна быть готова предъявить проверяющим, называется «О лице, ответственном за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек».

Его наличие предусмотрено пунктом 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 года № 225.

Справочно: Книга учета трудовых книжек.

В этом случае делить ответственность между несколькими сотрудниками нельзя, поэтому работник в приказе может быть указан только один. Если он уволился или не может больше исполнять эти обязанности по другим причинам, нужно издать новый приказ.

Его отсутствие — серьезное нарушение, за которое по статье 5.27 КоАП РФ размер штрафа может достигать 50 000 рублей. При этом штрафуют не должностное лицо, а саму организацию.

Приказ

13.08.2020 № 25                           г. Москва

О назначении лица, ответственного за покупку,
ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них

В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить ответственной за покупку, ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них специалиста отдела кадров Жемчугову Т.Б. с 15.08.2020.

Во время отсутствия Жемчуговой Т.Б. обязанность по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на начальника отдела кадров Бирюзову В.М.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Бирюзову В.М.

Генеральный директор Алмазов С.В. ___________________

С приказом ознакомлены: __________________