Дата увольнения

Какой день считать датой увольнения

Датой увольнения принято считать последний рабочий день. Но есть исключения. Так, при отпуске с последующим увольнением днем увольнения работника будет последний день отпуска. В некоторых случаях последний рабочий день можно согласовать заранее, например, по соглашению сторон. А иногда его нужно рассчитывать, как, например, при сокращении.

Если дата увольнения выпала на выходной (праздничный) день, уволить работника нужно либо в этот день, либо в ближайший следующий за ним рабочий. Все зависит от того, является ли такой выходной (праздничный) день общим для всех или нет. Иногда может потребоваться изменить дату увольнения, например, по решению суда. Как тогда действовать, расскажем далее.

Справочно:

• Увольнение с работы.
• Отмена увольнения.

Какой день считается последним рабочим днем при увольнении

Последний рабочий день при увольнении — это последний день исполнения работником своих трудовых обязанностей, что следует из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ.

Определение такого дня зависит от конкретного основания увольнения. Например, при увольнении по соглашению сторон такой день стороны оговаривают сами (ст. 78 ТК РФ).

А в некоторых случаях такой день может потребоваться рассчитать с учетом ст. 14 ТК РФ. Например, в случае увольнения работника по собственному желанию, по сокращению, что следует из ч. 1 ст. 80, ч. 2 ст. 180 ТК РФ.

Считается ли день увольнения рабочим днем

Да, но могут быть исключения.

Обычно день увольнения считается последним рабочим днем. Исключение — ситуации, когда работник отсутствовал на работе (например, болел или находился в отпуске), но место работы (должность) за ним сохранялось (ч. 3 ст. 84.1, ч. 4 ст. 14 ТК РФ).

Так, если работник увольняется по собственной инициативе или по соглашению сторон и день увольнения приходится на его отпуск или период его болезни, вы вправе уволить работника в заранее согласованный день, даже если он не является рабочим. Если же инициатором увольнения выступаете вы, то придется подождать, пока работник не выздоровеет или не вернется из отпуска. И первый рабочий день после такого возвращения из отпуска или с больничного станет датой увольнения работника.

Еще одно исключение — когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением. Днем его увольнения станет последний день такого отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Как оформить увольнение работника, если день увольнения приходится на выходной день

Если день увольнения приходится на выходной, оформляйте увольнение так же, как в обычный рабочий день. В частности, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения). Заполните сведения о трудовой деятельности и представьте их в СФР (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Сведения направляются в составе единой формы ЕФС-1. Для этого заполните и подайте титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. п. 1.4, 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1). Руководствуйтесь Порядком заполнения формы, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 №245п.

Если такой день для работника рабочий (например, при сменном режиме), произведите его увольнение в этот день. Если этот день выходной только для работника или «общий» выходной, порядок действий может различаться. Рассмотрим подробнее каждый случай.

Если день увольнения выходной для вас (вашей бухгалтерии, кадров), но рабочий для работника (например, по графику сменности), оформите его увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ. Аналогичная позиция отражена в Письме Роструда от 18.06.2012 №863-6-1.

Минтруд России высказал иное мнение (Письмо от 25.10.2018 №14-2/ООГ-8496). Работник должен получить окончательный расчет и трудовую книжку не в субботу (рабочий день по графику сменности), а в понедельник. Это связано с тем, что для бухгалтерии и отдела кадров организации суббота и воскресенье — выходные дни (ч. 2 ст. 111 ТК РФ, Письмо от 25.10.2018 №14-2/ООГ-8496). В подтверждение вывода ведомство ссылается на ч. 4 ст. 14 ТК РФ.

По нашему мнению, безопаснее позиция Роструда. Такой вариант исключает материальную ответственность по ст. 236 ТК РФ за несвоевременную выплату сумм, положенных работнику при увольнении. Если вы разделяете позицию Минтруда России, то рекомендуем рассчитать такие суммы с учетом процентов по ст. 236 ТК РФ.

Если день увольнения у работника выходной, а для вас он рабочий, оформляйте увольнение в этот день. Трудовой кодекс РФ не запрещает увольнять в выходной день. При этом, учитывая ч. 1 ст. 113 ТК РФ, привлекать работника к работе в этот день не нужно. Достаточно направить ему уведомление, чтобы он явился за трудовой книжкой (в случае ведения) либо дал согласие на ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте (заказным письмом с уведомлением) сведения о трудовой деятельности у вас. Направьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом. Это освободит вас от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Расчет в этом случае производится не позднее дня, следующего за днем, когда работник предъявит требование о расчете. Такой порядок следует из ч. 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ.

Если день увольнения — «общий» выходной, допускается уволить работника в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ. Однако были случаи, когда такое увольнение привело к спору с работником. Поэтому рекомендуем заранее попробовать согласовать «неспорную» дату увольнения — рабочий день и для вас, и для него. Если договориться не получится (например, работник сознательно указал «нерабочую» дату), оформите увольнение в выходной день. Если потребуется привлечь к работе, например, бухгалтера, кадровика, чтобы своевременно оформить все кадровые документы и произвести с работником расчет, не забудьте запросить у них письменное согласие на работу в такой день и компенсировать отработанное время в установленном порядке (ч. 2 ст. 113, ч. 1, 3 ст. 153 ТК РФ).

Как оформить увольнение работника, если день увольнения приходится на праздничный день

Если день увольнения работника приходится на праздничный день, рекомендуем действовать так же, как при совпадении дня увольнения с выходным днем, о чем рассказали выше. В частности, если последний рабочий день работника выпадает на праздник (например, при сменном режиме), произведите увольнение работника в этот день. Такой порядок следует из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 №863-6-1.

Или, например, если день увольнения выпадает на праздничный день и у вас, и у работника, допускается, руководствуясь ч. 4 ст. 14 ТК РФ, уволить его в ближайший после праздничного рабочий день. Если же работник будет настаивать на увольнении именно в праздничный день, увольнение его в ближайший рабочий день может быть расценено как нарушение его прав (в частности, права на отзыв заявления об увольнении при увольнении, если он увольняется по своей инициативе). В этом случае вам, возможно, придется привлечь к работе в праздник некоторых работников (бухгалтера, кадровика), чтобы вовремя оформить увольнение и произвести с работником расчет. Соблюдайте при этом обязательные требования ч. 2 ст. 113, ч. 1, 3 ст. 153 ТК РФ.

Оформите увольнение в праздник так же, как и в рабочий день. В частности, издайте в день увольнения приказ, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения). Заполните сведения о трудовой деятельности и представьте их в СФР (ч. 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). При оформлении документов учтите особенности, связанные с формулировками основания увольнения.

Как оформить приказ об увольнении, если днем увольнения является последний день ежегодного отпуска

При увольнении работника в последний день ежегодного отпуска приказ оформите как обычно. В частности, издайте его по унифицированной форме N Т-8 или по самостоятельно разработанной вами форме такого приказа.

Оформляя приказ об увольнении по форме N Т-8, учитывайте, в частности, следующее.

В строке (графе) «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» укажите основание увольнения так, как оно сформулировано в соответствующем пункте, части, статье Трудового кодекса РФ (иного закона) и поставьте ссылку на эту норму.

Датой увольнения будет последний день отпуска.

Поскольку работник находится в отпуске, то он может не прийти на работу за документами и тогда вы не сможете ознакомить его с приказом под подпись. В этом случае сделайте на приказе соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Например, можете указать: «Ознакомить с приказом невозможно по причине нахождения работника в отпуске».

Если день увольнения приходится на последний день отпуска в связи с тем, что работнику был предоставлен отпуск с последующим увольнением, то приказ нужно оформить накануне первого дня отпуска. Это связано с тем, что работник может потребовать копию приказа, а выдать ему все документы нужно именно в день, предшествующий первому дню отпуска, так как именно он является для работника последним днем работы (ч. 1, 2, 3 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 №131-О-О).

Можно ли уволить работника 31 декабря, если это выходной день

Да, можно.
В этом случае действуйте так же, как и при увольнении в любую другую дату, приходящуюся на выходной день. Об этом мы рассказывали выше. В частности, если 31 декабря является выходным для организации, но для работника это рабочий день (например, это возможно при сменном режиме работы), то увольте его в этот день.

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями