Юридический кабинет Андрея Суворова
Профсоюзная ул., дом 93а 117279 Москва +7 495-532-54-57, +7 926-174-26-83
Адрес юридической фирмы ул. Профсоюзная, дом 93а, офис 2Б
Пн-Пт 10-19
mail@suvorov.legal
8 495 532 54 57
8 926 174 26 83
[mistape format="image" class="mistape_caption_footer" image="/wp-admin/images/yes.png"]
Доп материалы
Аудит трудовых отношений
Суворов-Групп
Трудовые вопросы

 

Что такое кадровый аудит трудовых отношений

Кадровый аудит — это независимое исследование и оценка эффективности трудовой деятельности работников, системы управления персоналом, а также оценка правового, документационного обеспечения трудовых отношений и разработка рекомендаций по их улучшению для достижения целей организации.

Стабильная работа компании невозможна без юридической чистоты всех видов деятельности. Чтобы не нести серьезных потерь в результате проверок контролирующих органов, важно быть уверенным в соблюдении законодательства на всех участка.

Правовой аудит трудовых отношений

Смысл юридического аудита состоит в тщательной проверке с правовой точки зрения всего объема совершаемых на предприятии операций. Специалисты работают в двух направлениях – анализируют кадровую и корпоративную документацию. Результатом юридического аудита становится отчет, в котором содержатся замечания об устранении недостатков.

Опытные юристы знают, как должна оформляться документация в соответствии с положениями законодательства и новейшими изменениями к законодательным актам. При этом принимается во внимание специфика деятельности фирмы. Более того, рекомендации даются в соответствии с интересами предприятия. Юристы рассматривают, в частности, договора на предмет получения компанией максимальной выгоды от сделки.

Юридические услуги ставят целью не только наведение порядка в документации относительно юридической чистоты. Любой вид деятельности осуществляется для получения максимально возможной прибыли. Аудиторы подсказывают, как усовершенствовать работу предприятия, которое стремится выйти на качественно новый уровень.

Что включает

  • качество персонала;
  • соответствие кадровой политики миссии, стратегии, целям организации;
  • управленческую компетентность руководителей всех уровней;
  • деятельность кадровой службы и уровень профессионализма ее работников;
  • применяемые в организации технологии управления персоналом;
  • эффективность внутриорганизационной (корпоративной) культуры;

а также:

  • свести к минимуму риски организации перед проверкой Государственной
    инспекцией труда;
  • выявить кадровые проблемы в сфере управления персоналом;
  • выявить возможные риски в сфере управления персоналом, например, при
    проведении дальнейших нововведений;
  • повысить эффективность управленческих решений в отношении персонала;
  • выявить степень эффективности использования средств, выделяемых на
    развитие персонала; •юридически правильно выстроить отношения с работниками;
  • минимизировать возможные риски при разрешении трудовых споров с
    работниками и т. д.

Методы кадрового аудита

Методы кадрового аудита условно делятся на такие категории:

  1. Организационно-аналитический — основанный на изучении кадровых документов и отчетности. При использовании данного метода ревизоры проверяют основной пакет документации за анализируемый период, а также изучают другие финпоказатели, которые бы свидетельствовали о результативности деятельности персонала на предприятии.
    К основному пакету документации относят:

    • должностные инструкции.
    • заполненные сотрудниками анкеты и тесты;
    • сведения о тратах на наем/увольнение, а также на обучение/профподготовку персонала;
    • данные об оплате труда;
    • сведения о балансе трудовых ресурсов, а также описание специфики работ;
    • документы, подтверждающие уровень травматизма и частоту профзаболеваний;
    • данные о продолжительности рабочего времени и финрезультате использования рабочей силы.
  2. Социально-психологический — основанный на анкетировании/интервьюировании собеседников-работников проверяемого предприятия. Этот метод является наиболее эффективным при оценке мотивации персонала к труду, эффективности действия руководящего составаи оправданности существующей системы поощрения.
  3. Экономический — основанный на сравнении социальных/экономических показателей предприятия с нормативными стандартами. При этом сравниваются существующие стандарты в отрасли, законодательно установленные нормативы с существующими значениями на предприятии. В результате использования данного метода удастся оценить, являются ли условия труда на предприятии конкурентоспособными и насколько эффективно работает HR-служба.

Этапы проведения

Проводимый на предприятии кадровый аудит имеет несколько этапов. Очередность этапов кадрового аудита является хронологической, а сами этапы плавно перетекают один в другой. В зависимости от выбранного метода кадрового аудита начальные этапы могут несколько отличаться.

Этапы кадрового аудита:

  1. Решение организационных вопросов, включающих:
    • формирование задач и целей кадрового аудита;
    • создание комиссии и утверждение ее состава приказом руководителя;
    • установление сроков проверки.
  2. Создание плана проверки с указанием сроков для выполнения каждой задачи. На этом же этапе определяется тот метод, который будет использован при проведении кадрового аудита.
  3. Формирование списка документов, которые надлежит проверить.
  4. Проверка актуальности и наличия включенных в указанный выше список документов. Для реализации этого этапа обычно заводится табличка, в которую по каждому изученному документу делается запись: есть ли документ в наличии, и соответствует ли его содержание действительности и законодательным нормам.
  5. Актирование результата проверки. По итогам проведенного кадрового аудита составляется акт (отчет), в котором описываются все найденные недостатки и неточности, а также предлагаются меры по их устранению.

Что дает проведение кадрового консалтинга компании?

  1. Экономию времени руководителя и ключевых сотрудников на подбор персонала.
  2. Оптимизацию общих издержек и затрат на ФОТ.
  3. Независимую оценку системы управления кадровыми ресурсами.
  4. Повышение производительности труда.
  5. Поддержание нормального психологического климата в коллективе.

В настоящее время в России спрос на кадровый консалтинг постоянно растет, все больше фирм предлагает услуги такого рода. В такой ситуации очень важно правильно выбрать своего будущего консультанта.

Как проводится аудит трудовых отношений

Чтобы вести кадровую документацию в полном соответствии с законом, нужна не только отменная юридическая квалификация. Аудиторы постоянно совершенствуются, проходя обучение на семинарах. Важно прослеживать новинки законодательства, постоянно читать специальную литературу. Общаясь в курагу юристов, профессионалы имеют знания относительно судебной практики.

Заказ юридического аудита выгоден с экономической точки зрения. Если иметь в виду серьезные штрафы за нарушение трудового законодательства, становится ясно, насколько целесообразны проверки. Благодаря строгому контролю можно избежать неоправданных затрат, тем самым, не придется увеличивать себестоимость продукции. Соответственно, предприятие окажется на рынке более конкурентоспособным.

В процессе правового аудита будет проведена комплексная проверка кадровой документации. В результате выявляют ошибки в заполнении документов. Возможно, некоторые из них устарели, что должны отметить аудиторы. В результате будет приведен в порядок большой объем следующих документов:

  • трудовых договоров; 
  • приказов на отпуск; 
  • трудовых книжек; 
  • должностных инструкций и т.д.

Успешность кадровой политики компании свидетельствует об эффективности работы коммерческой организации. В итоге анализа специфической документации совершенствуется деятельность предприятия на нескольких направлениях. Аудитор отметит не только нарушения в ведении кадрового делопроизводства. В предоставляемом заказчику заключении также освещаются вопросы:

  • недостатков в управленческой структуре компании; 
  • укрепления трудовой дисциплины; 
  • уменьшение затрат на персонал; 
  • оптимальность распределения трудовых функций и т.д.

Важность профессионального аудита подтверждается прецедентами судебных решений, когда компании в результате нарушения трудового законодательства несут серьезные финансовые потери. Чтобы суды не выносили невыгодных для юридических лиц решений, владельцы компании своевременно заказывают правовой аудит.

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter
Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

    Поделиться с друзьями
    Ссылки по теме:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес электронной почты не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    *

      Укажите имя и телефон
      Мы перезвонив и запишем Вас на консультацию в удобное время
      Задавайте вопрос
      удобным для Вас способом
      Ответим на вопрос в соц. сетях
      Ответим на вопрос в мессенджерах

        Ответим на вопрос по электронной почте