Запись о переводе в трудовой книжке

В Трудовом кодексе четко описано такое понятие, как перевод. Перевод – это перемещение работника внутри организации, в которой он работает, а также в другую организацию, без потери трудового стажа.

Основные правила внесения записи в трудовую книжку о переводе сотрудника

Работник может быть переведен по собственному заявлению или по решению работодателя.

Этот момент в обязательном порядке должен быть отражен в документах работника (трудовой книжке). В данной статье мы подробно ознакомимся как правильно вносить изменения в трудовую книжку, в соответствии с законодательством.

Нормативно правовые документы касающиеся перевода работника

Взаимоотношения между работником и работодателем регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Поэтому все аспекты касающиеся перевода работника в организации относятся к защите труда и субъектов данных отношений.

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ. По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 настоящего Кодекса).

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Основные правила для внесения записи о переводе работника

Начинать процедуру перевода работника следует с обоснования таковой необходимости, то есть при законодательном подкреплении. Чаще всего это документ, например, должностная или служебная записка от руководителя подразделения. Это может быть и заявление самого работника о просьбе перевода или предложение работодателя о вакансиях.

Необходимо учитывать и желание работника о переводе. Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление. Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа.

Далее издается приказ о переводе, он унифицирован

В приказе указывается: перевод (временный, постоянный), должность, подразделение, оклад и з/п, срок и время начало работы. Приказ имеет свою дату и порядковый номер. Эта информация очень важна при занесении данных в трудовую книжку. Как правило приказ выносится за день или два до внесения данных о переводке в трудовую книжку. Основной этап перевода на этом не заканчивается, все записи необходимо внести в учетные документы (трудовая книжка),копия приказа подшивается к личному делу.

Чтобы все записи могли отвечать законным правилам заполнения подобных документов

Сокращение слов, исправления в записи в трудовой просто недопустимо, использование римских цифр строго запрещено. Работники кадров должны соблюдать правила по заполнению. На основании указанного в приказе делается сжатая запись в трудовой книжке о переводе. Данная запись строго обязательна. При обнаружении ошибки, необходимо внести новую запись под следующим порядковым номером. В третьей графе нужно будет указать: «Данные внесенные под № __ недействительны», после этого добавить правильную.

Перевод на другую должность(повышение)

Такой вид перевода называют внутренним, так как перемещение работника с одной должности на другую происходит внутри организации. Работник кадров в трудовой книжке указывает дату, порядковый номер, наличие приказа, и указать на какую должность переводится работник. Все что необходимо внести в трудовую книжку работнику кадров ( работодателю): дату, порядковый номер, наименование приказа (обязательно), а также написать о том, что в порядке перевода работник переведен на такую то должность (название организации не указывается, так как оно указано выше в предыдущей должности).

Перевод в другое структурное подразделение

Согласно частью третьей статьи 72.1 Трудового кодекса, если работник перемещается у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора, то его согласия на перемещение не требуется. В соответствии с п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д., а под другой местностью — местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Записи в трудовую книжку изменяется, если у подразделения поменялось название, то в третьем столбце его обязательно нужно указать. Далее, если должность не изменилась, а поменялось лишь место работы, то в графе трудовой книжки пишется фраза: «Переведен в такое то подразделение на такую то должность.». Или когда ваша должность не изменилась, вы просто переписываете название старой, если же название поменялось – пишите наименование новой точно также как указано в приказе.

Временный перевод работника

Временный перевод это замещение должности работника по причине болезни, отпуска, декрета и тд. При временном переводе также выполняются все правила по внесению записи в трудовую книжку, только в графе сведения о работе нужно подписать слово «временно». Таким образом, запись в трудовой будет выглядеть так: «Переведен на такую-то должность временно».

Перевод с временной на постоянную работу

Оформляя сотрудника на постоянную работу. Следует заметить, что увольнять в этом случае не обязательно, достаточно и перевода. Также пишется заявление о переводе на постоянную работу работника, издается приказ. Далее вносится запись в трудовую книжку сотрудника соблюдая все правила заполнения трудовой книжки. Проставив порядковый номер, дату и что работник переведен на постоянную работу, номер приказа. Таким образом, новая запись выглядит точно также как и обычная запись о приеме на работу: «Принята на такую-то должность на постоянной основе».

Перевод по совместительству на постоянную работу

Перевод по совместительству также имеет место быть. Перевод осуществляется изданием приказа и внесения записей о переводе в трудовую книжку. В бланке трудовой книжки ставится запись аналогичная предыдущей записи, при исключении если должность изменяется, указываем «работник переведен с такой то должности на такую то по совместительству»

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями