Расторжение трудового договора по инициативе работника

Что такое расторжение трудового договора по инициативе работника

Расторжение трудового договора по инициативе работника – это прекращение трудовых отношений, осуществляемое на основании добровольного волеизъявления работника, выраженного в письменном заявлении, с обязательным уведомлением работодателя не менее чем за две недели, если иное не установлено законом или соглашением сторон (статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).

• До увольнения работника по собственному желанию учтите, что такое увольнение возможно, если работник сам изъявил желание расторгнуть трудовой договор по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Нельзя предлагать работнику уволиться по собственному желанию, так как это незаконно, будет считаться принуждением к увольнению и вас могут привлечь к ответственности. Рассмотрим подробнее, какие ваши действия могут расценить как принуждение к увольнению.

Как происходит расторжение трудового договора

Расторжение трудового договора по инициативе работника (увольнение по собственному желанию) регулируется статьей 80 ТКА РФ.

Этот процесс включает несколько этапов:

Подача заявления

• Работник должен подать работодателю письменное заявление об увольнении не менее чем за 14 календарных дней до даты увольнения, но могут быть и другие сроки. Для предупреждения работник должен представить вам письменное заявление об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
• Срок предупреждения может быть сокращен по соглашению с работодателем.
• В некоторых случаях (например, испытательный срок) срок уведомления составляет 3 дня.

Отработка двух недель

• В течение 14 дней работник продолжает выполнять свои обязанности.
• Работник может уйти раньше, если работодатель согласен или имеются уважительные причины (например, зачисление в учебное заведение, выход на пенсию, нарушение трудового договора работодателем).

Оформление документов и расчет

• В последний рабочий день работник получает трудовую книжку (или электронную запись), справку о доходах (2-НДФЛ) и другие документы.
• Работодатель производит окончательный расчет: выплачивает заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты.

Освобождение от работы

• После завершения всех расчетов работник считается уволенным, а в его трудовой книжке или электронной базе делается соответствующая запись.

Если работник передумал увольняться, он может отозвать заявление до истечения 14 дней, если на его место еще не приглашен другой сотрудник.

В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию

Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:

• для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
• руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
• работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
• сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Время отпуска или болезни не прерывает течение таких сроков. На данное время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Писем Минтруда России от 21.08.2024 №14-6/ООГ-5035, Роструда от 05.09.2006 №1551-6.

По истечении срока предупреждения работник вправе прекратить работу. В этом случае его отсутствие на работе не будет являться нарушением трудовой дисциплины.

Можно ли уволить до истечения срока предупреждения об увольнении по собственному желанию

Да, вы можете уволить работника по собственному желанию до истечения указанного срока, если между вами и работником достигнуто согласие об этом (ч. 2 ст. 80 ТК РФ, абз. 1 пп. «б» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2). А в ситуациях, когда работник по закону имеет право уволиться без отработки, вы обязаны уволить его в день, указанный им в заявлении.

Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом

Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.

Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.

Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя, ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника.

Что делать, если в заявлении не указана дата увольнения

Если в заявлении не указана дата увольнения, советуем предложить работнику переписать заявление и указать дату. Иначе вы можете ошибиться с днем увольнения и для вас возможны риски, например, признания увольнения незаконным.

Когда дату увольнения уточнить невозможно или работник отказывается переписать заявление, определите эту дату исходя из того, что она должна приходиться на день истечения срока предупреждения об увольнении.

Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте

Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письма Минтруда России от 21.08.2024 №14-6/ООГ-5035, Роструда от 05.09.2006 №1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.

Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством об электронной подписи (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи).

Минтруд России разъяснил, что возможность направления электронного образа заявления об увольнении (направить его скан или фото с сохранением реквизитов) по электронной почте или через мессенджеры Трудовым кодексом РФ не предусмотрена. Но есть исключения. Они установлены ч. 13 ст. 22.3 ТК РФ (Письмо от 24.11.2023 №14-6/ООГ-7353).

Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день

Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 №863-6-1.

Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой. Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.