Домовая книга Оформление и получение

Домовая книга оформление о получение

Данная книга (поквартирная книга) — это официальный документ, с установленной формой, изолированного помещения, в которую вносятся все сведения о зарегистрированных гражданах на данной жилплощади.

В ней также имеются сведения о проживавших ранее в данном жилом помещении лицах и имеющих (имевших) оформленную в нём постоянную регистрацию по месту жительства.

Данная книга это журнал на печатной основе, сшитый, пронумерованный и скреплена печатью.

Как оформить и кто выдает домовую книгу?

Для того чтобы оформить домовую книгу, необходимо обратится в подразделение Федеральной миграционной службы (паспортный стол ТСЖ), которое обслуживает территорию вашего жилого помещения. При этом необходимо обратится с письменным заявлением произвольной формы о выдаче домовой книги (ДК), указав причину получения ДК (впервые получаете, утрата или порча домовой книги).

Кроме подготовленного заявления вам необходимо подготовить пакет документов:

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);
2. Документы (и копию) о праве на собственность;
3. Справка из домоуправления с данными о каждом, кто зарегистрирован в доме или квартире по заданному адресу;
4. Бланк ДК (с 2014 года введена новая редакция по форме 11, утверждённая соответствующим приложением к административному регламенту № 8 (Приказ ФМС № 288 от 2012 года 11 сентября. Купить ДК возможно в самом отделении ФМС или книжном магазине в канцелярском отделе).

Далее бланк заполняется должностными лицами в порядке, установленном соответствующим законодательством (Приказ ФМС РФ от 23.12.2009 N 364). При получении домовой книги в связи с ее порчей, износом, пришедшая в негодность книга предоставляется вместе с вышеперечисленными пакетом документов должностному лицу, ее аннулируют и возвращают лицу заявителю для постоянного хранения.

В случае оформлении домовой книги на жилплощадь, которая состоит в собственности нескольких лиц, выполнение этой процедуры требует личного их присутствия. Пакет документов предоставляет каждое лицо, кроме бланка трудовой книги, которая предоставляется в единственном экземпляре.

Уполномоченные лица подразделения прошивают, пронумеровывают ДК и предоставляет соответствующие печати, линую подпись, реквизиты, дату выдачи и количество страниц. Подробнее о перечне документов оформления домовой книги, можно ознакомиться в Приказе ФМС от 11.09.12 г. № 288 в редакции 19 января 2015 г.

Где взять выписку из домовой книги

При различных жизненных ситуациях, сведения в домовой книге обладают большой ценностью для подтверждения значимых в юридическом значении обстоятельств.

Законно подтвержденной копией этого документа является выписка.

Получить выписку имеет право только собственник жилья или доверенное лицо оформив нотариально заверенную доверенность. Для получения выписки необходимо обратится в паспортный стол ТСЖ или ЖЭКа и предоставить необходимые документы: заявление на получение справки (бланк выдается уполномоченным органом в день обращения), паспорт заявителя, документы на право собственности, домовая книга (если заявитель собственник частного дома) или справка из домоуправления с данными о каждом, кто зарегистрирован по заданному адресу.

Существуют два вида выписки из домовой книги:

1. Обычная. В ней содержатся сведения о зарегистрированных лицах в помещении на данный момент.
2. Расширенная. Указываются сведения о всех гражданах, зарегистрированных в этом помещении с момента эксплуатации дома(квартиры) до сегодняшнего дня.

Как правило выписка выдается в день подачи заявления на получение выписки, однако с расширенным видом выписки может потребоваться немного больше времени (несколько дней)

Правильное внесение данных в книгу

Заполнение домовой книги и внесение в нее записей не представляет никакой сложности. При внесении данных в домовую книгу, необходимо учитывать некоторые тонкости, о том кто имеет право вносить записи и изменения в домовую книгу.

Рассмотрим случаи когда сведения раздела № 2 «сведения о зарегистрированных гражданах» в новую домовую книгу могут вносится собственником жилья самостоятельно (после чего, все записи в документе должны быть проверены и заверены подписью официального лица и печатью ФМС, без этого они не считаются действительными)

• При оформлении новой домовой книги в связи с ее утратой, собственник жилья самостоятельно вносит сведения, которые нужно брать из документов, удостоверяющих личность проживающих в данном жилом помещении людей и подтверждающих наличие у них регистрации. Такими документами, например, могут являться внутренний паспорт гражданина РФ (с отметкой о регистрации по этому месту жительства).
• При оформлении домовой книги в связи с её порчей (непригодностью) необходимые для заполнения домовой книги сведения следует взять из пришедшей в негодность домовой книги ( исключительно в отношении людей, имеющих действующую регистрацию). В случае, если часть записей плохо видна и трудноразборчива, то данные вносим аналогично, как при утрате (потере) домовой книги.
• Также можно воспользоваться услугами специальных частных фирм, которые за определенную плату занимаются заполнением документов.

Физическое лицо вносившее сведения в домовую книгу, не имеет права вырывать листы из журнала (домовой книги), исправлять или удалять записи. Только уполномоченный сотрудник имеет право вносить записи в домовую книгу при обращении гражданина с заявлением про регистрацию или снятие с регистрационного учета по месту жительства;

Место хранения книги

Специальных учреждений для хранения домовых книг нет и никогда не было. В частных домах владельцы хранят домовую книгу самостоятельно, а в многоэтажных домах (городских) в паспортном столе или мфц.

С какого момента отменено ведение домовых книг?

Приказом МВД России от 31.12.2017 N 984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» (далее — Административный регламент) отменен ранее действовавший порядок регистрации граждан РФ, предусмотренный Приказом ФМС России от 11.09.2012 N 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации».

Положения Административного регламента не предусматривают ведение домовых книг ни в электронном виде, ни на бумажном носителе.

Перечень документов, необходимых для осуществления регистрационного учета граждан, определен в п. п. 40 — 55 Административного регламента в зависимости от предоставляемой услуги (например, регистрационный учет по месту жительства, по месту пребывания и т.д.).

Новый порядок регистрации граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации действует с 17.04.2018.

Согласно ч. 10 ст. 3 Закона РФ от 25.06.1993 N 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» (далее — Закон N 5242-1), п. 128 Административного регламента информация о регистрационном учете граждан РФ вносится в базовый государственный информационный ресурс регистрационного учета граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (БГИР).

К такой информации относится (ч. 11 ст. 3 Закона N 5242-1):

• фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии);
• дата и место рождения;
• пол;
• адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);
• данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (в отношении лиц, не достигших четырнадцатилетнего возраста, реквизиты свидетельства о рождении: серия, номер, дата выдачи и кем выдано);
• реквизиты свидетельства о смерти (серия, номер, дата выдачи и кем выдано) — при снятии с регистрационного учета умершего;
• наименование и дата решения суда, вступившего в законную силу, — при снятии с регистрационного учета по месту жительства гражданина РФ, признанного безвестно отсутствующим либо выселенного из занимаемого жилого помещения или признанного утратившим право пользования жилым помещением;
• страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования (при наличии).

В соответствии с ч. 8 ст. 3 Закона N 5242-1 БГИР ведет федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел.
Правила формирования, ведения и использования БГИР утверждены Постановлением Правительства РФ от 05.01.2015 N 4.