Опоздание

Опоздание на работу

Опоздание на работу — это приход работника на работу позднее установленного для него времени начала рабочего дня или смены без уважительной причины.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает допустимого времени опоздания, поэтому правило о том, что работник якобы вправе опоздать на 5, 10 или 15 минут, законом не предусмотрено.

Если рабочий день сотрудника начинается в 9:00, а он без уважительной причины приступил к работе в 9:15, это может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

Однако само по себе любое опоздание не дает работодателю права уволить работника. Необходимо учитывать продолжительность отсутствия, его причины, обстоятельства нарушения, наличие предыдущих дисциплинарных взысканий и соблюдение работодателем установленной законом процедуры.

Что считается опозданием на работу

Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядка. Такая обязанность предусмотрена ст. 21 ТК РФ.

Время начала и окончания работы определяется установленным работнику режимом рабочего времени.

Например, если согласно правилам внутреннего трудового распорядка сотрудник должен работать с 9:00 до 18:00, он должен быть готов приступить к исполнению трудовых обязанностей в установленное время.

Приход после 9:00 без уважительной причины может быть квалифицирован как нарушение трудовой дисциплины.

Для привлечения работника к ответственности работодателю необходимо установить:

• какое время начала работы было установлено работнику;
• был ли работник ознакомлен с соответствующими правилами;
• когда он фактически приступил к работе;
• почему произошло опоздание;
• имеется ли вина работника.

Без установления этих обстоятельств одного утверждения о том, что сотрудник «опоздал», недостаточно.

Можно ли опоздать на работу на 5, 10 или 15 минут

В Трудовом кодексе нет правила о допустимом опоздании на 5, 10, 15 или иное количество минут.

Если работа начинается в 9:00, сотрудник обязан соблюдать установленный режим.

Следовательно, с формальной точки зрения опоздание даже на несколько минут может являться нарушением трудовой дисциплины, если оно произошло по вине работника и без уважительной причины.

Но это не означает, что за минутное опоздание автоматически должно применяться дисциплинарное взыскание.

Согласно ст. 192 ТК РФ при выборе взыскания работодатель должен учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Поэтому продолжительность опоздания имеет значение при решении вопроса о мере ответственности.

Чем опоздание отличается от прогула

Главное различие связано с продолжительностью отсутствия и возможными последствиями.

Согласно подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ прогулом является:

• отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены независимо от их продолжительности;
• отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Следовательно, обычное опоздание на 15 минут, час или два само по себе не является прогулом.

Особенно важно правило о четырех часах: закон говорит именно «более четырех часов подряд».

Поэтому отсутствие ровно четыре часа само по себе не соответствует этому критерию прогула.

Если же работник должен был выйти на работу в 9:00, но без уважительной причины появился, например, только после 14:00, такое отсутствие при наличии остальных условий уже может быть квалифицировано как прогул.

Отдельно необходимо учитывать ситуацию, когда работник отсутствовал всю смену. Если смена длится, например, четыре часа, невыход на нее без уважительной причины может являться прогулом, несмотря на то что отсутствие не превышало четырех часов.

Считается ли обед при определении времени отсутствия

Этот вопрос необходимо оценивать с учетом конкретного режима работы.

Перерыв для отдыха и питания по общему правилу в рабочее время не включается.

Поэтому при определении продолжительности отсутствия и его квалификации необходимо установить точное время начала работы, продолжительность перерыва и время фактического появления сотрудника.

Механически считать любое отсутствие от начала рабочего дня до момента появления сотрудника прогулом неправильно.

Уважительные причины опоздания

ТК РФ не содержит закрытого перечня уважительных причин опоздания.

Поэтому вопрос решается с учетом обстоятельств конкретной ситуации.

Уважительными могут быть признаны, например:

• внезапное заболевание или необходимость получения медицинской помощи;
• дорожно-транспортное происшествие;
• чрезвычайная ситуация;
• авария коммунальных систем;
• обстоятельства, связанные с исполнением государственных или общественных обязанностей;
• иные обстоятельства, которые объективно препятствовали своевременному прибытию на работу.

При этом обычные бытовые объяснения не становятся уважительными автоматически.

Например, работник может сослаться на пробку, поломку автомобиля, задержку транспорта или то, что проспал. Работодатель вправе оценить конкретные обстоятельства и доказательства.

При возникновении спора окончательную оценку уважительности причины может дать суд.

Опоздание из-за общественного транспорта

Сам по себе факт задержки автобуса, метро или электрички не означает автоматически, что причина будет признана уважительной.

Значение имеют масштаб и непредсказуемость происшествия.

Обычные ежедневные пробки и стандартные интервалы движения транспорта работник, как правило, должен учитывать при планировании времени поездки.

Иная ситуация возможна при аварии, внезапной остановке движения, чрезвычайном происшествии или значительной задержке транспорта по независящим от работника причинам.

Желательно сохранить подтверждения: сообщение перевозчика, справку, скриншот официального уведомления о сбое движения или иные доказательства.

Что делать работнику, если он опаздывает

Если становится понятно, что вовремя приехать на работу невозможно, разумно сразу сообщить об этом непосредственному руководителю или другому уполномоченному работодателем лицу.

Желательно указать:

• предполагаемое время опоздания;
• причину;
• когда работник сможет приступить к работе.

Если причина может быть подтверждена документально, доказательства следует сохранить.

Само сообщение работодателю не превращает опоздание в разрешенное отсутствие, однако оно может иметь значение при оценке поведения работника и обстоятельств проступка.

Что может сделать работодатель за опоздание

Если опоздание является виновным нарушением трудовых обязанностей, работодатель вправе рассмотреть вопрос о дисциплинарной ответственности.

Статья 192 ТК РФ предусматривает следующие виды дисциплинарных взысканий:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

Однако специального правила «15 минут замечание, час выговор» в ТК РФ нет.

Работодатель должен оценивать обстоятельства каждого нарушения и соразмерность взыскания. Подробнее общий порядок рассмотрен в статье «Дисциплинарное взыскание».

Можно ли оштрафовать работника за опоздание

Денежный штраф как дисциплинарное взыскание за опоздание Трудовым кодексом РФ не предусмотрен.

Работодатель не вправе установить в ПВТР правило, например: «опоздание до 15 минут штраф 500 рублей, более 15 минут штраф 1 000 рублей».

Статья 192 ТК РФ не предусматривает такой меры дисциплинарной ответственности.

При этом необходимо отличать незаконный штраф от оплаты фактически отработанного времени. Если заработная плата зависит от отработанного времени, работодатель не обязан оплачивать период, когда сотрудник фактически не работал.

Отдельный вопрос возникает с премиями. Возможность уменьшения премии зависит от действующей у работодателя системы премирования и требований ст. 135 ТК РФ. Лишать работника уже заработанной части зарплаты под видом штрафа нельзя.

Как оформляется опоздание

ТК РФ не устанавливает отдельной обязательной формы акта об опоздании.

Факт нарушения может подтверждаться:

• данными системы контроля доступа;
• табелем учета рабочего времени;
• актом;
• докладной или служебной запиской;
• видеозаписью;
• электронными системами учета;
• показаниями свидетелей;
• другими допустимыми доказательствами.

Главное это достоверно установить, когда работник должен был приступить к работе и когда фактически это сделал.

Объяснительная за опоздание

До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение. Такой порядок предусмотрен ст. 193 ТК РФ.

Работнику предоставляется два рабочих дня для объяснения причин произошедшего.

В объяснении целесообразно указать:

• дату и продолжительность опоздания;
• конкретную причину;
• обстоятельства, которые работник не мог предотвратить;
• факт предварительного уведомления руководителя, если оно было;
• документы или другие доказательства уважительности причины.

Если работник по истечении двух рабочих дней не предоставил объяснение, составляется соответствующий акт.

Отказ от объяснения сам по себе не препятствует применению дисциплинарного взыскания.

Порядок применения взыскания за опоздание

Работодатель должен соблюдать процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ.

Необходимо:

1. установить и зафиксировать нарушение;
2. затребовать письменное объяснение;
3. предоставить работнику два рабочих дня для его представления;
4. оценить объяснение и обстоятельства произошедшего;
5. определить соразмерную меру ответственности;
6. оформить применение дисциплинарного взыскания;
7. ознакомить работника с соответствующим приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

За один дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Срок привлечения к дисциплинарной ответственности

По общему правилу дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.

В этот срок не включается время болезни работника, его пребывания в отпуске, а также время, необходимое для учета мнения представительного органа работников в предусмотренных законом случаях.

При этом взыскание по общему правилу нельзя применить позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

Могут ли уволить за одно опоздание

За обычное однократное опоздание на несколько минут или часов увольнение именно за прогул, как правило, невозможно, если продолжительность отсутствия не соответствует признакам прогула.

Например, опоздание на 30 минут без уважительной причины может стать основанием для замечания или выговора, но само по себе не является прогулом.

Иная ситуация возникает, когда отсутствие превышает четыре часа подряд либо работник вообще не вышел на работу в течение всей смены. Тогда при отсутствии уважительных причин возможно увольнение за прогул по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Даже при наличии формальных признаков прогула работодатель должен соблюдать процедуру дисциплинарного взыскания и учитывать тяжесть проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее поведение работника и отношение к труду.

Могут ли уволить за постоянные опоздания

Да, систематические опоздания могут привести к увольнению, даже если каждое отдельное опоздание длится значительно меньше четырех часов.

Пункт 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ допускает увольнение за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

Например, работнику законно объявили замечание за первое опоздание. Пока это взыскание действует, он снова без уважительной причины нарушает установленное время начала работы.

При наличии всех предусмотренных законом условий работодатель вправе рассматривать вопрос об увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.

Однако автоматического правила «три опоздания увольнение» в ТК РФ нет.

Количество опозданий само по себе не заменяет установленную законом процедуру.

Когда дисциплинарное взыскание считается погашенным

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не подвергался новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Работодатель вправе снять взыскание и раньше по собственной инициативе, просьбе работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Правила установлены ст. 194 ТК РФ. Это имеет значение в том числе при решении вопроса об увольнении за неоднократное нарушение трудовых обязанностей.

Как оспорить наказание за опоздание

Работник может оспаривать как сам факт нарушения, так и законность примененного взыскания.

Основаниями могут быть:

• уважительная причина опоздания;
• отсутствие доказательств нарушения;
• неправильно установленное время начала работы;
• отсутствие вины работника;
• нарушение порядка получения объяснений;
• пропуск работодателем срока применения взыскания;
• несоразмерность взыскания;
• другие нарушения процедуры.

При судебном споре работодатель должен доказать наличие законного основания для увольнения и соблюдение установленного порядка.

Особенно тщательно суды оценивают обстоятельства при увольнении работника, поскольку применение крайней меры дисциплинарной ответственности должно быть обоснованным.

Главное об опоздании на работу

ТК РФ не устанавливает допустимых 5, 10 или 15 минут опоздания. Работник должен соблюдать установленное для него время начала работы.

Одновременно не каждое опоздание является прогулом и тем более не каждое позволяет уволить работника.

За виновное опоздание без уважительной причины возможно дисциплинарное взыскание. Денежный штраф в качестве дисциплинарного наказания применять нельзя.

Отсутствие без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены либо отсутствие всю смену может быть квалифицировано как прогул.

Повторные непродолжительные опоздания также могут привести к увольнению, но только при наличии действующего дисциплинарного взыскания и соблюдении работодателем требований ТК РФ.

В каждом случае необходимо установить конкретный режим работы, продолжительность отсутствия, причины опоздания, вину работника и соблюдение процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности.

• Консультация