Заявление о приеме на работу

При этом, нигде в законодательстве не сказано, что при оформлении на работу нужно писать такое подобное заявление.

Для оформления нового работника на основную работу необходимы следующие документы (ст. 65 ТК РФ):

1. паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности (форма N 2П)). Если работник не представит такой документ, вы не можете принять его на работу;
2. трудовую книжку;
3. страховое пенсионное свидетельство.

Поэтому, заявление о приеме на работу будущему сотруднику писать не обязательно. Трудовые отношения с ним оформляются письменным трудовым договором.

Есть в данном вопросе некоторые исключения, по государственным служащим, а именно госсектора (ст. 26 Федерального закона «О государственной гражданской службе в Российской Федерации»), а также те, кто хочет поступить на муниципальную службу (ст. 16 Федерального закона «О муниципальной службе в РФ»). Для них такой заявление о приеме на работу является обязательным документом. 

Когда писать заявление о приеме на работу

В законе не определен срок написания заявления о приеме на работу: можно написать его за день до выхода на работу, а можно хоть за полгода. В последнем случае этот документ станет своеобразным протоколом о намерениях, психологически связывающим новичка обязательством начать работать в данной компании и не «переметнуться» в другую фирму спустя полгода.

Для чего «объективно» нужно заявление

Так складывается, что при прохождении этапов трудоустройства (отправка резюме, собеседования и т.д.) будущий руководитель принимает решение о приеме, и он в большинстве случае не является Генеральным директором самой компании, поэтому фактически решение о приеме принимает директор, для фиксации намерений будущего сотрудника и непосредственно решения, необходим тот самый документ, как заявление о приеме на работу.

Так же есть судебная практика, где данный документ сыграл главную роль, а именно апелляционные определения Ярославского областного суда от 10.11.2014 по делу № 33-6392, Владимирского областного суда от 17.02.2015 по делу № 33-402/2015, Московского городского суда от 16.01.2015 по делу № 33-644, в которых, из-за отсутствия в том числе и заявления о приеме на работу, суды отказали в удовлетворении требований об установлении факта трудовых отношений, отношения между лицами были признаны гражданско-правовыми.

С 2016 года работодатель должен мотивированно отказать в трудоустройстве соискателя, при этом в ст.64 Трудового кодекса РФ указано, что компания обязана обосновать свое отрицательное решение в течение семи дней с момента предъявления ей запроса. Если у соискателя не будет на руках заявления о приеме на работу с отметкой о вручении его работодателю, не возможно будет оспорить отсутствие мотивированного отказа.