Оценка эффективности юридической компании

Оценка эффективности юридической фирмы в России

Любая профессиональная деятельность человека направлена не только на самореализацию его способностей и таланта в определенном виде деятельности, но и, по большому счету, на улучшение финансового состояния если не одного специалиста, то фирмы или компании в целом.

Чтобы ориентироваться в личных финансовых вопросах, держать, как говорят, нос по ветру в плане определения правильного курса движения – выгоды или ущерба деятельности, существуют некоторые нехитрые приёмы. Применяя их на практике и попросту прислушиваясь к толковым рекомендациям, можно существенно облегчить себе жизнь.

Конечно, никто не говорит, что, прочитав или сделав один-два раза ниже изложенные рекомендации, Ваши личные финансовые дела или дела юридической фирмы сразу же пойдут на прибыль. Нет! Изложенные рекомендации по оценке эффективности деятельности требуют серьезной последующей работы и такого же отношения. Результат не заставит себя ждать. Как говорят, «терпение и труд…».

Рекомендация №1: Бюджет

Вы наверняка живете в семье и имеете отношение к семейному бюджету. Поэтому не по наслышке знаете, как важно заранее распределять расходы и предвидеть денежные поступления на определенный период времени. А кто сказал, что на работе должно быть по другому?

Не поленитесь, сядьте и распишите бюджет фирмы (как вариант – Ваш личный как специалиста) на год с разбивкой по месяцам. При составлении годового бюджета ориентируйтесь на финансовые показатели предыдущего года. Желательно также указать сроки выполнения запланированной работы и сумму денежных поступлений и расходов; помечать счета, которые требуют немедленной оплаты. Так Вы сможете не только избежать просроченных важных платежей, но и контролировать движение средств в нужных направлениях.

Важно оставлять «нишу» для денежных средств на непредвиденные расходы. Это может быть 10-15% от суммы поступлений. Вроде бы суммы небольшая, но через 4-6 месяцев – приятный денежный сюрприз гарантирован. Да и мало ли что на работе бывает…

Существенно! В конце каждого месяца необходимо сравнивать запланированные результаты с фактическими показателями. Так вы сможете четко «видеть картинку» деятельности – прогресс или ущерб!

Рекомендация №2: Избирательность

Будьте честны сами с собой: Вы можете четко определить, какие сферы работы и сотрудничество с какими клиентами приносит Вам прибыль? Если можете, – замечательно. Однако практика показывает, что даже самый щепетильный сотрудник или руководитель фирмы что-то, да и «упустит» в ответе на этот вопрос. Поэтому «провальные» сферы работы нужно «знать в лицо» и четко отслеживать их состояние, желательно за определенный период – декаду, квартал, год. Если сотрудничество не приносит дохода, возможно, резоннее будет сменить направление деятельности или пересмотреть «режим» отношений с клиентом? Короче говоря, будьте избирательны!

Рекомендация №3: «Один в поле не воин»

Помните слова из песенки «Вместе весело шагать по просторам…»? Командная работа имеет свои неоспоримые прелести – поставленных целей можно достигнуть быстрее и с пользой для каждого члена команды. При одном маленьком условии: если команда – не лебедь, щука и рак. Проще говоря, «не тяните» все один, делегируйте простые задания ответственным сотрудникам, дайте им самореализоваться и почувствовать ответственность за судьбу общего дела. «Убьёте» сразу нескольких зайцев – цели будут достигнуты, контакт с коллегами станет теснее, все останутся довольны в плане моральной и материальной выгоды.

Рекомендация №4: Избавьтесь от «упущенных возможностей»

Давайте посмотрим правде в глаза: оплате подлежит четко расписанная в контракте, договоре либо в другом документе, деятельность. Административные функции, к сожалению, оплате не подлежат. Поэтому вы бесплатно исполняете обязанности администратора, и при этом тратите в пустую драгоценное время, которое можно было бы использовать с выгодой и пользой.

Определить количество потраченного зря времени и средств можно с помощью простого расчета. В течение 3 месяцев ведите учет времени, который Вы тратите на исполнение административных функций. Полученное число умножьте на среднюю часовую ставку и пересчитайте теперь в годовом исчислении; вычтите из суммы Ваш средний показатель эффективности. Полученный результат – это стоимость административных функций, выполненных за год. Иными словами та работа, за которую Вы не получаете ничего, кроме дополнительной «головной боли».

Учитывайте

1. нежелание и неумение отвечать на необходимость изменений;
2. закрытость юридического департамента и невосприимчивость к критике;
3. высокая доля ручного труда, низкая автоматизация рутины и неконтролируемость процессов;
4. преобладание подхода «решение проблемы по мере поступления»;
5. подмена роли руководителя департамента ролью эксперта;
6. обособленность подразделений внутри департамента;
7. отсутствие взаимодействия в рамках горизонтальных связей.

Какой выход, спросите Вы? Ответ прост: делегируйте административные функции между коллегами, однако право решающего голоса оставьте за собой. Как вариант, можете нанять опытного офис-менеджера или помощника, а свое внимание «переключить» на организацию заведомо выгодного сотрудничества или деятельности.

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями