Простой на работе

Что такое простой

Простой — это приостановка исполнения трудовых обязанностей по различным причинам, в том числе зависящих и независящих от работника и работодателя.

• Под простоем понимается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Справочно: консультация адвоката по трудовому праву в Москве.

Как оформить простой по вине работодателя

Законодательных требований к оформлению простоя по вине работодателя нет. Поэтому вы можете самостоятельно решить, как оформить приостановку деятельности в каждом случае.

В каких случаях возникает простой по вине работодателя и как его зафиксировать

Простой по вине работодателя может возникнуть по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Временная приостановка работы по вине работодателя может быть как запланированной, так и незапланированной (например, предполагается обычный сезонный спад спроса и руководитель собирается временно приостановить производство).

В любом случае такой простой надо зафиксировать документально. Требований к его оформлению нет. Как правило, издается приказ. Может возникнуть необходимость уведомить службу занятости.

Как издать приказ о простое по вине работодателя

В приказе рекомендуем указать:

• в отношении кого вводится простой (всей организации, ее филиала, подразделения, определенных работников);
• по каким причинам он вводится (с указанием на вину работодателя);
• когда начинается и оканчивается простой (если известны дата и (или) время его окончания);
• в каком размере оплачивается время простоя;
• где находятся работники во время простоя (на рабочих местах или нет).

Период простоя является рабочим временем и не относится к времени отдыха, поскольку в ст. 107 ТК РФ он не указан. Формально работники во время простоя должны находиться на рабочих местах. Однако в приказе вы можете предусмотреть пункт, позволяющий им в этот период отсутствовать на рабочем месте.

Всех работников, в отношении которых оформляется простой, ознакомьте с данным приказом под подпись.

Приказ о простое может распространяться и на дистанционных работников. Его можно передать им как посредством обмена электронными документами, так и в иной форме, предусмотренной, в частности, ЛНА или трудовым договором (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).

Введение режима простоя не нужно согласовывать с профсоюзной организацией.

Как оформить табель учета рабочего времени при простое по вине работодателя

Простой по вине работодателя отразите в табеле буквенным кодом «РП» или числовым кодом «31».

Если сотрудник не работал из-за простоя только часть рабочего дня, допускается вводить в табель дополнительные строки. Например, если в течение одного дня сотрудник отработал пять часов и три часа простаивал, то количество строк табеля, отведенных для учета его рабочего времени, можно увеличить до четырех: в первой строке укажите код «Я» («01»), во второй — цифру «5», в третьей — код «РП» («31»), в четвертой — цифру «3».

Когда и как составить акт о простое по вине работодателя

Акт составьте в том случае, когда простой возник в связи с незапланированным происшествием, например пожаром, из-за которого пострадало оборудование.

В документе укажите дату и время его составления, причину простоя, Ф.И.О. работников, которые вынуждены приостановить работу. Советуем также отразить информацию об отсутствии вины работников в простое.

Когда и как уведомить службу занятости о простое по вине работодателя

Уведомить орган службы занятости надо только в том случае, если приостанавливается все производство. Сообщить об этом вы должны письменно в течение трех рабочих дней после издания приказа (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1, п. 6 Письма Роструда от 19.03.2012 №395-6-1). Сведения о приостановке производства подаются по установленной форме.

Информация, предусмотренная п. 2 ст. 25 Закона о занятости населения, размещается работодателем самостоятельно на единой цифровой платформе «Работа в России». Для подачи указанных сведений можно воспользоваться Памяткой, приведенной в Письме Минтруда России от 09.03.2022 N 16-5/10/В-2811.

Как оформить окончание простоя по вине работодателя

Порядок оформления окончания простоя законодательно не регламентирован, но на практике издают соответствующий приказ и уведомляют работников. Рекомендуем поступать так же.

В каких случаях надо издать приказ об окончании простоя по вине работодателя

Приказ понадобится, если, например, в приказе об объявлении простоя не указали дату его завершения. Отразите, в частности, дату, с которой работники должны приступить к работе. Ознакомьте их с документом под подпись. Дистанционным работникам приказ можно передать как посредством обмена электронными документами, так и в иной форме, предусмотренной, в частности, ЛНА или трудовым договором (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ).

Когда и как уведомить работников об окончании простоя по вине работодателя

Если на время простоя вы разрешили работникам отсутствовать на рабочих местах, заблаговременно разошлите им уведомления о дате, с которой нужно приступить к работе. Способ такого уведомления нормативно не установлен. Можете определить его сами и закрепить, например, в ПВТР.

При явке дайте работникам приказ об окончании простоя для ознакомления и подписания.

Как оплатить время простоя по вине работодателя

По общему правилу время простоя по вине работодателя нужно оплачивать в размере не менее 2/3 среднего заработка работника (ст. 157 ТК РФ).

Простой можно оплатить и в большем размере. Данное решение принимается с учетом имеющихся у организации финансовых возможностей, а государственное (муниципальное) учреждение должно принимать во внимание правовые ограничения по использованию бюджетных средств (Письмо Минтруда России от 29.06.2020 N 14-1/ООГ-9778).

Расчет среднего заработка для оплаты времени простоя зависит от способа учета рабочего времени.

Оплата времени простоя может быть ниже МРОТ. Не может быть ниже МРОТ месячная зарплата работника, который полностью отработал за месяц норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности). Но в данном случае при простое оплачивается не труд работника, а время, когда он не трудился по вине работодателя, поэтому оплата такого периода не привязана к размеру МРОТ. Данный вывод следует из ч. 1 ст. 129, ч. 3 ст. 133, ст. 157 ТК РФ.
НДФЛ и страховые взносы при оплате вынужденного простоя начисляйте в общем порядке, поскольку этот вид дохода не указан в списке выплат, освобожденных от налогообложения. Данный вывод следует из п. 1 ст. 209, ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 420, ст. 422 НК РФ, п. 1 ст. 20.1, ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письма Минфина России от 25.08.2020 N 03-04-05/74451.

НДФЛ при оплате вынужденного простоя начисляйте на дату выплаты денег работнику (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ).

Оплату простоя в расчете 6-НДФЛ отражайте на дату фактической выплаты такой суммы работнику.

Страховые взносы при оплате простоя нужно начислить в последний день месяца, включив оплату простоя в общую сумму начисленных за этот месяц выплат (п. 1 ст. 421, п. 1 ст. 424 НК РФ, п. 2 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

Как оформить простой по вине работника

Простой по вине работника может возникнуть, например, при неисполнении им трудовых обязанностей, при поломке оборудования по его вине, при несвоевременном выполнении обязанностей, от выполнения которых зависит дальнейшая работа.

Документальное оформление времени простоя по вине работника

О начале простоя, вызванного поломкой оборудования и другими причинами, которые делают невозможным продолжение выполнения работником его трудовой функции, работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю, иному представителю работодателя (ст. 157 ТК РФ).

Работодатель обязан оформить простой документально, а также отразить его в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Для оформления простоя по вине работника необходимы следующие документы:

1. докладная (объяснительная) записка работника руководителю о возникновении простоя и его причинах (ст. 157 ТК РФ);
2. акт о простое с указанием даты и времени его начала, причин возникновения и вины работника;
3. приказ об объявлении простоя по вине работника. В приказе необходимо указать время начала и продолжительность простоя. Окончанием простоя могут быть конкретная дата или указание на событие, например «до устранения причин возникновения простоя». Также необходимо указать, должен ли работник присутствовать на рабочем месте и устранять причины простоя либо, наоборот, отсутствовать на работе. В приказе следует сделать отсылку на акт и докладную записку.

После того как причины простоя будут устранены, следует издать приказ об окончании времени простоя по вине работника.

Оплата времени простоя по вине работника

Время простоя по вине работника не оплачивается. Вина работника в возникновении простоя может выражаться в неизвещении им работодателя об обстоятельствах, которые могут привести к простою, если эти обстоятельства были известны работнику и он мог их оценить (ч. 3 ст. 157 ТК РФ, разд. 3 Доклада, утв. Рострудом).

Если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в простое, то заработная плата, излишне выплаченная работнику, может быть с него взыскана (ст. 137 ТК РФ).

Трудовым законодательством не определено, должен работник присутствовать во время простоя на рабочем месте или нет. В общем случае данный вопрос решается работодателем.

Оформление времени простоя по вине работника в табеле учета рабочего времени

Как правило, простой оформляется отметками в табеле учета рабочего времени по унифицированным формам Т-12 и Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Однако работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму.

В табеле учета рабочего времени напротив фамилии простаивающего работника следует поставить дополнительный буквенный код «ВП» или числовой код «33», отражающий простой по вине работника. Под кодом нужно указать продолжительность времени простоя.

В ситуации если работа велась, например, в дневное время и продолжительность рабочего дня составляла 8 часов, из которых 3 часа работники не работали, то в табеле необходимо указать такие обозначения: «Я»/»ВП» или «01»/»33″, где «Я» или «01» — продолжительность работы в дневное время, «ВП» или «33» — время простоя по вине работника. Строкой ниже, под кодом, проставить время 5/3, где 5 — часы работы, 3 — часы простоя по вине работника.

Наложение дисциплинарного взыскания за простой по вине работника

В обязанности работников входит, в частности, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины (ч. 2 ст. 21 ТК РФ).

Если простой по вине работников возник в результате того, что они не исполняли трудовые обязанности, например отдыхали в рабочее время, это является нарушением трудовой дисциплины, за что работодатель вправе применить к ним дисциплинарные взыскания (ст. ст. 22, 100, 189, 192 ТК РФ).

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ):

1. замечание;
2. выговор;
3. увольнение по соответствующим основаниям.

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями