Москва, м. Беляево, Профсоюзная, дом 93А, офис 2Б
RU
Записаться
на прием в офис
Пн-Пт с 11:00 до 17:00
Консультация онлайн
+7 (495) 532-54-57
+7 (926) 174-26-83
[mistape format="image" class="mistape_caption_footer" image="/wp-admin/images/yes.png"]
Доп материалы
Увольнение работника за прогул
Suvorov.Legal
Трудовые вопросы

Увольнение работника за прогул

Увольнение работника за прогул

Невыход на работу работника, который уже трудится у вас, является прогулом, если не было уважительных причин для невыхода. Для оформления увольнения за прогул, в частности, зафиксируйте проступок, затребуйте у работника письменное объяснение, оцените причины невыхода, оформите приказ об увольнении. При увольнении работника также внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности.

Если вы заключили с работником трудовой договор, но работник не вышел на работу в первый рабочий день, то увольнение не оформляется. Вам достаточно аннулировать трудовой договор. Рекомендуем составить акт о невыходе. Затем издайте приказ об аннулировании договора и отмене приказа о приеме на работу (если он уже издан). Если до аннулирования договора запись о приеме на работу была внесена в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности (которые вы потом представили в СФР), рекомендуем запись в трудовой книжке признать недействительной, а в сведениях — отменить.

Справочно: Способы увольнения работника по статье.

Как оформить невыход работника на работу

Если работник трудится у вас какое-то время, не вышел на работу и вы подозреваете, что он совершил прогул, оформите акт об отсутствии на рабочем месте и отразите невыход в табеле учета рабочего времени. Могут быть составлены и другие документы (например, докладная).

Если работник не вышел на работу в первый рабочий день, то составьте акт о невыходе на работу. Этот документ используйте для последующего аннулирования трудового договора.

Должен ли работник уведомлять работодателя о невыходе на работу

Нет, не должен, кроме случаев, когда обязанность по уведомлению о причине невыхода на работу установлена вашими внутренними документами.

Несмотря на то что законодатель не обязывает работника уведомлять вас о причине невыхода на работу, вы можете закрепить такую обязанность, например, в трудовом договоре или в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка). В этом случае работник обязан будет уведомлять вас о причине невыхода на работу. Это следует из ч. 1, 4 ст. 8, абз. 3 ч. 2 ст. 21, абз. 7 ч. 1 ст. 22, ч. 4 ст. 189 ТК РФ.

Но даже если в трудовом договоре или локальных нормативных актах будет прописана обязанность извещать вас о причинах невыхода на работу, а работник нарушит это условие, то увольнять его за прогул не спешите, поскольку такое неуведомление может быть недостаточным для признания причины отсутствия неуважительной. Например, работник может находиться в больнице в тяжелом состоянии и не иметь возможности сообщить вам об этом. Поэтому рекомендуем дождаться пока он выйдет на работу и напишет вам объяснение о причинах своего невыхода на работу.

Как оформить увольнение за прогул, если работник уже оформлен и отсутствовал на работе без уважительных причин

Невыход на работу без уважительных причин фактически является прогулом, за который вы можете уволить работника (пп. «а» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2).

В частности, для корректного оформления увольнения сделайте следующее:

  1. зафиксируйте проступок работника;
  2. затребуйте письменное объяснение причин такого проступка у работника, а если он не представит его, составьте акт об этом;
  3. оцените, не были ли уважительными причины невыхода;
  4. проверьте, не истекли ли сроки для применения дисциплинарного взыскания (увольнения);
  5. оформите необходимый пакет документов об увольнении за невыход на работу, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности;
  6. произведите расчет с работником с учетом некоторых особенностей.

Как составить уведомление работнику о необходимости предоставить объяснения причин невыхода на работу

Составьте уведомление о необходимости предоставления объяснений причин невыхода на работу в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет. Законодательство не запрещает устно затребовать объяснение (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2020).

Однако наличие письменного уведомления будет свидетельствовать о том, что вами соблюдены требования ч. 1 ст. 193 ТК РФ.

Рекомендуем включить в уведомление, в частности:

  • должность и Ф.И.О. работника, которому оно адресовано;
  • просьбу предоставить письменное объяснение по факту невыхода на работу;
  • информацию о нарушении режима рабочего времени со ссылкой на документы, где прописан режим работы;
  • сведения о том, куда и в какое время нужно предоставить письменное объяснение.

Кроме того, в уведомлении предложите работнику представить документы, подтверждающие уважительную причину невыхода на работу.

Ознакомьте работника с таким уведомлением под подпись, чтобы впоследствии доказать, что вы действительно запрашивали у работника объяснение и ему было предоставлено два рабочих дня для предоставления такого объяснения с учетом ч. 1 ст. 193 ТК РФ. В данном случае под рабочими понимаются дни, которые являются такими для работника согласно его графику работы (сменности) (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2020). В уведомлении вы можете предусмотреть специальную графу, в которой работник ставит подпись об ознакомлении. Если он откажется сделать это, зачитайте содержание уведомления в присутствии еще двух работников организации. Затем составьте акт об отказе от ознакомления с уведомлением.

Как оформить увольнение, если работник не приступил к работе в первый рабочий день

Если работник не приступил к работе в первый рабочий день, а трудовой договор уже подписан, то вы имеете право такой договор аннулировать. Увольнение работника в этом случае не происходит, поскольку аннулированный трудовой договор считается незаключенным (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). На практике для этого сначала издайте акт о невыходе на работу. Затем оформите приказ об аннулировании трудового договора (Письмо Роструда от 19.12.2007 №5203-6-0). Отмените приказ о приеме на работу (если он уже издан).

Учтите, что такой порядок не применяется, если вы еще не заключили трудовой договор с работником, но официально согласовали с ним дату, когда он должен был явиться к вам для заключения договора, и он не пришел. Например, вы направили работнику предложение о работе и получили от работника письменный ответ — согласие выйти на работу в определенную дату, но работник не пришел.

В этом случае рекомендуем вам также оформить акт о невыходе. Это позволит вам (в случае спора) избежать обвинений со стороны работника, что вы уклоняетесь от заключения с ним трудового договора.

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter
Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

    Поделиться с друзьями
    Ссылки по теме:

    Сообщение об орфографической ошибке

    Следующий текст будет отправлен в нашу редакцию:

      Укажите имя и телефон
      Мы перезвоним и запишем Вас на консультацию в удобное время