Трудовая функция

Трудовая функция работника: что это и как указать в трудовом договоре

Трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работнику работы.

Понятие трудовой функции используется в ст. 15 ТК РФ и ст. 57 ТК РФ.

Трудовая функция является одним из основных условий трудовых отношений. Работодатель принимает человека не для выполнения любой необходимой ему работы, а для выполнения определенной сторонами трудовой функции.

Поэтому трудовую функцию необходимо определить в трудовом договоре, а изменить ее по общему правилу можно только с согласия работника.

Что входит в трудовую функцию

Согласно ст. 57 ТК РФ трудовая функция может быть определена одним из следующих способов:

• работа по должности в соответствии со штатным расписанием;
• работа по профессии;
• работа по специальности с указанием квалификации;
• конкретный вид поручаемой работнику работы.

Например, работник принимается на должность юриста. Наименование должности определяет его трудовую функцию в общем виде, а конкретные обязанности могут быть закреплены в трудовом договоре и должностной инструкции.

Для рабочего трудовая функция может определяться профессией и квалификацией.

В отдельных случаях стороны могут определить непосредственно конкретный вид поручаемой работы.

Трудовая функция в трудовом договоре

Трудовая функция относится к обязательным условиям трудового договора.

Недостаточно оформить человека «на работу в организацию» без определения того, какую именно работу он обязан выполнять.

Например, условие может быть сформулировано следующим образом: Работник принимается на должность юриста юридического отдела. Работник выполняет трудовую функцию в соответствии с настоящим трудовым договором и должностной инструкцией.

Либо: Работник принимается для выполнения работы по профессии электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования 5-го разряда.

Конкретная формулировка зависит от характера работы, структуры работодателя, квалификационных требований и наличия предусмотренных законом льгот, компенсаций или ограничений.

Должность и трудовая функция — это одно и то же?

Не совсем.

Должность является одним из способов определения трудовой функции.

Например, указание в трудовом договоре должности «бухгалтер» определяет общее направление работы сотрудника. Однако содержание его трудовой функции может конкретизироваться перечнем должностных обязанностей.

Поэтому понятие трудовой функции шире простого наименования должности.

Статья 57 ТК РФ позволяет определить ее не только должностью, но также профессией, специальностью с указанием квалификации либо конкретным видом поручаемой работы.

Что такое конкретный вид поручаемой работы

Трудовой кодекс позволяет определить трудовую функцию через конкретный вид работы.

Такой способ используется, когда характер трудовой деятельности удобнее определить не наименованием должности или профессии, а содержанием поручаемой работнику работы.

При этом формулировка должна позволять понять, какую именно постоянную работу обязан выполнять работник.

Нежелательно использовать неопределенные условия вроде: Работник выполняет любую работу по поручению работодателя.

Такое условие фактически не определяет трудовую функцию и создает риск возложения на работника обязанностей, которые стороны при заключении договора не согласовывали.

Где закрепляются должностные обязанности работника

Конкретные обязанности можно определить:

• непосредственно в трудовом договоре;
• в должностной инструкции;
• частично в договоре и более подробно в должностной инструкции.

ТК РФ не требует обязательно составлять отдельную должностную инструкцию для каждого работника.

Если должностные обязанности закреплены в отдельной инструкции, работник должен быть ознакомлен с ней в установленном порядке.

При этом должностная инструкция должна соответствовать трудовой функции, согласованной в трудовом договоре. Работодатель не может с помощью инструкции фактически изменить трудовую функцию без соблюдения требований трудового законодательства.

Можно ли написать в договоре только название должности

В ряде случаев этого достаточно для определения трудовой функции в предусмотренном ст. 57 ТК РФ виде — работы по должности в соответствии со штатным расписанием.

Однако на практике обязанности работника целесообразно конкретизировать.

Это позволяет установить:

• какую работу обязан выполнять сотрудник;
• какие поручения входят в его обязанности;
• за невыполнение каких обязанностей может наступить дисциплинарная ответственность;
• какая дополнительная работа выходит за пределы согласованной трудовой функции.

Особенно важно четко определять обязанности для руководителей, специалистов и работников, выполняющих несколько близких по содержанию задач.

Трудовая функция и штатное расписание

Если трудовая функция определяется как работа по должности согласно штатному расписанию, наименование должности в трудовом договоре должно соответствовать штатному расписанию работодателя.

Например, если в штатном расписании предусмотрена должность «ведущий юрисконсульт», не следует без необходимости оформлять работника по той же штатной единице как «ведущего юриста».

Однако работодатель в большинстве случаев самостоятельно определяет наименования должностей.

Специальные требования действуют, когда с выполнением работ по определенным должностям, профессиям или специальностям законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений.

Когда название должности должно соответствовать справочнику или профстандарту

По общему правилу работодатель вправе самостоятельно устанавливать наименования должностей.

Исключение предусмотрено ст. 57 ТК РФ.

Если в соответствии с ТК РФ или другими федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям или специальностям связано:

• предоставление компенсаций;
• предоставление льгот;
• наличие ограничений,

то наименования соответствующих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Это имеет практическое значение, например, когда работа дает право на предусмотренные законодательством гарантии или связана со специальными требованиями к работнику.

Трудовая функция и профессиональный стандарт

Наличие профессионального стандарта не означает автоматически, что любой работодатель обязан полностью переписать из него название должности и все обязанности работника.

Обязательность применения требований профессиональных стандартов определяется законодательством.

Если ТК РФ, другой федеральный закон или иной нормативный правовой акт устанавливает требования к квалификации, необходимой для выполнения определенной трудовой функции, соответствующие требования профессионального стандарта применяются в обязательной части.

В остальных случаях профессиональные стандарты могут использоваться работодателем при определении требований к квалификации и содержания работы.

Можно ли изменить трудовую функцию работника

По общему правилу — только по соглашению работника и работодателя.

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, включая перевод на другую работу, допускается по письменному соглашению сторон, кроме случаев, прямо предусмотренных ТК РФ.

Если работнику вместо согласованной работы поручается другая постоянная трудовая функция, это может являться переводом на другую работу.

Такой перевод по общему правилу требует письменного согласия работника.

Может ли работодатель изменить трудовую функцию по статье 74 ТК РФ

Нет.

Статья 74 ТК РФ позволяет при определенных организационных или технологических изменениях изменить некоторые условия трудового договора по инициативе работодателя.

Однако трудовую функцию работника в порядке ст. 74 ТК РФ изменить нельзя.

Это прямо следует из данной статьи. Поэтому работодатель не может под видом изменения организационных условий в одностороннем порядке заменить одну должность или постоянный вид работы другим.

Чем изменение трудовой функции отличается от перемещения

Не каждое изменение обстоятельств работы является изменением трудовой функции.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ не требует согласия работника перемещение у того же работодателя:

• на другое рабочее место;
• в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности;
• поручение работы на другом механизме или агрегате,

если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора.

При перемещении сама трудовая функция сохраняется.

Если же работнику поручается другая постоянная трудовая функция, речь уже может идти о переводе.

Можно ли поручить дополнительную работу без изменения трудовой функции

Трудовой кодекс предусматривает возможность поручения работнику дополнительной работы наряду с основной.

В частности, согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня дополнительной работы по другой или такой же профессии или должности за дополнительную оплату.

Это может осуществляться в форме:

• совмещения профессий или должностей;
• расширения зон обслуживания;
• увеличения объема работы;
• исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Такая дополнительная работа не означает, что работодатель вправе произвольно изменить основную трудовую функцию работника.

Может ли работодатель требовать работу, не предусмотренную трудовым договором

По общему правилу нет.

Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, кроме случаев, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Поэтому формулировка должностной инструкции «выполняет любые поручения руководителя» не дает работодателю неограниченного права поручать сотруднику любую работу.

Поручения должны соответствовать согласованной трудовой функции.

Временное изменение трудовой функции

В отдельных случаях ТК РФ допускает временный перевод работника на другую работу.

Например, ст. 72.2 ТК РФ предусматривает возможность временного перевода по соглашению сторон, а в специально установленных чрезвычайных обстоятельствах — и без согласия работника на ограниченный срок.

Такие случаи являются исключением из общего правила и не позволяют работодателю постоянно изменять трудовую функцию в одностороннем порядке.

Что делать, если работодатель заставляет выполнять другую работу

Сначала необходимо сопоставить фактически поручаемую работу с:

• трудовым договором;
• должностной инструкцией;
• штатным расписанием;
• дополнительными соглашениями;
• приказами работодателя.

Сам факт появления новой отдельной задачи еще не обязательно означает изменение трудовой функции. Необходимо определить, входит ли такая работа в круг согласованных обязанностей.

Если фактически работнику постоянно поручается работа по другой должности, профессии или специальности либо изменяется сам вид порученной работы, может потребоваться оформление перевода или дополнительной работы в установленном ТК РФ порядке.

При возникновении спора работник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда или суд.

Трудовая функция и трудовые обязанности

Эти понятия тесно связаны, но их не следует полностью отождествлять.

Трудовая функция определяет предмет работы сотрудника: кем или в каком качестве он работает и какой вид работы ему поручен.

Трудовые обязанности конкретизируют действия, которые работник должен выполнять в рамках этой функции.

Например:

Трудовая функция — работа по должности юрисконсульта.

Трудовые обязанности — подготовка правовых заключений, договоров, претензий, процессуальных документов, представительство работодателя и выполнение иных юридических задач, предусмотренных соответствующей должностью.

Следовательно, обязанности раскрывают содержание трудовой функции, но не должны произвольно выводить ее за пределы согласованной сторонами работы.

Пример трудовой функции в трудовом договоре

Для специалиста: Работник принимается на должность юрисконсульта юридического отдела. Работник выполняет трудовую функцию в соответствии с настоящим трудовым договором и должностной инструкцией.

Для рабочего: Работник принимается для выполнения работы по профессии электросварщика ручной сварки соответствующего квалификационного разряда.

Для конкретного вида работы: Работник принимается для выполнения работ по технической поддержке и администрированию информационных систем Работодателя.

Формулировку необходимо подбирать применительно к конкретной работе и требованиям законодательства.

Частые вопросы

Что такое трудовая функция простыми словами?

Это работа, которую работник обязался выполнять по трудовому договору. Она определяется должностью, профессией, специальностью с указанием квалификации либо конкретным видом поручаемой работы.

Где должна быть указана трудовая функция?

Трудовая функция является обязательным условием трудового договора в соответствии со ст. 57 ТК РФ.

Обязательно ли перечислять все обязанности в трудовом договоре?

Нет. Конкретные обязанности могут быть закреплены в отдельной должностной инструкции. При этом сама трудовая функция должна быть определена в трудовом договоре.

Может ли работодатель добавить работнику новые обязанности?

Если новые обязанности находятся в пределах согласованной трудовой функции, это не всегда требует изменения договора. Если фактически меняется сама трудовая функция или поручается дополнительная работа в предусмотренном ТК РФ смысле, необходимо соблюдать соответствующую процедуру.

Может ли работодатель изменить должность без согласия работника?

Если изменение должности означает изменение трудовой функции, по общему правилу это невозможно без согласия работника. Статья 74 ТК РФ не позволяет работодателю в одностороннем порядке менять трудовую функцию.

Чем трудовая функция отличается от должностной инструкции?

Трудовая функция является обязательным условием трудового договора. Должностная инструкция — документ, в котором работодатель может более подробно определить обязанности работника в пределах его трудовой функции.

Можно ли отказаться от работы, которая не входит в трудовую функцию?

Статья 60 ТК РФ по общему правилу запрещает требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Однако перед отказом необходимо установить, действительно ли поручение выходит за пределы согласованной трудовой функции и не относится ли ситуация к предусмотренным законом исключениям.

• Правовой журнал
• Словарь терминов