Письменные доказательства

Что такое письменные доказательства: правовая сущность, критерии оценки, практика судов

Письменное доказательство — это содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом.

• К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи), а также пдоказательства содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи.
• Акты, договоры, справки могут быть как письменными, так и вещественными доказательствами. Если сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, получены из содержания документа, то такой документ относится к письменному доказательству. Сведения, полученные на основании свойства материала документа, свидетельствуют о том, что речь идет о вещественном доказательстве.
• Изложенные в письменной форме показания свидетелей допустимы только при явке свидетеля в суд и предупреждения его об уголовной ответственности.

Статьи 71 ГПК и 75 АПК РФ не содержит дефиниции письменных доказательств, относя к последним содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловую корреспонденцию, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом.

Виды письменных доказательств

В ст. 71 ГПК РФ перечислены возможные виды, в частности к ним относятся:

• деловая переписка;
• договоры;
• различные акты;
• справки;
• протоколы, оформленные в ходе процессуальных действий или на заседаниях суда. Кроме того к ним относятся приложения к указанным протоколам (различные схемы, планы, карты, чертежи);
• приговоры, решения судебного органа, прочие акты из суда;
• другие имеющиеся материалы.

Мы видим, что список не является исчерпывающим, его можно дополнить другими имеющимися доказательствам по делу. Главный критерий для принятия в качестве ПД − это соответствие всем предъявляемым требованиям.

Письменные доказательства должны соответствовать определенным требованиям, предусматривающим:

1. отражение сведений, имеющих значение для дела, при помощи определенных знаков, доступных для их восприятия человеком;
2. получение сведений о фактах от лиц, не занимающих еще процессуального положения стороны, других лиц, участвующих в деле, эксперта. Это признак частного характера, отграничивающий письменные доказательства от письменных объяснений сторон и третьих лиц, заключений эксперта;
3. преимущественное возникновение письменных доказательств до возбуждения гражданского процесса, вне связи с ним. Это факультативный признак.

Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Подлинные документы представляются в тех случаях, когда обстоятельства дела согласно закону или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию. Если копии документов представлены в суд в электронном виде, суд может потребовать представления подлинников этих документов (ч. 2 ст. 71 ГПК РФ).

Переписка в месенджерах как доказательство в суде 

В России мессенджеры обычно используются не во время суда, а при расследованиях. Переписка в приложении может стать доказательством по уголовному делу (определение КС от 24.06.2021 №1364-О). Переписка в мессенджерах — ключевое доказательство умысла в 19% уголовных дел.

В других видах судопроизводства переписку тоже используют и относят к письменным доказательствам (ст. 75 АПК, ст. 71 ГПК, ст. 70 КАС). По сравнению с прошлыми годами, использование электронной переписки как доказательства в уголовных делах выросло на 20%, а в гражданских делах — на 100%. 

Не рекомендует использовать не удостоверенную нотариусом переписку из мессенджера как единственное доказательство по делу. В таком случае велика вероятность, что требования не удовлетворят. Верховный суд взыскал неосновательное обогащение с ответчика, потому что признал переписку в мессенджере, которая свидетельствовала о наличии договорных отношений с истцом, недопустимым доказательством (дело № А56-15402/2020).

Переписка в соц сетях

Позиция Верховного суда: Даже если в договоре прямо не предусмотрено взаимодействие в мессенджерах, суды все равно должны принимать нотариально удостоверенные переписки в качестве доказательств. Потому что технический прогресс, современные практики деловой коммуникации и в целом развитие экономического оборота в данном случае перевешивают различного рода формальности.

