Учебный отпуск

Что такое учебный отпуск

Учебный отпуск — это временное освобождение студента от обязательств по учебе в учебном заведении на определенный срок с сохранением его статуса студента.

• Под учебным отпуском, как правило, понимается дополнительный отпуск, который работодатель предоставляет работнику, совмещающему работу с получением образования.
• Учебный отпуск для сдачи госэкзамена или сессии предоставляют только по месту основной работы сотруднику, получающему образование определенного уровня впервые. Внешним и внутренним совместителям учебный отпуск не полагается, они могут оформить отпуск за свой счет (ст. ст. 177, 287 ТК РФ).

Основные особенности учебного отпуска включают:

1. Цель: Возможность временного отсутствия со студентом для решения временных проблем или личных вопросов без потери статуса студента.
2. Продолжительность: Учебный отпуск может быть как временным (на один семестр или год), так и более продолжительным (несколько семестров).
3. Процедура: Обычно требуется официальное заявление студента в учебное заведение, где указываются причины и сроки отпуска. Решение о предоставлении отпуска принимается учебным заведением.
4. Права студента: Во время учебного отпуска студент обычно сохраняет право на возвращение в учебное заведение после окончания отпуска и возобновления учебы.
5. Финансовые вопросы: В зависимости от политики учебного заведения и причины отпуска, студент может сохранять или временно терять право на академические стипендии или другие финансовые льготы.

Учебный отпуск является важным инструментом, который помогает студентам справиться с личными или проблемами здоровья, сохраняя при этом возможность завершить своё образование в будущем.

Справочно: Что такое отпуск.

Условия предоставления учебного отпуска

По общему правилу для предоставления вам учебного отпуска должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

1. получение образования соответствующего уровня впервые;
2. наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);
3. успешное освоение образовательной программы.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

Форма обучения влияет на обязательность предоставления отпуска, а также на его оплату. При обучении по очной форме учебный отпуск не оплачивается. Если вы обучаетесь по очно-заочной и (или) заочной форме (в зависимости от вида образования), на период учебного отпуска работнику сохраняется средний заработок (ч. 1, 2 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

При получении второго или последующего образования соответствующего уровня обязанность работодателя предоставлять учебный отпуск работнику законодательством не установлена. Исключением является предоставление учебных отпусков работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня, которые направлены для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором. Если работодатель не обязан предоставлять учебный отпуск, работнику по согласованию с работодателем может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпуск без сохранения зарплаты. При этом отдельным категориям таких работников работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (ст. ст. 114, ч. 4 ст. 123, ст. 128, ч. 1 ст. 177 ТК РФ; см., например, вопрос «Надо ли предоставлять и оплачивать учебный отпуск при получении работником второго высшего образования?»).

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором. Аналогичное правило распространяется на работников, получающих образование впервые по не имеющим государственной аккредитации программам (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 3 ст. 176 ТК РФ).

Основания предоставления учебного отпуска

Основанием для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий по общему правилу является справка-вызов из образовательной организации (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).

Законодательство не требует обязательного оформления работником заявления о предоставлении учебного отпуска и не устанавливает срок уведомления работодателя о таком отпуске. Исключение составляет оформление учебного отпуска лицами, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук (п. п. 1, 3, 5 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 №409).

Вместе с тем для своевременного издания работодателем документов о предоставлении отпуска целесообразно заранее уведомить работодателя о нем, подав соответствующее заявление до начала отпуска. Также следует учитывать, что работодатель обязан оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Оформление и оплата

Учебный отпуск для сдачи госэкзамена или сессии предоставляют только по месту основной работы сотруднику, получающему образование определенного уровня впервые. Внешним и внутренним совместителям учебный отпуск не полагается, они могут оформить отпуск за свой счет (ст. ст. 177, 287 ТК РФ).

При получении второго высшего образования предоставлять и оплачивать учебный отпуск не обязательно (Письмо Минтруда от 08.11.2013 №14-1-187).

Общая продолжительность учебного отпуска указана в справке-вызове. А продолжительность оплачиваемого отпуска, включая праздничные дни, ограничена ТК (ст. ст. 173 — 176 ТК РФ).

Для студента очно-заочной и заочной магистратуры или бакалавриата оплачиваемый отпуск на 1-м и 2-м курсах — 40 дней, на последующих — 50 дней в учебном году, в период госэкзаменов — 4 месяца. Студенту, обучающемуся очно, положен только неоплачиваемый отпуск: на сдачу сессии — 15 дней в учебном году, на сдачу госэкзаменов и защиту диплома — 4 месяца (ст. 173 ТК РФ).

Проезд к месту обучения и обратно оплачивают только заочникам один раз в учебном году. Если работник получает высшее образование, проезд возмещают в полной сумме, если среднее профессиональное — 50% (ст. ст. 173, 174 ТК РФ).
Работник может использовать отпуск из справки-вызова полностью или частично, желаемый период он указывает в заявлении. На основании заявления оформите приказ о предоставлении учебного отпуска.

Дни учебного отпуска, включая выходные и праздники, оплачивайте в размере среднего дневного заработка, рассчитанного так же, как для отпускных.

Срок оплаты учебного отпуска — минимум за три календарных дня до его начала (Письмо Роструда от 30.07.2014 №1693-6-1).

Оплату учебного отпуска включайте в налоговые расходы на оплату труда, облагайте НДФЛ и страховыми взносами (ст. ст. 217, 255, 422 НК РФ).

• Правовой журнал