Выговор

Что такое выговор

Выговор – это одна из форм письменного дисциплинарного взыскания, которая применяется в области трудового законодательства.

Например, если работник исполняет обязанности хорошо, но допустил незначительный проступок (например, сдал отчет с опозданием и это не повлекло для вас неблагоприятных последствий), на наш взгляд, объявлять выговор не стоит. Суд может посчитать такое взыскание не соответствующим проступку работника. Если же работник не выполняет такую обязанность систематически, можно объявить выговор. Основание для объявления выговора — дисциплинарный проступок работника (п. 2 ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Однако для объявления выговора советуем досконально оценить, насколько тяжелым является проступок.

Как оформить объявление работнику выговора

Чтобы правильно оформить объявление выговора, действуйте так:

1. зафиксируйте проступок, например, актом или докладной запиской;
2. проверьте, закреплена ли документально обязанность, которую работник нарушил. Например, если обязанность закреплена в локальном нормативном акте, удостоверьтесь, ознакомлен ли работник с ним под подпись с учетом ч. 2 ст. 22 ТК РФ. Иначе вы не докажете в суде (в случае спора), что работник знал о своей обязанности и вопреки этому нарушил ее;
3. затребуйте у работника письменное объяснение. Если он не представит такое объяснение по истечении двух рабочих дней, составьте об этом акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ);
4. издайте приказ об объявлении работнику выговора и ознакомьте работника с приказом под подпись в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия работника на работе). Если работник откажется ознакомиться — составьте акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
   Выговор можно объявить, как правило, в течение одного месяца со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Как объявить работнику выговор за прогул

Вы вправе объявить выговор за прогул, так как ограничений на это нет (п. 2 ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Но учтите: если вы объявите выговор за прогул, уволить работника за этот же прогул нельзя, иначе вы дважды накажете его за один и тот же проступок, а значит, суд может признать увольнение незаконным (ч. 1, 3 ст. 192, ч. 5 ст. 193 ТК РФ).

Порядок объявления выговора за прогул стандартный. После фиксации прогула затребуйте у работника письменное объяснение и, если работник его не представит по истечении двух рабочих дней, составьте об этом акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Если работник представит объяснение, убедитесь, что прогул не был вызван какими-либо уважительными причинами.

Если вы решили объявить работнику выговор, оформите приказ.

Как составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора

Объявление выговора оформите приказом (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Составьте его в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. В приказе рекомендуем указать, в частности:

1. дату составления приказа — в пределах срока, предусмотренного для применения дисциплинарного взыскания (как правило, не позднее месяца с даты обнаружения проступка);
2. Ф.И.О. и должность работника, структурное подразделение, в котором он работает (при наличии);
3. причину объявления работнику выговора — укажите проступок работника. Рекомендуем также указать в приказе, положения каких документов работник нарушил (например, пункты трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка);
4. вид применяемого к работнику взыскания — выговор;
5. основание издания приказа — реквизиты документов, которые подтверждают совершение работником проступка (например, акта о совершении проступка, докладной записки).

Ознакомьте работника с приказом под подпись в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия работника на работе). Если работник откажется ознакомиться — составьте акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Нужно ли в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) вносить запись об объявлении выговора

Нет, вносить такую запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 5 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Информацию об объявлении выговора не нужно вносить и в сведения о трудовой деятельности работника. Состав сведений приведен в ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ. В них вносят информацию о дисциплинарных взысканиях — увольнениях.

Можно ли объявить работнику строгий выговор

Да, можно, но в отношении специальных категорий работников. Например, сейчас такой вид выговора предусмотрен для работников некоторых организаций, эксплуатирующих особо радиационно опасные и ядерно опасные производства и объекты в области использования атомной энергии (п. 1 ч. 1 ст. 4 ФЗ от 08.03.2011 №35-ФЗ).
Но в большинстве коммерческих организаций такое взыскание к работникам применять нельзя с учетом ч. 4 ст. 192 ТК РФ.

Как уволить работника при наличии выговора

Вы можете уволить работника при повторном нарушении дисциплины труда (при наличии у работника выговора), если соблюдены следующие условия:

1. такой выговор не снят и не погашен;
2. работник продолжает нарушать дисциплину и у вас есть основания повторно привлечь его к ответственности в виде увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей).

Такие выводы следуют из п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, абз. 1, 2 п. 33 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2.
Но до увольнения учтите общие требования к процедуре привлечения к ответственности. Обязательно учтите, в частности, тяжесть проступка (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

Справочно: замечание.

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями