Штраф за нарушение закона о персональных данных

Что нужно знать про работу с личной информацией россиян

Персональные данные — это любая информация о человеке, по которой его можно идентифицировать, в том числе: Ф.И.О., год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное положение, образование, профессия, доходы и другая информация.

• Любая компания, которая собирает, систематизирует, анализирует информацию о своих клиентах, подпадает под действие поправок к статье 13.11 КоАП. Сбор данных о сотрудниках, который происходит на этапе заключения трудового договора, также относится к сбору персональных данных.
• Если в вашей фирме хотя бы один работник или один клиент — физическое лицо, то законодательство о персональных данных налагает на вас серьезные обязательства.

Штраф за нарушение закона о персональных данных

• вы не разместили на сайте компании политику конфиденциальности.
  Штраф для ИП — 10 000 рублей, для компании — 30 000 рублей;
• вы обрабатываете персональные данные, не получив согласие от клиента.
  Штраф для компании — 75 000 рублей, для директора или ИП — 20 000 рублей.

Законом также предусмотрено уведомление Роскомнадзора. Но санкции за нарушение этого требования пока не введены. О том, кто должен регистрироваться, расскажем в этой статье чуть дальше.

Какие еще есть требования

К основаниям для наложение штрафа на оператора персональных данных относятся:

• невыполнение требований по уничтожению персональных данных,
• невыполнение требований по их обезличиванию,
• игнорирование запросов субъекта и отсутствие политики конфиденциальности при работе с персональными данными.

Сбор персональных данных внутри компании

Заключая трудовой договор с новым сотрудником, вы получаете от него множество персональной информации: данные паспорта, место прописки, номера телефонов, СНИЛС, информацию о семейном положении и т.д. Все вместе — это персональные данные.
В соответствии с Законом вы должны получить согласие на обработку персональных данных. Такое согласие пишется в произвольной форме. Вам нужно всего лишь вложить в личное дело каждого сотрудника такую бумагу. Второй вариант — включить пункт о персональных данных в трудовой договор.

Сбор персональных данных на рынке

Закон о защите персональных данных требует обеспечить конфиденциальность при обработке персональных данных. Получать данные, хранить, систематизировать, создавать базы адресов для рассылки и базы телефонов для обзвона разрешено только с письменного согласия человека, чьи данные обрабатываются.

Правда, важно помнить, что мы говорим о клиентах — физических лицах. Если вы продаете свои товары и услуги юридическим лицам, этот Закон мало повлияет на вашу деятельность.

В Законе есть семь исключений, но только одно из них можно применить к предпринимательской деятельности: когда обработка персональных данных осуществляется с целью исполнения конкретного договора, одной из сторон которого является обладатель персональных данных.

Если к вам придут с проверкой, по умолчанию будет считаться, что согласие владельца персональных данных отсутствует, если вы не докажете, что оно было получено.

Безопасность обработки персональных данных

В любой компании должны быть приняты «необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий» в соответствии с пунктом 1 статьи 19 Федерального закона о персональных данных.

Довольно непростое требование для многих компаний с организационной и финансовой точек зрения. Ранее Правительством РФ были приняты Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных и Положение о методах и способах защиты информации в информационных системах персональных данных.

Вы имеете право самостоятельно выбрать методы и способы защиты информации в своей компании. Сделать это нужно на основе выявленных вами угроз безопасности персональных данных и в зависимости от класса информационной системы.

Как не нарушить Закон

В компании собираются и хранятся персональные данные сотрудников. Чтобы обезопасить себя от штрафов и претензий со стороны проверяющих, нужно:

1. разработать положение о защите персональных данных. В него включить информацию о мерах как технического, так и организационного плана по защите данных. В том числе установить запрет на копирование, редактирование, пересылку и любое несанкционированное использование данных;
2. приказом утвердить список лиц, имеющих доступ к персональным данным;
3. внести пункт об использовании персональных данных во внутренние правила трудового распорядка, если такой документ есть в вашей компании;
4. получить от каждого сотрудника письменное согласие на обработку данных.

Чтобы безопасно работать с персональными данными клиентов, заказчиков, подрядчиков, если они физические лица, нужно выполнить ряд требований законодательства, провести ревизию договоров, сайтов, дополнить документы необходимыми пунктами и обеспечить контроль.

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

Подпишитесь на соцсети

Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.

Получайте статьи почтой

Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Поделиться с друзьями