Режим рабочего времени

Режим рабочего времени

Режим рабочего времени — это установленный порядок распределения времени работы в течение дня, недели или другого календарного периода. Он определяет, сколько дней в неделю работает сотрудник, продолжительность рабочего дня или смены, время начала и окончания работы, перерывы, количество смен и чередование рабочих и нерабочих дней.

Основные правила установлены ст. 100 ТК РФ. Режим рабочего времени необходимо отличать от самого рабочего времени: рабочее время определяет период, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а режим показывает, как это время распределяется.

Например, одинаковая норма в 40 часов в неделю может быть распределена по обычной пятидневке или по сменному графику. Продолжительность рабочего времени одинакова, а режим работы различается.

Что такое режим работы простыми словами

Простыми словами, режим работы показывает, когда именно должен работать сотрудник.

Он отвечает на основные вопросы:

• сколько дней в неделю работает сотрудник;
• какие дни являются рабочими и выходными;
• во сколько начинается и заканчивается работа;
• сколько длится рабочий день или смена;
• когда предоставляются перерывы;
• как чередуются рабочие и нерабочие дни;
• применяется ли сменная, гибкая или другая организация работы.

Режим может быть общим для большинства сотрудников работодателя или индивидуальным для конкретного работника.

Что входит в режим рабочего времени

Согласно ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать:

1. продолжительность рабочей недели;
2. работу с ненормированным рабочим днем для соответствующих категорий работников;
3. продолжительность ежедневной работы или смены, в том числе неполной;
4. время начала и окончания работы;
5. время перерывов в работе;
6. число смен в сутки;
7. чередование рабочих и нерабочих дней.

Таким образом, режим рабочего времени нельзя сводить только к графику начала и окончания рабочего дня.

Отпуск, праздничные дни и другие виды времени отдыха регулируются отдельными нормами ТК РФ и сами по себе не являются элементами режима рабочего времени, перечисленными в ст. 100 ТК РФ.

Режим рабочего времени и график работы

Понятия «режим рабочего времени» и «график работы» связаны, но не полностью совпадают.

Режим определяет общие правила распределения рабочего времени, а график может конкретизировать рабочие и нерабочие дни или смены конкретных сотрудников.

Например, работодатель устанавливает сменный режим работы. Конкретная последовательность смен работников определяется графиком сменности.

При обычной пятидневной рабочей неделе отдельный ежемесячный график может вообще не требоваться, если все необходимые параметры режима уже установлены правилами внутреннего трудового распорядка.

Норма рабочего времени и режим работы

Нормальная продолжительность рабочего времени согласно ст. 91 ТК РФ не может превышать 40 часов в неделю.

Но из этого не следует, что каждый сотрудник должен работать ровно восемь часов пять дней в неделю.

Установленная недельная норма может распределяться различными способами.

Кроме того, для отдельных работников законодательство предусматривает сокращенную продолжительность рабочего времени. Например, специальные нормы установлены для несовершеннолетних, инвалидов I и II группы и работников с определенными вредными или опасными условиями труда.

Поэтому режим должен учитывать продолжительность рабочего времени, установленную именно для соответствующего работника.

Какие бывают режимы рабочего времени

ТК РФ допускает различные варианты распределения рабочего времени. На практике применяются:

• пятидневная рабочая неделя с двумя выходными;
• шестидневная рабочая неделя с одним выходным;
• рабочая неделя с выходными по скользящему графику;
• неполное рабочее время;
• сменная работа;
• гибкое рабочее время;
• ненормированный рабочий день;
• разделение рабочего дня на части.

При необходимости применяется также суммированный учет рабочего времени.

Отдельные способы организации труда могут сочетаться. Например, при сменной работе часто применяется суммированный учет рабочего времени.

Пятидневная рабочая неделя

При пятидневной рабочей неделе работнику предоставляются два выходных дня.

Типичный вариант:

• понедельник — пятница: с 9:00 до 18:00;
• перерыв: с 13:00 до 14:00;
• суббота и воскресенье — выходные.

Однако работа с 9:00 до 18:00 законом не установлена как обязательная. Работодатель вправе определить другое время начала и окончания работы с соблюдением требований трудового законодательства.

При нормальной продолжительности рабочего времени общая продолжительность работы не должна превышать 40 часов в неделю.

Шестидневная рабочая неделя

Статья 100 ТК РФ допускает шестидневную рабочую неделю с одним выходным днем.

При таком режиме также должна соблюдаться установленная для работника недельная продолжительность рабочего времени.

Следовательно, шестидневная рабочая неделя не означает, что к обычным пяти восьмичасовым рабочим дням можно просто добавить еще один такой же день.

Работа по скользящему графику

Рабочая неделя может предусматривать предоставление выходных дней по скользящему графику.

При таком режиме выходные дни не обязательно приходятся на субботу и воскресенье.

Например, сотрудник может работать два дня, затем два дня отдыхать, после чего цикл повторяется.

Обозначения «2/2», «3/3» и аналогичные сами по себе характеризуют только чередование рабочих и нерабочих дней. Для определения полноценного режима необходимо знать продолжительность смены, время ее начала и окончания, перерывы и порядок учета рабочего времени.

Неполное рабочее время

Неполное рабочее время может устанавливаться в форме:

• неполного рабочего дня или смены;
• неполной рабочей недели;
• сочетания этих вариантов.

Порядок регулируется ст. 93 ТК РФ. Неполное рабочее время может быть установлено по соглашению работника и работодателя, а в предусмотренных законом случаях работодатель обязан установить его по просьбе работника.

Работа на условиях неполного рабочего времени не означает установления сокращенного рабочего времени.

Сокращенное рабочее время является установленной законом гарантией для отдельных категорий работников. Неполное рабочее время представляет собой специальный режим работы, при котором сотрудник работает меньше установленной для него нормы и, как правило, получает оплату пропорционально отработанному времени или выполненной работе.

Сменный режим работы

Сменная работа регулируется ст. 103 ТК РФ.

Она вводится, когда продолжительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы либо когда необходимо эффективнее использовать оборудование, увеличить объем продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников выполняет обязанности в течение установленной смены в соответствии с графиком сменности.

Графики сменности доводятся до сведения работников, как правило, не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается, кроме прямо предусмотренных ТК РФ случаев.

Продолжительность рабочей смены

Единой максимальной продолжительности ежедневной работы для всех работников ТК РФ не устанавливает.

Для отдельных категорий ограничения предусмотрены ст. 94 ТК РФ.

Например, максимальная продолжительность ежедневной работы установлена для несовершеннолетних и некоторых работников, занятых во вредных или опасных условиях труда.

Поэтому возможность установить смену продолжительностью 8, 10 или 12 часов зависит от категории работника, установленной недельной нормы и применяемого порядка учета рабочего времени.

Работа в ночное время

Ночным считается время с 22:00 до 6:00.

По общему правилу продолжительность работы в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.

Статья 96 ТК РФ предусматривает исключения из этого правила и специальные ограничения для отдельных категорий работников.

Поэтому наличие ночных смен необходимо учитывать при установлении режима и составлении графиков.

Гибкий режим рабочего времени

При гибком режиме рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня или смены определяются по соглашению сторон.

При этом работодатель обязан обеспечить отработку работником установленного количества часов за соответствующий учетный период.

Гибкий режим не означает, что сотрудник вправе самостоятельно работать любое количество часов. Меняется порядок распределения рабочего времени, но установленная для работника норма должна соблюдаться.

Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день это особый режим, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Это не означает отсутствие установленной продолжительности рабочего дня.

У работника сохраняется обычный режим работы, например с 9:00 до 18:00. Особенность заключается в возможности эпизодического привлечения за его пределами.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем определяется коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом.

Работникам с таким режимом предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней.

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа

Эти понятия различаются, ненормированный рабочий день заранее устанавливается определенным работникам как особый режим труда.

Сверхурочная работа представляет собой работу по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени в случаях и порядке, предусмотренных ст. 99 ТК РФ.

Нельзя использовать ненормированный рабочий день как способ постоянно заставлять сотрудника работать сверх установленного времени.

Разделение рабочего дня на части

Статья 105 ТК РФ позволяет разделить рабочий день на части, если это необходимо вследствие особого характера труда или при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня.

Общая продолжительность рабочего времени при этом не должна превышать установленную продолжительность ежедневной работы.

Такой режим вводится работодателем на основании локального нормативного акта с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет применяется, когда по условиям работы невозможно соблюдать установленную ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени.

В таком случае соблюдение нормы оценивается за более длительный учетный период.

Согласно ст. 104 ТК РФ учетный период по общему правилу не может превышать одного года. Для работников с вредными или опасными условиями труда установлен специальный предел 3 (три) месяца. В предусмотренных законом случаях он может быть увеличен отраслевым соглашением и коллективным договором, но не более чем до одного года.

Суммированный учет сам по себе не является отдельным графиком работы. Это способ учета рабочего времени, который может применяться, например, при сменном режиме.

Вахтовый метод

Вахтовый метод является особой формой организации трудового процесса, регулируемой главой 47 ТК РФ.

