Замечание

Что такое замечание

Выговор — это форма дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ замечание, сделанное в устной форме, не влечет никаких правовых последствий для работника. Если начальник отдела хочет привлечь работника к дисциплинарной ответственности, ему нужно направить руководителю организации докладную или служебную записку. Однако в силу ст. 193 ТК РФ независимо от того, какую меру дисциплинарного взыскания избрал работодатель, она должна быть выражена в приказе, подписанном работодателем в лице руководителя организации.

Справочно:

• выговор.
• увольнение.
• дисциплинарное взыскание.

Чем замечание отличается от выговора

Отличия замечания от выговора не установлены законом. На практике дисциплинарное взыскание — замечание — это более «легкое» наказание работника за совершенный им проступок по сравнению с взысканием — выговором.

Обычно дисциплинарное взыскание — замечание объявляется за незначительный проступок, а дисциплинарное взыскание — выговор за серьезные или неоднократные нарушения.

Как объявить работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания

Перед тем как объявить работнику замечание, убедитесь, что для этого есть основания. Для объявления работнику замечания учтите специальный порядок привлечения к дисциплинарной ответственности. Подробнее об этом ниже.

Какие существуют основания для объявления работнику дисциплинарного взыскания — замечания

Основание для объявления замечания — любой дисциплинарный проступок работника (п. 1 ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Но поскольку замечание на практике считается легким взысканием, его принято объявлять за незначительные проступки работника, которые для вас не повлекли существенных последствий.

В каком порядке работнику объявить дисциплинарное взыскание — замечание

Если вы решили объявить работнику замечание:

1. зафиксируйте проступок: например, актом или докладной запиской;
2. проверьте, закреплена ли документально обязанность, которую работник нарушил. Например, если обязанность закреплена в локальном нормативном акте, удостоверьтесь, ознакомлен ли работник с ним под подпись с учетом ч. 2 ст. 22 ТК РФ. Иначе вы не докажете в суде (в случае спора), что работник знал о своей обязанности и вопреки этому нарушил ее;
3. затребуйте у работника письменные объяснения. Если он не представит такие объяснения по истечении двух рабочих дней, составьте об этом акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ);
4. издайте приказ об объявлении работнику замечания и объявите его работнику под подпись в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия работника на работе). Если работник откажется ознакомиться — составьте акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Замечание можно объявить, как правило, в течение одного месяца со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Можно ли объявить устное замечание

Устное замечание как взыскание предусмотрено только для отдельных специфических категорий работников, например для сотрудников федеральной противопожарной службы (ч. 2 ст. 192 ТК РФ, ч. 9 ст. 51 Федерального закона от 23.05.2016 №141-ФЗ).

Для коммерческой организации такого взыскания, как устное замечание, нет. Если ваш работник совершил проступок, объявите ему обычное замечание в порядке, который описан выше.

Однако, если вы хотите все же объяснить работнику, что он не справился с какой-то обязанностью (но официальное взыскание объявлять не хотите), вы можете устно сообщить ему об этом, сделав замечание по его работе.

Как составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания

Объявление замечания оформите приказом (ч. 6 ст. 193 ТК РФ). Составьте его в произвольной форме, так как нормативно установленной нет.

В приказе рекомендуем указать, в частности:

1. дату составления приказа — в пределах срока, предусмотренного для применения дисциплинарного взыскания (как правило, не позднее месяца с даты обнаружения проступка);
2. Ф.И.О. и должность работника, структурное подразделение, в котором он работает (при наличии);
3. причину объявления работнику замечания — укажите проступок работника. Рекомендуем также указать в приказе, положения каких документов работник нарушил (например, пункты трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка);
4. вид применяемого к работнику взыскания — замечание;
5. основание издания приказа — реквизиты документов, которые подтверждают совершение работником проступка (например, акта о совершении проступка, докладной записки).

Ознакомьте работника с приказом о дисциплинарном взыскании под подпись в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия работника на работе). Если работник откажется ознакомиться — составьте акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Нужно ли вносить запись об объявлении замечания в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности)

Нет, такую запись вносить в трудовую книжку (в случае ее ведения) не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 5 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Информацию об объявлении замечания не нужно вносить и в сведения о трудовой деятельности работника. Состав сведений приведен в ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ. В них вносят информацию о дисциплинарных взысканиях — увольнениях.