Скриншоты

Письменные доказательства являются важным средством доказывания юридической позиции в любом судебном процессе. Их представление, оформление и оценка влияют на исход дела в судебном или административном органе и способствуют осуществлению правосудия. В соответствии с определениями «письменных доказательств», содержащимися в ст. 71 ГПК РФ, ст. 75 АПК РФ и ст. 70 КАС РФ распечатанный снимок экрана электронно-вычислительной машины (телефона или компьютера) или скриншот нужно отнести именно к такому виду доказательств. В уголовном судопроизводстве скриншот можно отнести к такому виду доказательств, как иные документы. Согласно ч. 2 ст. 84 УПК РФ документы могут содержать сведения, зафиксированные как в письменном, так и в ином виде. К ним могут относиться материалы фото- и киносъемки, аудио- и видеозаписи и иные носители информации.

В последнее время скриншоты все чаще используются в качестве способа доказывания в силу информатизации общества, оказывающей влияние в том числе на юриспруденцию.

Примеры рассмотрения скриншотов в качестве доказательств в различных видах судопроизводства:

• Апелляционное определение Судебной коллегии по административным делам Верховного Суда Российской Федерации от 26.08.2019 №5-АПА19-124 («…размещены на официальном сайте Московского городского суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу www.mos-gorsud.ru, что подтверждается соответствующим скриншотом…»);
• Апелляционное определение Судебной коллегии по уголовным делам Верховного Суда Российской Федерации от 09.07.2019 №81-АПУ19-8 («…изъятых у нее скриншотов переписки в мессенджере «Телеграм»…»);
• Постановление Верховного Суда РФ от 22.05.2019 №58-АД19-5 («…подтверждены собранными доказательствами: скриншотами страниц портала ЕГАИС учета древесины и сделок с ней…»);
• решение Верховного Суда РФ от 25.06.2018 №ДК18-36 («На данной видеозаписи изображено, как Г. отверткой скрутил с разбитой автомашины… регистрационный знак… и повесил другой… Данные обстоятельства зафиксированы и на скриншотах с различных сайтов»);
• Апелляционное определение Верховного Суда РФ от 05.02.2018 №АПЛ18-58 («…скриншоты интернет-страниц отправлений по электронной почте…);
• Постановление Верховного Суда РФ от 10.01.2018 №5-АД17-109 («Приведенные обстоятельства подтверждены собранными по делу доказательствами: …скриншотом объявления с сайта «Avito.ru» о продаже знака…»);
• Постановление Суда по интеллектуальным правам от 09.07.2018 №С01-456/2018 по делу №А40-102329/2017 («…из скриншота… следует, что на панели вкладок размещен товарный знак истца…»).

Основной проблемой использования скриншотов в качестве доказательств в суде является отсутствие нормативного регулирования, которое бы закрепляло определение скриншота и требования, предъявляемые к таким доказательствам. Последствиями законодательного пробела является отсутствие специальных критериев оценки обсуждаемого типа доказательств. Однако подзаконные нормативные акты и судебная практика способствуют установлению единообразного регулирования.

На скриншоты распространяются общие требования к доказательствам, действующие для того или иного судебного процесса, в частности, относимость, допустимость и достоверность. На это обращено внимание в письме ФНС России от 31.03.2016 №СА-4-7/5589. Анализ судебной практики, изложенный в письме, позволяет установить перечень данных, которые должны содержать скриншоты, чтобы быть признанными в качестве надлежащих доказательств:

• информация о дате и времени получения распечатанного скриншота, наименование электронно-вычислительного центра (интернет-сайта);
• данные о лице, которое произвело выведение скриншота на экран и дальнейшую распечатку, программном обеспечении и использованной компьютерной технике.

Кроме того, в одном из судебных решений суд сформулировал определение скриншота, указав, что скриншоты — это страницы в сети Интернет (снимок экрана, показывающий то, что видит пользователь на экране монитора), подтверждающие размещение информации, подлежащей раскрытию.

Абзацем 2 п. 55 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 №10 «О применении части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации» предусмотрено, что распечатки материалов, размещенных в информационно-телекоммуникационной сети (скриншоты) должны содержать указание на адрес интернет-страницы, с которой сделана распечатка, а также точное время их получения; такие распечатки подлежат оценке судом при рассмотрении дела наравне с прочими доказательствами (ст. 67 ГПК РФ, ст. 71 АПК РФ).

Необходимо обратить внимание на различие в допустимости применений скриншотов в качестве доказательства в гражданском и арбитражном процессе. Согласно ст. 71 ГПК РФ письменными доказательствами являются любые документы и материалы, выполненные таким способом, который позволяет установить их достоверность. А значит, участники судебного процесса могут использовать скриншоты в качестве доказательств независимо от категории дела. В арбитражном процессе в соответствии со ст. 75 АПК РФ «документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет будут признаны надлежащими доказательствами только в случаях, предусмотренных законодательством или в пределах своих полномочий Верховным Судом РФ. В административном судопроизводстве к письменным доказательствам относятся документы и материалы, выполненные в форме цифровой и графической записи, полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет (ст. 70 КАС РФ). В уголовном процессе такие документы будут признаны надлежащими доказательствами, если они получены, истребованы или представлены в порядке, установленном ст. 86 УПК РФ.
В соответствии со ст. 102 Основ законодательства РФ о нотариате в некоторых случаях документы и материалы, используемые в качестве доказательств в суде, могут быть нотариально заверены. Основанием необходимости совершения нотариальных действий является снижение вероятности представления суду недостоверных или незаконных доказательств. скриншот — пример доказательств, описанных в данной норме. Судебная практика сформировала общепринятый процесс оформления нотариусом скриншота. Так, нотариус составляет протокол, в котором описывает скриншот, и подшивает к нему непосредственно распечатку экрана. После этого лицо, представляющее доказательство, и нотариус расписываются в протоколе. Кроме того, протокол или распечатка должны содержать все необходимые данные о «скриншоте», названные выше.

Лица, представляющие доказательства в судебном процессе, преследуют цель добиться выгодного им судебного решения и удовлетворить свои интересы. В случаях, когда одним из методов достижения этой цели является использование в качестве доказательств скриншотов, необходимо помнить, что, несмотря на отсутствие нормативного регулирования, скриншоты являются особенным типом письменных доказательств. В силу этого для признания их судом надлежащими и уверенности в их законности и допустимости стоит соблюдать особенности оформления и представления скриншотов, сформулированные контролирующими органами, а также судами в судебных решениях.

Особенности представления письменных доказательств в суде

1. Письменные доказательства представляются вместе с исковым заявлением либо на стадии подготовки дела к судебному разбирательству.
2. При невозможности представить оригинал допускается использование надлежащим образом заверенной копии.
3. В случае возникновения сомнений в подлинности документа суд может назначить экспертизу.

Важно: В арбитражном процессе действует принцип предварительного обмена доказательствами между сторонами.

Исследование письменных доказательств судом

Суд исследует письменные доказательства по следующим правилам:

• Оценивает содержание, форму, условия составления документа
• Сравнивает письменные доказательства между собой
• При необходимости назначает экспертизу для установления подлинности

Согласно ст. 67 ГПК РФ и ст. 71 АПК РФ, суд оценивает доказательства по внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном и объективном исследовании.

Практические рекомендации

• Подтверждайте каждое существенное обстоятельство письменными доказательствами.
• Заверяйте копии документов у нотариуса для повышения их юридической силы.
• При наличии электронной переписки обеспечивайте фиксацию электронной подписи или иной способ аутентификации.
• Храните оригиналы документов до окончания судебного разбирательства и исполнения решения суда.

Письменные доказательства являются важнейшим элементом судебного разбирательства. Их правильное оформление, своевременное представление и квалифицированная защита существенно повышают шансы на благоприятный исход дела. При работе с письменными доказательствами следует учитывать нормы процессуального законодательства, особенности досудебного порядка и требования к допустимости и достоверности доказательств.

Справочно: Что такое доказательства.

• Правовой журнал