При вахтовой работе применяется суммированный учет рабочего времени, а рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода определяются графиком работы на вахте.

Поэтому вахтовый метод нельзя полностью отождествлять с обычным режимом рабочего времени: для него ТК РФ устанавливает отдельное специальное регулирование.

Междусменный отдых

Ежедневный, или междусменный, отдых представляет собой время между окончанием одной рабочей смены и началом следующей.

При определении режима необходимо обеспечивать работнику предусмотренное законом право на отдых.

При этом распространенное утверждение, что для всех работников междусменный отдых обязательно должен составлять не менее двойной продолжительности предыдущей смены, не следует непосредственно из ТК РФ.

Конституционный Суд РФ в Постановлении от 6 февраля 2026 года № 5-П также отметил, что общая продолжительность ежедневного междусменного отдыха Трудовым кодексом непосредственно не установлена и фактически зависит от продолжительности ежедневной работы и перерывов.

Для отдельных видов работ специальные требования могут устанавливаться специальными нормативными актами.

Где устанавливается режим рабочего времени

Общий режим работы устанавливается прежде всего правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором и соглашениями.

Если конкретный работник работает в том же режиме, что и остальные сотрудники соответствующей категории, дублировать все его параметры в трудовом договоре необязательно.

Если режим конкретного сотрудника отличается от общих правил, он должен быть установлен в трудовом договоре. Это следует из ст. 57 и 100 ТК РФ.

Например, если вся организация работает с 9:00 до 18:00, а конкретному работнику установлено рабочее время с 11:00 до 20:00, его индивидуальный режим необходимо закрепить в трудовом договоре.

Можно ли изменить режим рабочего времени

Да, режим рабочего времени может быть изменен.

Если изменение производится по соглашению работника и работодателя и затрагивает условия трудового договора, заключается письменное дополнительное соглашение.

Если работодатель намерен изменить определенные сторонами условия трудового договора в одностороннем порядке, необходимо наличие предусмотренных ст. 74 ТК РФ организационных или технологических изменений условий труда и соблюдение установленной этой статьей процедуры.

Само желание работодателя установить более удобный график не дает права произвольно изменить индивидуально согласованный режим сотрудника.

Если меняются только общие положения ПВТР и индивидуальные условия трудового договора не затрагиваются, применяется порядок изменения соответствующего локального нормативного акта.

Режим рабочего времени дистанционного работника

Для дистанционных работников действуют специальные правила главы 49.1 ТК РФ.

Режим рабочего времени может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением.

Если режим дистанционного работника этими документами не определен, он устанавливает его по своему усмотрению.

Поэтому дистанционная работа сама по себе не означает ни свободного графика, ни круглосуточной обязанности быть на связи.

Режим рабочего времени совместителя

Для совместителей действуют ограничения продолжительности рабочего времени, предусмотренные ст. 284 ТК РФ.

По общему правилу продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену.

При этом за учетный период продолжительность работы по совместительству по общему правилу не должна превышать половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

Нарушение режима рабочего времени

Установленный режим обязателен как для работника, так и для работодателя.

Работник обязан соблюдать установленное время начала и окончания работы, график сменности и другие применимые правила трудового распорядка.

Опоздание, преждевременный уход или отсутствие на работе могут при наличии предусмотренных законом условий повлечь дисциплинарную ответственность.

При этом прогул нельзя определять без учета установленного конкретному сотруднику режима рабочего времени: необходимо установить, когда именно он должен был находиться на работе и сколько времени отсутствовал.

Работодатель, со своей стороны, не вправе требовать систематической работы за пределами установленного режима без соблюдения правил о ненормированном рабочем дне, сверхурочной работе или соответствующем изменении режима.

Главное о режиме рабочего времени

Режим рабочего времени определяет порядок распределения установленного работнику рабочего времени.

В соответствии со ст. 100 ТК РФ он включает продолжительность рабочей недели и ежедневной работы, время начала и окончания работы, перерывы, количество смен, чередование рабочих и нерабочих дней и другие предусмотренные законом элементы.

Режим рабочего времени не следует путать с нормой рабочего времени. Норма отвечает на вопрос, сколько работник должен трудиться, а режим это когда и каким образом это время распределяется.

Основными вариантами являются пятидневная и шестидневная рабочая неделя, работа с выходными по скользящему графику, неполное рабочее время, сменная и гибкая работа, ненормированный рабочий день и разделение рабочего дня на части.

Общий режим устанавливается ПВТР. Если режим конкретного сотрудника отличается от общих правил работодателя, его необходимо закрепить в трудовом договоре.

• Правовой журнал
• Словарь терминов