Оглавление
Увольнение работника за хищение имущества и денежных средств
Увольнение за хищение имущества и денежных средств — это прекращение трудового договора по инициативе работодателя на основании совершения работником противоправных действий, связанных с кражей или присвоением имущества компании. Такое увольнение регулируется статьей 81 Трудового кодекса РФ.
Вы можете уволить работника за хищение имущества (включая растрату), если оно совершено по месту работы и вина работника установлена приговором суда (постановлением судьи, органа, должностного лица по административному правонарушению). Такое увольнение является дисциплинарным взысканием, поэтому соблюдайте специальную процедуру, в частности: запросите у работника письменное объяснение, а если через два рабочих дня оно не будет представлено, составьте акт.
Затем издайте приказ об увольнении, отразите увольнение в трудовой книжке работника (в случае ее ведения), в сведениях о трудовой деятельности, произведите окончательный расчет.
Все это нужно сделать не позднее одного месяца со дня вступления в силу вышеупомянутого приговора (постановления).
Основные моменты:
- Факт хищения: Работодатель должен документально зафиксировать факт хищения. Это может быть акт, заключение служебного расследования или решение суда, если преступление было доказано.
- Запрос объяснений: Работник должен дать письменные объяснения по факту обвинения в хищении. Если объяснения не предоставлены, составляется соответствующий акт.
- Доказательства хищения: Для увольнения необходимы весомые доказательства хищения, такие как показания свидетелей, видеозаписи или внутреннее расследование.
- Издание приказа об увольнении: На основании установленного факта хищения работодатель издает приказ об увольнении по статье 81 ТК РФ (п. 7 — совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия).
- Внесение записи в трудовую книжку: Указывается основание увольнения с указанием статьи Трудового кодекса.
- Окончательный расчет: Работнику выплачиваются причитающиеся суммы, такие как заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.
Важно, чтобы увольнение было законным и подтверждено достаточными доказательствами хищения, иначе работник может оспорить его в суде.
Справочно: Способы увольнения работника по статье.
При каких условиях работника можно уволить за хищение имущества
Вы можете уволить работника за хищение (включая растрату) по специальному основанию при наличии одновременно следующих условий (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, п. 44 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2, Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, Доклад Роструда за I квартал 2021 г.):
- работник совершил хищение (даже мелкое) чужого имущества по месту работы. При этом под чужим имуществом понимается любое имущество, которое не принадлежит работнику. Это может быть имущество, принадлежащее вам, другим работникам, а также тем, кто не является работниками вашей организации. Роструд уточнил, что имущество может не находиться на вашем балансе или на ответственном хранении;
- вина работника установлена вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа либо должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях.
При отсутствии таких документов увольнение незаконно, поэтому, если работник совершил хищение по месту работы, нужно обратиться в полицию с соответствующим заявлением для начала уголовного или административного производства (п. п. 3, 5 ч. 1 ст. 2, п. п. 1, 8, 11 ч. 1 ст. 12 Закона о полиции).
Роструд разъяснил, что обратиться с заявлением необходимо, если похищено принадлежащее вам имущество. В связи с хищением иного имущества вам надо направить информацию, поскольку обращение с заявлением является прерогативой собственника (потерпевшего);
- увольнение будет произведено не позднее одного месяца со дня вступления в законную силу указанного приговора или постановления.
По этому основанию нельзя уволить беременную женщину, работника в период отпуска или болезни (ч. 6 ст. 81, ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Можно ли уволить работника за хищение имущества, если оно совершено не по месту работы
Да, но только в некоторых случаях и по специальным основаниям увольнения.
Вы можете уволить работника, который совершил хищение не по месту работы, если есть приговор суда, которым работник осужден за хищение, и наказание исключает продолжение работы (например, работник лишен свободы). В этом случае увольняйте работника по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Если наказание не исключает продолжение работы (например, работник осужден условно), вы можете уволить его по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, если в связи с совершением работником хищения вы утратили к нему доверие. Но это допускается только в случаях, если работник непосредственно обслуживает денежные или товарные ценности.
Нужно ли проводить инвентаризацию при выявлении хищения имущества
Да, нужно, если похищено имущество организации (ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
Специальных правил проведения инвентаризации при хищении имущества организации законом не установлено. Поэтому следует руководствоваться общими правилами, которые предусмотрены Методическими указаниями по инвентаризации (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»).
Как оформить обнаружение хищения имущества
Унифицированного документа, который нужно составить при обнаружении хищения, не утверждено. На практике оформляется докладная записка лица, выявившего недостачу (утрату) имущества при подозрении на хищение, или акт о хищении.
В докладной записке рекомендуем отразить:
- фамилию, имя, отчество работника, выявившего недостачу (утрату) имущества при подозрении на хищение;
- обстоятельства произошедшего;
- дату и время события.
Если недостача (утрата) имущества при подозрении на хищение выявлена при инвентаризации или в результате обнаружения работниками правоохранительных органов фактов сбыта похищенного, докладную записку можете не составлять. Недостача (утрата) имущества при подозрении на хищение будет зафиксирована в документах по инвентаризации или информационном сообщении из правоохранительных органов.
Акт о хищении оформляйте в произвольной форме. Рекомендуем в нем зафиксировать:
- место и дату обнаружения хищения;
- наименование и другие данные, позволяющие идентифицировать похищенное имущество, его количество и стоимость (допустимо указать приблизительную);
- обстоятельства выявления хищения;
- дату и обстоятельства самого хищения (если они известны).
Как получить копию приговора (постановления) суда в связи с хищением чужого имущества по месту работы
Для возбуждения уголовного дела или дела об административном правонарушении обратитесь в правоохранительные органы, сообщив о выявленном хищении (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства). Для этого ваш представитель должен подать заявление в дежурную часть ОВД по месту совершения хищения имущества. К заявлению следует приложить документ, подтверждающий полномочия представителя и полномочия лица, подписавшего заявление. Рекомендуем также приложить копии документов, свидетельствующих о хищении (докладной записки, актов инвентаризации, внутреннего расследования (если оно проводилось)).
При приеме заявления вам выдадут талон-уведомление (п. 12 Типового положения о едином порядке организации приема, регистрации и проверки сообщений о преступлениях, утвержденного Приказом Генпрокуратуры РФ №39, МВД России №1070, МЧС России № 1021, Минюста России № 253, ФСБ России №780, Минэкономразвития России № 353, ФСКН России № 399 от 29.12.2005).
Если правоохранительный орган примет решение о возбуждении уголовного дела или дела об административном правонарушении в связи с хищением, нужно проследить, чтобы вас признали потерпевшим по делу. При расследовании уголовного дела выносится отдельное постановление, а при рассмотрении дела об административном правонарушении делается соответствующая запись в протоколе (ч. 1 ст. 42 УПК РФ, ч. 2 ст. 28.2 КоАП РФ).
После того как вас признают потерпевшим, вы вправе ознакомиться с материалами дела и можете получить копию постановления или приговора суда (ч. 2 ст. 25.2, ч. 2 ст. 29.11 КоАП РФ, п. п. 12, 13 ч. 2 ст. 42 УПК РФ). Для ее получения подайте в суд, рассматривающий дело, соответствующее ходатайство (ч. 2 ст. 29.11 КоАП РФ, ст. 312 УПК РФ).
Какие документы нужно оформить для увольнения работника за хищение имущества
До того как перейти непосредственно к оформлению документов об увольнении, вам нужно соблюсти процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, поскольку увольнение за хищение является дисциплинарным взысканием. В частности, запросите у работника письменное объяснение, если по истечении двух рабочих дней он его не представит, составьте об этом акт (ч. 3 ст. 192, ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
После оформите увольнение, в частности:
- издайте приказ об увольнении;
- в сведения о трудовой деятельности включите информацию об увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора (ст. 66.1 ТК РФ);
- внесите запись в трудовую книжку, если ведете ее (ч. 4 ст. 66, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 №320н).
Обращаем внимание, что, если есть приговор суда, которым работник осужден к наказанию, исключающему продолжение работы (например, он лишен свободы), вы можете произвести увольнение в упрощенном порядке по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, не соблюдая процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности.
Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.
Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Сообщение об орфографической ошибке
Следующий текст будет отправлен в нашу редакцию: